ADMINISTRATION amp OFFICE Specialist
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Fondata nel 2016 Otoqi una startup francese caratterizzata da una natura 50% Tech e 50% Operations.
La nostra missione quella di accelerare la rivoluzione della mobilit offrendo soluzioni B2B snelle e tecnologiche agli attori della mobilit aiutandoli nelle operazioni estremamente complesse di gestione delle flotte di veicoli.
Simile alle piattaforme di food delivery usiamo la nostra tecnologia per gestire i nostri drivers compiere operazioni sul campo per attori dellautomotive (Car Sharing e non solo) come ShareNow ed Enjoy fornendo il monitoraggio in tempo reale e il ricollocamento geografico delle flotte di veicoli il rifornimento di carburante la ricarica dei veicoli elettrici e altro ancora.
Otoqi presente in tutte le principali citt francesi (Parigi Lione Marsiglia Lille ecc.) italiane (Milano Roma Bologna ecc.) e tedesche (Berlino Amburgo).
In quanto leader europeo per i nuovi servizi di mobilit attualmente completiamo circa 1000 missioni al giorno e manteniamo un tasso di crescita annuale >100%.
Siamo alla ricerca di un Administration & Office Specialist Juniorche affianchi Michela nostra managernellla gestione dei processi amministrativi della filiale italiana.
La figura si occuper inoltre dei task di office management volti a garantire un ambiente di lavoro funzionale e piacevole per gli Otoqiers.
Sarai il punto di contatto per tutte le esigenze interne relative alla gestione del nostro ufficio.
Le tue missioni
- Supporto alla gestione amministrativa quotidiana
- Gestione dei processi inerenti la gestione del personale con il consulente (presenze cedolini paghe contributi)
- Supporto alla contabilit gestionale
- Tenere traccia delle scorte di forniture per ufficio e fare ordini quando necessario
- Organizzazione degli spazi di lavoro
Profilo ricercato
- Hai almeno 2 anni di esperienza nel ruolo
- Ottima conoscenza di Excel/Google Sheet
- Hai un alto livello di precisione rigore e autonomina
- Inglese fluente
Employment Type
Full Time
Company Industry
Key Skills
- Dermatology
- Accomodation
- Football
- Access Control
- HR
- Lorry Driving
