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Sous la supervision directe de la Direction Générale, vous serez responsable du bon fonctionnement, de la coordination et des actions de supervision du client et aurez à réaliser un ensemble de tâches organisationnelles, administratives, juridiques, financières/comptables et logistiques :
· Gestion administrative et comptable du client
o Administration du personnel (suivi d’activité, gestion des congés, arrêts maladie…)
o Gestion de la préparation des payes des collaborateurs en relation avec le cabinet d’expertise sociale
o Administration, gestion et classement des contrats (Clients, Fournisseurs)
o Gestion et suivi du processus de contractualisation des missions clients (intégration des données dans le système ERP et affectation des ressources)
o Administration, gestion et suivi du processus de facturation et recouvrement : interfaces avec les clients, Factor, et Cabinet d’expertise comptable
o Règlement et suivi des factures fournisseurs
· Gestion et production du Tableau de Bord de la DG et pilotage financier du Cabinet
o Production du reporting d’activité
o Gestion de la relation avec les partenaires bancaires
o Elaboration et suivi du budget
· Gestion de certains dossiers transversaux (organisation, gouvernance, projets internes, …) pour le compte de la Direction Générale
· Gestion des services généraux, des achats et de la logistique
· Communication interne/externe – Gestion site web – organisation d’événements
· Accueil / Secrétariat / Gestion des appels téléphoniques
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