Assistant de direction HF - Rennes

La clinique

AniCura TRIOVet soutenue par le rseau AniCura vise crer un tablissement de rfrs strict ayant la volont ferme de sinscrire durablement comme un partenaire de qualit dans le paysage vtrinaire rennais. A ce titre lquipe vtrinaire ne prend en charge que les animaux rfrs par les vtrinaires traitants cestdire les animaux adresss par leurs vtrinaires dans le cadre dune prestation ou prise en charge spcifique.

Notre quipe de vtrinaires Rennes considre lempathie comme une valeur essentielle de notre mission. Lexprience vcue par le propritaire se doit dtre irrprochable et de rester une des priorits de la structure. La volont de placer lhumanisme et le respect au sein de cette relation tripartite TRIOVetpropritairevtrinaire rfrent est notre vision.

Visvis de ses collaborateurs AniCura TRIOVet a pour ambition dtre une structure dans laquelle il est agrable de venir travailler. Lesprit dquipe et lengagement de chacun est crucial dans la russite de cette aventure.

Pour accompagner notre dveloppement nous recherchons notre Assistant de Direction H/F ds que possible !

Vos missions et responsabilits

Intervenant sur des sujets varis vous assisterez la Direction dans la gestion administrative de la clinique. Vos principales missions seront :

Gestion des plannings :

• Coordonner et adapter quotidiennement les plannings en fonction des imprvus
• Remplir sur le logiciel les absences et les congs des vtrinaires
• Grer le planning des gardes et des astreintes des vtrinaires

Gestion RH :

• Mettre jour les documents juridiques : DUER RGPD dossier radioprotection (en combinaison avec la personne PCR)
• Piloter la formation (recueil des besoins formalits administratives logistique prise en charge )
• diter le bilan des heures des salaris en fin de mois pour transmettre au gestionnaire de paie
• Gestion administrative : arrts maladie mutuelle dosimtres commande vtements de travail organisation des stages prrdaction des contrats dembauche
• Apporter son soutien sur le recrutement prparation des packs darrive des nouveaux/velles salari.e.s

Services gnraux :

• Grer quotidiennement les problmatiques lies lentretien des locaux du matriel (mdical et non mdical) et les pannes informatiques.
• Organiser les rendezvous avec les prestataires externes (travaux de plomberie panne dclairage) gestion des contrats de maintenance gnraux (extincteurs etc).

• Organiser les rendezvous avec les prestataires externes (travaux de plomberie panne dclairage) gestion des contrats de maintenance gnraux (extincteurs etc).

Informatique / rseaux sociaux :

• Planifier les posts LinkedIn de la clinique
• Planifier les soires confraternelles de la clinique (invitations traiteur marketing).

Profil

Diplme dun BAC2 dans le domaine de la gestion/assistanat vous disposez dau moins 3 annes dexprience sur des missions similaires.

Grce votre exprience et votre maitrise des outils bureautiques vous saurez tre rapidement autonome sur ce poste.

Votre organisation et votre rigueur vous permettront dintervenir sur des sujets varis de manire simultane tout en grant vos priorits.

Dun excellent relationnel vous avez le sens du service et apprciez les changes avec divers interlocuteurs.

Connaissances indispensables : Word Excel PowerPoint

Connaissances idales : notions Photoshop ventuelle apptence montage photo/vido/audio

Rmunration et conditions

• CDI
• Temps partiel raison de 20 heures par semaine
• Poste pourvoir ds que possible
• Rmunration en fonction de lexprience

Si vous voulez en savoir plus :

sur nos quipements et nos services cest par ici : Clinique TRIOVet

sur le groupe AniCura cest par l : AniCura Group

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