وظائف في السكرتارية في الرياض

المؤهلات التعليمية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة، أو شهادة دبلوم في إدارة المكاتب والسكرتارية. المهارات الشخصية: قدرة على التواصل الفعال والعمل بروح الفريق، ومهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة عند الضرورة. المرونة والتنظيم: القدرة على التعا المزيد...

المهارات التنظيمية: القدرة على تنظيم المواعيد وإدارة الملفات والمستندات بكفاءة. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفعالية شفهياً وكتابياً. إتقان استخدام الكمبيوتر: معرفة ببرامج الأوفيس مثل Word و Excel و PowerPoint. الاهتمام بالتفاصيل: الدقة والانتباه للتفاصيل في العمل اليومي. المزيد...

شهادة جامعية ذات صلة. مهارات تواصل ممتازة. قدرة على إدارة الوقت والتنظيم. معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس. القدرة على العمل تحت الضغط. السرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة. المزيد...

1- تنظيم اللجان والاجتماعات بما في ذلك الجدولة وإرسال الدعوات وإعداد جداول الأعمال وإرسال التذكيرات. 2- أن يكون قادراً على تدوين ملاحظات دقيقة عن اللجان والاجتماعات. 3- تكييف دور سكرتير اللجنة لاجتماعات الرئيس التنفيذي من خلال التعامل مع جميع اجتماعات الرئيس التنفيذي وتبسيطها داخليًا المزيد...

شهادة جامعية في تخصص ذي صلة أو مجال ذي علاقة. مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة. القدرة على التعامل بفعالية مع المعلومات السرية والحساسة. مهارات اتصال فعالة على جميع المستويات الداخلية والخارجية. قدرة على التعامل مع تقنيات المعلومات وبرامج الأوفيس. المزيد...

الأدوار والمسؤوليات 1. الدعم الإداري إدارة التقويم: إدارة وصيانة جداول المديرين التنفيذيين، بما في ذلك ترتيب الاجتماعات والمواعيد وخطط السفر. تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات، بما في ذلك إرسال الدعوات وإعداد الأجندات وتدوين المحاضر. التأكد من توفر جميع المواد اللازمة للاجتماعات. 2. المزيد...

المؤهلات التعليمية: درجة البكالوريوس في الإدارة أو أي مجال ذي صلة. في بعض الحالات، قد تكون الشهادات المهنية ذات الصلة مفيدة. المهارات الإدارية: القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد، الترتيب للأحداث والاجتماعات، وتنسيق الأعمال اليومية. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفعال المزيد...

Role Summary: The Executive Secretary will provide highlevel administrative support to the Chief Operating Officer (COO) ensuring the smooth operation of the office. This role requires exceptional organizational skills attention to detail and the ability to handle confidential informa المزيد...

المؤهلات التعليمية: درجة البكالوريوس في إدارة الخدمات الصحية، أو دبلوم في تقنيات السكرتارية الطبية، أو شهادات معترف بها في مجال الخدمات الصحية. المهارات الشخصية: قدرة على التعامل بلطف واحتراف مع المرضى والزملاء في العمل الطبي، ومهارات التواصل الفعّالة. التنظيم وإدارة الو المزيد...

الأدوار والمسؤوليات 1. الدعم التنفيذي توفير الدعم الإداري الشامل للمديرين التنفيذيين الكبار، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد المواد الإعلامية. العمل كحلقة وصل بين المديرين التنفيذيين والأقسام الأخرى، وضمان التواصل والتنسيق السلس. 2. التقويم وإدارة المواعيد المزيد...

التعليم: شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها. المهارات الإدارية: قدرة على إدارة المكاتب وتنظيم الجداول الزمنية والاجتماعات. المهارات التنظيمية: قدرة على إدارة الوثائق والملفات والتعامل مع المراسلات بكفاءة. التواصل الفعال: قدرة على التعامل مع العملاء والزملاء المزيد...

The Executive Secretary provides highlevel administrative support to the company s executives. This role involves managing schedules organizing meetings handling confidential information and serving as a liaison between executives and internal or external stakeholders. The ideal can المزيد...

نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي لمكتب CHRO مستوى عالٍ من الخبرة في نفس الدور ويجب أن يكون قد عمل على مستوى نائب الرئيس أو نائب الرئيس التنفيذي/نائب الرئيس الأول أو مستوى الرئيس التنفيذي. شخصية قوية قادرة على العمل تحت الضغط واتخاذ القرارات. مهارات اتصال ممتازة في اللغة الإنجليزية-الع المزيد...

يشرف على عمليات المكتب العامة ويقدم التقارير إلى الإدارة. تنسيق المواعيد والجداول الزمنية وإدارة تقاويم الموظفين. يدير أنظمة حفظ الملفات واللوازم المكتبية، ويحافظ على البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات، ويحتفظ بمخزون الطلبات. يشرف على تفاعلات الموظفين ويستجيب للاستفسارات المتعلقة بق المزيد...

Role Summary: The Executive Secretary will provide highlevel administrative support to the Chief Operating Officer (COO) ensuring the smooth operation of the office. This role requires exceptional organizational skills attention to detail and the ability to handle confidential informa المزيد...

المعرفة بالإجراءات القانونية: فهم جيد للإجراءات القانونية والعمليات المرتبطة بها، بما في ذلك إعداد المستندات القانونية والمواعيد النهائية. مهارات تنظيمية قوية: القدرة على تنظيم وإدارة الملفات القانونية، وترتيب الاجتماعات، وتنسيق المواعيد بطريقة فعالة. إجادة استخدام البرا المزيد...

مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بفعالية. مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع العملاء والزملاء. القدرة على التعامل بسرعة مع المعلومات السرية والحساسة. معرفة ببرامج معالجة النصوص وجداول البيانات والبريد الإلكتروني. لباقة واحترافية عالية في التعامل مع الزملاء والعم المزيد...

خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي، أو مساعد تنفيذي، أو دور مماثل في صناعة البناء والتشييد أو المجال ذي الصلة. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة. الكفاءة في MS Office Suite وبرامج إدارة المكاتب. التواصل القوي وقدرات التعامل مع الآخرين. التقدير والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة. الاهتما المزيد...

التعليم والخبرة: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة قد يُفضل، مع خبرة سابقة في دور سكرتير تنفيذي أو في مجال الإدارة. مهارات الاتصال: قدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع مختلف المستويات داخل وخارج الشركة، كتابة رسائل رسمية، والتعبير عن الأفكار بشكل مفهوم. التن المزيد...

ستوفر الدعم السكرتاري والإداري للمدير العام على مستوى عالٍ من الخبرة. ستقوم بالتنسيق والتواصل مع الشركة المالكة ومكتب الشركة وإدارات الفندق المختلفة وجميع مستويات الموظفين بشأن الأمور التي يوجهها المدير العام. ستقوم بإعداد وإدارة المراسلات مع الأطراف الداخلية والخارجية لتوقيع المدير المزيد...