وظائف مساعد إداري في الموارد البشرية في السعودية

Job Summary:You must be extremely motivated and conscientious to join our team as a Remote Administrative Assistant. In this role youll be responsible for providing administrative support to our staff and clients. This remote position offers the opportunity to join a dynamic team and المزيد...

كتابة المسودات المكتوبة باللغتين العربية والإنجليزية، ومجموعة متنوعة من المواد مثل المذكرات والتقارير والتعاميم وبيانات الاتصال والنماذج ومحاضر الاجتماعات. يحصل على التوقيعات المناسبة ويرسل هذه المواد وفقًا لذلك مسودة خطابات باللغتين العربية والإنجليزية ذات طبيعة روتينية من ملاحظات م المزيد...

Roles and responsibilities As the Content Management Administrative Assistant, you will be pivotal in shaping our company's future. Your contributions will significantly influence the efficiency and effectiveness of our content operations. Support Content Operations: You will pr المزيد...

Our client are a leading international insurance TPA starting operations in KSA. We are committed to delivering exceptional service and tailored insurance solutions to our clients. We are seeking a motivated HR and Administrative Assistant to join our team and support our human resour المزيد...

The key objective of an executive secretary is to provide highlevel administrative support to executives ensuring efficient office operations. This role involves managing schedules organizing meetings handling correspondence and maintaining records. Job Purpose المزيد...

التعليم: شهادة ثانوية عامة على الأقل. الشهادات أو الدورات في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة قد تكون ميزة إضافية. مهارات تنظيمية: القدرة على تنظيم وإدارة الملفات والوثائق والمواعيد بفعالية. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفعالية مع الزملاء والعملاء عبر الهاتف وال المزيد...

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. مهارات تنظيمية وإدارية قوية. القدرة على التعامل مع مهام إدارية متعددة بكفاءة. مهارات تواصل جيدة كتابة وشفوية. إجادة استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office. القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق. المرونة في التعامل مع مت المزيد...

سيقدم المساعد الإداري في قسم التصميم والتطوير الدعم الإداري الأساسي للفريق. يتضمن هذا الدور مجموعة متنوعة من المهام بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات والتعامل مع الاتصالات والمساعدة في تنسيق المشروع. المرشح المثالي منظم ومهتم بالتفاصيل ويمتلك مهارات اتصال ممتازة. المزيد...

إدارة المهام ومتابعتها (FUP): مراقبة تعيينات المهام باستخدام أدوات إدارة المشروع لتتبع التقدم والمواعيد النهائية. قم بتنفيذ عمليات المتابعة الدؤوبة لضمان اكتمال المهام في الموعد المحدد ومعالجة أي تأخير على الفور. دعم الفريق وتنسيقه: تنسيق أنشطة الفريق، بما في ذلك تأهيل أعضاء الفريق المزيد...

▪ إدارة اليوميات/التقويم المعقدة. ▪ تنظيم مسارات السفر وطلبات التأشيرة ونفقات المناولة.  تيسير الاجتماع بما في ذلك تدوين المحاضر وكتابة جداول الأعمال. ▪ أداء واجبات إدارية سرية للغاية.  تكوين وتحرير ومراجعة المراسلات السرية. المزيد...

التنسيق مع فريق إدارة الإقامة لضمان تلبية احتياجات الزملاء. إجراء عمليات تفتيش منتظمة لوحدات الإقامة لتحديد المشكلات ومعالجتها. المساعدة في ضمان تطبيق إجراءات الأمن والسلامة واتباعها. التعاون مع الزملاء لتعزيز الشعور بالمجتمع داخل مرافق الإقامة. اتبع بروتوكولات النظافة والسلامة عند أ المزيد...