drjobs Analista de Documenta o

Analista de Documenta o

Employer Active

1 Vacancy
The job posting is outdated and position may be filled
drjobs

Job Alert

You will be updated with latest job alerts via email
Valid email field required
Send jobs
Send me jobs like this
drjobs

Job Alert

You will be updated with latest job alerts via email

Valid email field required
Send jobs
Jobs by Experience drjobs

5years

Job Location drjobs

Brazil

Monthly Salary drjobs

Not Disclosed

drjobs

Salary Not Disclosed

Vacancy

1 Vacancy

Job Description

A Spassu Tecnologia est com oportunidade para Analista de Documenta o!

Descri o:

Atuar no gerenciamento apoio e execu o de atividades do n cleo de arquivo t cnico ou n cleo de gest o documental.


Principais Responsabilidades:
  • Realizar assessoria acompanhamento e apresenta o de dados estat sticos sobre o andamento da emiss o dos documentos de projeto;
  • Coordenar atividades internas do N cleo de Arquivo t cnico ou gest o documental;
  • Planejar e acompanhar as atividades e demandas recebidas pelo cliente;
  • Apresentar dados estat sticos de volumetria tratada atendimento e demais processos e entregas relacionadas;
  • Prover treinamento para os novos colaboradores e integrantes da equipe do posto de servi o nas Normas PB e sistemas em uso nas pr ticas de documenta o instru es de trabalho e procedimentos de gest o documental a serem atendidos;
  • Levantar e mapear o fluxo de documentos identificando origens e destinos deles em conjunto com a fiscaliza o de campo e coordenadores de projetos;
  • Planejar e implementar o cronograma de gest o de documentos conforme plano de documenta o e quantitativo de documentos a serem fornecidos pelo cliente;
  • Planejar e implementar controle de qualidade da documenta o recebida em conformidade com as orienta es e planos de qualidade do cliente;
  • Analisar os documentos quanto a formata o codifica o visando fazer a verifica o de qualidade dos documentos emitidos para o projeto;
  • Criar revisar e complementar o Plano de Gest o Documental da Implementa o de Projeto ou N cleo de Documenta o T cnica de reas de Neg cio;
  • Participar de reuni es de abertura de contrato com a projetista Kickoff Meeting KOM de Projeto;
  • Atender solicita es gerenciais com informa es sobre a documenta o de projeto;
  • Realizar apresenta es com dados estat sticos e informa es sobre o andamento das atividades de emiss o de documentos t cnicos do projeto;
  • Elabora o de procedimento para orienta o Contratada;
  • Orientar as contratadas para atendimento s necessidades do cliente;
  • Conhecer e entender na pr tica os processos contemplados nos servi os de documenta o t cnica e administrativa observando as cl usulas do contrato;
  • Participar de reuni es com a empresa projetista contratada e com o cliente;
  • Elaborar relat rio mensal com as atividades realizadas e em caso de projetos de passivos documentais com os avan os e marcos;
  • Organiza o do acervo f sico em unidades diversas do cliente;
  • Orientar as contratadas para atendimento s necessidades do cliente;
  • Conhecer e entender na pr tica os processos contemplados nos servi os de documenta o t cnica e administrativa observando as cl usulas do contrato;
  • Emitir relat rios de documentos cadastrados no sistema de Gerenciamento Eletr nico de Documentos (GED) em que a equipe est alocada para acompanhamento da ger ncia cliente;
  • Emitir relat rios de acompanhamento de fluxo de coment rios de documentos para an lise da Ger ncia cliente;
  • Participar de reuni es com a empresa projetista contratada e com o cliente;
  • Realizar diagn stico documental e apresentar proposta para organiza o do acervo;
  • Organizar a documenta o em formato eletr nico criando taxonomia para os arquivos em local de armazenamento informado pelo cliente conforme regras e padr es corporativos do cliente;
  • Atuar na Gest o e arquivamento de atas de reuni o cartas e emails de comunica o com as empresas contratadas garantindo o controle de numera o controle de emiss o/recebimento e arquivamento.

Os CVs permanecer o em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo per odo adicional de 2 anos para eventuais processos seletivos futuros em atendimento a Lei Geral de Prote o de Dados.

Se voc PCD essa vaga tamb m para voc .




Requisitos

Escolaridade M nima:
  • Gradua o completa em Biblioteconomia ou Arquivologia.

Experi ncia M nima:
  • Gest o de documenta o de engenharia e/ou projetos de gest o documental.

Conhecimentos M nimos:
  • Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft completo;
  • Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
  • Conhecimento de Gerenciamento Eletr nico de Documentos (GED);
  • Experi ncia em Documenta o T cnica de Engenharia;
  • Conhecimento da norma ABNT NBR ISO 30.300;;
  • Conhecimento da norma ABNT NBR ISO 30.301;
  • Conhecimento da norma ABNT NBR ISO 30.302 ;
  • Conhecimento da norma ISO 15.4891;
  • Conhecimento das t cnicas de organiza o e gest o documental;
  • Conhecimento das t cnicas de gest o de projetos;
  • Conhecimento de t cnicas de apresenta o.



Benef cios

Plano de Sa de
Plano Odontol gico
Vale Alimenta o ou Refei o
Vale Transporte
Seguro de Vida
Gympass
e...
Um mundo de oportunidades!!!

Escolaridade M nima: - Ensino m dio completo. Experi ncia M nima: - Experi ncia na rea de arquivo t cnico. Conhecimento M nimos: - Pacote office, conhecimento em tarefas di rias de arquivo t cnico e administrativo no recebimento, tratamento e disponibiliza o da documenta o em diversos tipos de suporte como papel e eletr nico, conhecimentos b sico sobre rotinas administrativas relacionadas aos processos de execu o dos servi os de documenta o, gerenciamento eletr nico de documentos (GED/EDMS); - Conhecimento das cole es que comp em a documenta o de engenharia.

Employment Type

Full Time

Company Industry

Key Skills

  • Internship
  • Accounts Receivable
  • Generator
  • Computer Operating
  • Corporate Risk Management

About Company

Report This Job
Disclaimer: Drjobpro.com is only a platform that connects job seekers and employers. Applicants are advised to conduct their own independent research into the credentials of the prospective employer.We always make certain that our clients do not endorse any request for money payments, thus we advise against sharing any personal or bank-related information with any third party. If you suspect fraud or malpractice, please contact us via contact us page.