Agente ou agent de secr tariat classe nominale S1D

Voici un poste à distance.

Sans être exhaustifs voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue.

Description des travaux ou des biens livrables :

Assurer le suivi des demandes acheminées par le système de Suivi des dossiers ministériels;

Assurer le suivi des listes de sinistrés fournies par les municipalités et faire la distribution aux analystes;

Vérifier la conformité linguistique de plusieurs documents provenant du chef de service;

Assurer la qualité (présentation) des documents présentés en fonction des normes établies;

Produire concevoir et mettre à jour des notes des lettres des procédures ou de tout autre type de document;

Préparer les documents nécessaires aux réunions;

Procéder à la rédaction et au suivi des comptes rendus de réunions d équipe.

2 Accomplir diverses tâches de soutien administratif :

Effectuer le classement et faire des photocopies de divers documents;

Effectuer l archivage des dossiers électronique ou papier;

Inventorier les documents de référence du service (note procédures comptes rendus de réunion etc.);

Distribuer les télécopies reçues au personnel;

Assurer le suivi des grilles de prises de rendezvous et prendre les rendezvous.

3 Participer à la préparation du déploiement du personnel à la suite d un

sinistre :

Préparer les documents et le matériel nécessaires au déploiement du personnel du service;

Apporter le soutien requis au personnel lors de la tenue de séances d information publiques et lors des rencontres individuelles avec

des sinistrés (installer le matériel dans la salle accueillir les sinistrés prendre des rendezvous rédiger des comptes rendus

photocopier des documents etc.);

Préparer les documents à transmettre pour l émission de chèques;

Assurer le suivi des chèques émis;

Assurer le suivi des demandes d expertise;

Classer des documents.

4 Au besoin remplacer les autres secrétaires du service et le réceptionniste de la direction.

Profil

Maîtriser Microsoft Office;

Détenir de bonnes capacités rédactionnelles en français;

Avoir un grand souci du détail et faire preuve de rigueur;

Solides habiletés organisationnelles et capacité à travailler sur plusieurs dossiers de façon simultanée;

De solides compétences de service à la clientèle et une forte capacité à entretenir de bonnes relations professionnelles avec ses collègues.

Maîtrise de l anglais est un atout.

LIEU DE TRAVAIL

Le lieu de travail sera déterminé selon le mandat il peut être en télétravail ou chez le client.

POURQUOI SE JOINDRE À TEHORA

TEHORA est une firme québécoise multidisciplinaire reconnue pour lexcellence de ses services professionnels de nature technique et de gestion de projets à léchelle nationale et internationale. Notre mission est daccompagner nos clients dans la concrétisation de leurs projets par lexcellence de notre savoirfaire et de notre créativité.

Depuis sa création en 2017 notre équipe de professionnels connait une croissance exponentielle en répondant aux besoins importants en gestion de projets multidisciplinaires dans le domaine des transports du génie civil du TI et plus.

Nos collaborateurs travaillent sur des mandats aussi bien à l interne que chez des clients d envergures.

TEHORA se distingue par sa culture d entreprise axée sur le bonheur de ses employés et la diversité.

Chez TEHORA chaque collaborateur est un membre important de léquipe qui contribue à notre succès collectif. Nos membres ont la flexibilité requise pour avoir un équilibre entre le travail et leur vie privée tout en menant une carrière enrichissante.

Nous offrons un environnement de travail motivant. La diversité des projets la grande autonomie et l interaction directe avec les clients sont appréciées. Une telle proximité est possible en raison de notre structure organisationnelle horizontale qui se traduit par des relations de confiance et une communication efficace entre notre équipe et les clients.

AVANTAGES

• Du télétravail et de la flexibilité pour s adapter à vos obligations familiales;
  

• Une culture entrepreneuriale favorisant la créativité et linnovation;
  

• Horaires flexibles (selon le type de contrat de travail);
  

• Congés en cas de maladie et à loccasion dévénements familiaux;
  

• Outils informatiques adaptés;
  

• Espace de travail épanouissant et motivant;
  

• Initiatives sociales et environnementales;
  

• Programme d apprentissage en milieu de travail;
  

• Cheminement de carrière.
  

SALAIRE

Le salaire sera calculé sur la base du taux horaire moyen correspondant à votre profil.