Assistante Directeur Gnral

Le titulaire de ce poste est charg de fournir un soutien administratif et de secrtariat de haut niveau au directeur gnral et dexcuter les tches et les demandes qui lui sont confies. LAssistante Directeur Gnral travaille avec un minimum de supervision et traite les questions confidentielles avec professionnalisme.

Responsabilits principales 

• Grer lagenda du directeur gnral afin de coordonner les runions/rendezvous et dassurer le bon droulement de ces runions.
• Filtrer et traiter les appels tlphoniques les rendezvous les courriers et les courriels et prendre les mesures appropries
• Rdiger les PV des runions du comit excutif
• Assurer la coordination et la communication avec les diffrents services et tous les niveaux de personnel sur les questions souleves par le directeur gnral
• Prparer et grer les correspondances avec les parties internes et externes pour la signature du directeur gnral
• Rpondre aux demandes manant des divisions de lentreprise ou des bureaux des propritaires et les traiter en consquence
• Rpondre aux demandes spciales ou aux rclamations adresses au directeur gnral
• Coordonner les prparatifs de voyage de manire trs efficace et prparer un dossier de voyage dtaill en consquence
• Veiller ce que les formulaires dapprobation soient prpars pour le directeur gnral en vue de leur signature et de lapprobation du PDG par exemple les formulaires de demande de cong les formulaires dapprobation de voyage les notes de frais etc.
• Maintenir des systmes de classement et de recherche systmatiques et jour.
• Maintenir et mettre jour les dossiers personnels des chefs de dpartement archivs dans le bureau du directeur gnral.
• Tenir et mettre jour le calendrier du  ManagerOnDuty .
• Assurer la confidentialit des dossiers sensibles.
• Maintenir un haut niveau de professionnalisme et projeter une image positive de lhtel.

Profil

• De formation Bac 3 ou plus
• Exprience de 3 ans dans un rle similaire dont au moins une exprience dans lhtellerie de luxe
• Prsentation soigne et professionnelle en toutes circonstances
• Capacit travailler de manire autonome grer les priorits et respecter des dlais
• Une gestion efficace du temps (planification)
• Parfaite maitrise du Franais et de lAnglais avec une grande aisance lcrit et loral
• Maitrise de loutil informatique (Word Excel PowePoint)
• Sens aigu de la confidentialit et de la discrtion

Pourquoi travailler chez Accor
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Notre Engagement Diversit & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est dattirer de recruter et de promouvoir la diversit des talents

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime