Assistante vie scolaire

L ECM cole de Commerce et Management groupe d enseignement sup rieur situ dans le Nord Est de la France (6 campus) et pr parant des parcours dipl mants (BTS Licence Master Titres RNCP) recherche un(e) Assistant(e) en charge de la vie scolaire pour son campus de Dijon.

En pleine expansion lECM a int gr plus de 20 nouveaux collaborateurs en 3 ans. En nous rejoignant vous choisissez de vivre une exp rience collective forte faite de dynamisme dhumour et daudace !

Notre raison d tre Accompagner et orienter des jeunes talents vers leur voie professionnelle tout en r pondant aux projets ambitieux de nos entreprises clientes en mati re de recrutement (alternance jeunes dipl m s).

Int grer lECM cest faire le choix dune organisation qui bouge dans laquelle vous pourrez vous panouir et grandir... jusqu vous accomplir.

L ECM est anim e par 6 valeurs fortes partag es par l ensemble de ses publics : l audace la confiance la pers v rance l accomplissement le collectif et la responsabilit .

L ECM groupe commercialise et coordonne des formations sup rieures tertiaires par alternance sur six sites : Besan on le site principal et si ge Belfort Dijon Mulhouse Strasbourg et Nancy les sites distants. Sur les sites distants les activit s principales sont li es la vie quotidienne du site la commercialisation des formations et la coordination des tudiants. Le reste des activit s est centralis Besan on.

• Assurer l accueil physique et t l phonique (entreprises candidats tuteurs)
  
• Participer la gestion administrative (suivi des margements mise jour des bases de donn es notamment GALIA )
  
• Planification et organisation des salles en fonction des activit s pr vues
  
• Ouverture et fermeture des locaux selon les plannings d finis
  
• Animation des retards et absences selon le processus tabli
  
• Organiser les salles en fonction des activit s pr vues
  

• Participer aux activit s de promotions de l cole (salons portes ouvertes pr sentation de l ECM dans les lyc es coles )
  
• Participer lorganisation et promotion des v nements qui rythment la vie du campus
  
• Mettre jour la base de donn es et l enrichir
  

Profil

Vous tes fort(e) de votre capacit d organisation et d adaptation que vous avez pu mettre en uvre dans des missions administratives vari es.

Vous tes reconnu(e) pour votre sens relationnel et tes naturellement avenant(e) afin de participer la vie et animation du site (enseignants et tudiants).

Enfin vous ma trisez loutil informatique et serez amen (e) utiliser divers syst mes dinformations et logiciels propres notre secteur d activit .

Informations contractuelles