وظائف في المكتب التنفيذية في الرياض

درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة. خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي، أو مدير مكتب، أو دور مماثل، مع سجل حافل من النجاح. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة، مع القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية. المزيد...

درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، علوم الكمبيوتر، أو مجال ذي صلة 2-4 سنوات من الخبرة في دعم تكنولوجيا المعلومات أو إدارة الأنظمة معرفة قوية بأدوات وخدمات Microsoft (Azure وIntune وOneDrive وSharePoint) خبرة في إدارة Active Directory وتنفيذ سياسات الأمان الكفاءة في إدارة الشبكا المزيد...

قم بإعداد وتقديم الشاي / القهوة للموظفين والضيوف والحفاظ على مخزن مؤن نظيف. الحفاظ على نظافة وترتيب مباني المكاتب، بما في ذلك المخزن ومناطق العمل وقاعات الاجتماعات والمناطق المشتركة. أداء المهام الكتابية المختلفة مثل حفظ المستندات والتصوير والتعامل مع عمليات التسليم / البريد السريع و المزيد...

الأدوار والمسؤوليات نحن نبحث عن موظف مكتب كفء لأداء مهام إدارية وكتابية مختلفة لدعم مكاتبنا. سوف تقوم بمجموعة متنوعة من الأنشطة في المكتب بدءًا من التسجيل والرد على الهاتف إلى المحاسبة الأساسية. يتمتع موظف المكتب الفعال بالقدرة على العمل بجد للمساعدة في الحفاظ على عمليات المكتب السل المزيد...

مطلوب درجة البكالوريوس في المالية / المحاسبة الشهادات المهنية على سبيل المثال. يفضل SOCPA (الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين). إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية الخبرة العملية: يفضل خبرة 5 سنوات في شركة متعددة الجنسيات مطلوب سعودي الجنسية المزيد...

مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بفعالية. مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع العملاء والزملاء. القدرة على التعامل بسرعة مع المعلومات السرية والحساسة. معرفة ببرامج معالجة النصوص وجداول البيانات والبريد الإلكتروني. لباقة واحترافية عالية في التعامل مع الزملاء والعم المزيد...

المؤهلات التعليمية: درجة البكالوريوس في الإدارة أو أي مجال ذي صلة. في بعض الحالات، قد تكون الشهادات المهنية ذات الصلة مفيدة. المهارات الإدارية: القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد، الترتيب للأحداث والاجتماعات، وتنسيق الأعمال اليومية. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفعال المزيد...

مسؤول عن التشغيل اليومي لإدارة المكاتب؛ الإشراف على الموظفين في قسم المزايا وموظفي السكرتارية؛ تنسيق موظفي الدعم الكتابي ومكاتب السكرتير التنفيذي؛ تدريب وتقييم موظفي السكرتارية. تنسيق نقل الموظفين الميدانيين إلى مواقع المواقع النائية؛ إدارة الجداول الزمنية للموظفين، والبدل اليومي، وت المزيد...

مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء. القدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات وفهم احتياجاتهم. مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بفعالية. القدرة على التعامل مع أنظمة الحجز والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية. القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم ا المزيد...

شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة. قدرة على التواصل الجيد والتعامل مع العملاء. خبرة سابقة في الإشراف على فريق العمل. معرفة جيدة ببرامج الحاسوب وتكنولوجيا المعلومات. المزيد...

المؤهلات التعليمية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكتب، أو مجال ذي صلة. مهارات التنظيم والإدارة: القدرة على تنظيم وإدارة عمليات المكتب الأمامي، بما في ذلك إدارة المواعيد، والجدولة، وتنسيق الأنشطة اليومية. مهارات التواصل: قدرة قوية على التواصل بفعالية مع الزو المزيد...

إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الضرورة. تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد. إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والنماذج. المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام. الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية والتأكد من سهولة الوصول إلى المستندات. التعامل مع المعلومات الحساسة بسر المزيد...

المؤهلات التعليمية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة. المهارات التنظيمية: القدرة على تنظيم المهام والعمليات اليومية، وضمان إتمام الموافقات في الوقت المحدد. المهارات الإدارية: القدرة على إدارة المستندات والملفات ذات الصلة بالموافقات، بما ف المزيد...

Job PurposeThis position is responsible for the supervision and management of the overall Front Office operations by ensuring that all sections of Front Offices service standards delivery are maintained in accordance to the Hotels strategic plan and standard.Primary Responsibilities F المزيد...

مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء. القدرة على إدارة وتنظيم الأنشطة اليومية لموظفي المكتب الأمامي. معرفة جيدة بنظام الحجوزات وإجراءات الدخول والخروج. القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشاكل بفعالية. المزيد...

إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الضرورة. تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد. إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والنماذج. المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام. الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية والتأكد من سهولة الوصول إلى المستندات. التعامل مع المعلومات الحساسة بسر المزيد...

إظهار مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية باللغتين الإنجليزية والعربية، مما يسهل التفاعل الفعال مع أعضاء الفريق والعملاء وأصحاب المصلحة الخارجيين. الكفاءة في الأدوات المكتبية: استخدم Microsoft Office Suite وبرامج إدارة المكاتب الأخرى بكفاءة لمهام مثل إنشاء المستندات وتحليل البيانات والج المزيد...

يشرف على عمليات المكتب العامة ويقدم التقارير إلى الإدارة. تنسيق المواعيد والجداول الزمنية وإدارة تقاويم الموظفين. يدير أنظمة حفظ الملفات واللوازم المكتبية، ويحافظ على البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات، ويحتفظ بمخزون الطلبات. يشرف على تفاعلات الموظفين ويستجيب للاستفسارات المتعلقة بق المزيد...

الأدوار والمسؤوليات 1. الدعم الإداري إدارة التقويم: إدارة وصيانة جداول المديرين التنفيذيين، بما في ذلك ترتيب الاجتماعات والمواعيد وخطط السفر. تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات، بما في ذلك إرسال الدعوات وإعداد الأجندات وتدوين المحاضر. التأكد من توفر جميع المواد اللازمة للاجتماعات. 2. المزيد...

درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من خبرة. خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو في دور مماثل، ويفضل أن يكون ذلك لدعم المديرين التنفيذيين على مستوى C. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت استثنائية. مهارات اتصال قوية، سواء المكتوبة أو الشفهية. الكفاءة في البرامج والأدوات المكتبية، بما في ذلك Microsoft Off المزيد...