وظائف في إدارة المكتب الأمامي في الرياض

مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء. القدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات وفهم احتياجاتهم. مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بفعالية. القدرة على التعامل مع أنظمة الحجز والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية. القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم ا المزيد...

شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة. قدرة على التواصل الجيد والتعامل مع العملاء. خبرة سابقة في الإشراف على فريق العمل. معرفة جيدة ببرامج الحاسوب وتكنولوجيا المعلومات. المزيد...

المؤهلات التعليمية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكتب، أو مجال ذي صلة. مهارات التنظيم والإدارة: القدرة على تنظيم وإدارة عمليات المكتب الأمامي، بما في ذلك إدارة المواعيد، والجدولة، وتنسيق الأنشطة اليومية. مهارات التواصل: قدرة قوية على التواصل بفعالية مع الزو المزيد...

Job PurposeThis position is responsible for the supervision and management of the overall Front Office operations by ensuring that all sections of Front Offices service standards delivery are maintained in accordance to the Hotels strategic plan and standard.Primary Responsibilities F المزيد...

إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الضرورة. تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد. إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والنماذج. المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام. الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية والتأكد من سهولة الوصول إلى المستندات. التعامل مع المعلومات الحساسة بسر المزيد...

مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء. القدرة على إدارة وتنظيم الأنشطة اليومية لموظفي المكتب الأمامي. معرفة جيدة بنظام الحجوزات وإجراءات الدخول والخروج. القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشاكل بفعالية. المزيد...

إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الضرورة. تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد. إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والنماذج. المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام. الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية والتأكد من سهولة الوصول إلى المستندات. التعامل مع المعلومات الحساسة بسر المزيد...

مهارات إدارية قوية: القدرة على تنظيم وإدارة مكتب الأمامي بكفاءة. التنسيق والترتيب: القدرة على تنسيق الاجتماعات والجداول الزمنية بفعالية. المعرفة بالأنظمة والإجراءات: فهم جيد للأنظمة والإجراءات الإدارية والمالية. مهارات الاتصال الفعال: القدرة على التواصل مع الزملاء والعملاء بلباقة المزيد...

مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء عبر الهاتف وشخصياً. القدرة على إدارة الواردات والصادرات اليومية للمكتب الأمامي. معرفة جيدة ببرامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية، مثل برامج مايكروسوفت أوفيس. القدرة على التعامل مع الطلبات الطارئة وحالات الطوارئ بكفاءة. المزيد...

المهام الوظيفية: تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لمدير المكتب. تنسيق وإدارة المواعيد والجدول الزمني للمدير. إعداد التقارير والمراسلات والوثائق اللازمة. التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات وتوجيهها بشكل مناسب. تنظيم وتنفيذ الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية. المزيد...

مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء. القدرة على إدارة وتنظيم جدول الواجبات اليومي لموظفي المكتب الأمامي. معرفة جيدة بنظام الحجوزات وإجراءات الدخول والخروج. القدرة على حل المشاكل والمواقف الطارئة بفعالية. مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت بشكل فعا المزيد...

مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء خلال فترة الليل. القدرة على إدارة الواردات والصادرات الليلية للمكتب الأمامي. معرفة جيدة بنظام الحجوزات وإجراءات الدخول والخروج خلال الليل. القدرة على التعامل مع حالات الطوارئ والمواقف الغير متوقعة بكفاءة خلال فترة الليل. المزيد...

الجنسية السعودية. مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل بلباقة مع الزوار والعملاء. القدرة على إدارة فريق العمل في المكتب الأمامي وتوجيههم بفعالية. معرفة جيدة بنظام الحجوزات وإجراءات الدخول والخروج. القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشاكل بفعالية. مهارات تنظيمية ممتازة المزيد...

الجنسية السعودية. مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التحدث والكتابة باللغتين العربية والإنجليزية. القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب والبرامج المكتبية بمهارة. مظهر مهني لائق وحسن اللباس. القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بشكل لبق وودي. القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال والعمل تحت المزيد...

حاصل على شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة الفنادق، أو مجال ذي صلة. مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية، كتابةً وشفويةً. القدرة على قيادة وتحفيز فريق العمل بفعالية وتحقيق أهداف الخدمة. معرفة بنظم الحجوزات الإلكترونية وأنظمة الإدارة الفندقية. المزيد...

المؤهلات التعليمية: درجة الثانوية العامة أو ما يعادلها. شهادات أو دورات تدريبية في إدارة الفنادق أو الضيافة تعتبر ميزة إضافية. إدارة المكتب الأمامي: القدرة على الإشراف على جميع جوانب العمليات الليلية في المكتب الأمامي، بما في ذلك تسجيل الوصول والمغادرة، والتعامل مع الاستفسارا المزيد...

إدارة العقود لتقديم مستوى الخدمة وتوقعات التكلفة. المعرفة السليمة ببرامج MS Word وExcel وPower Point. ثبت القدرة على حل المشاكل بشكل خلاق. مهارات قوية في مواجهة العملاء والتواصل الداخلي. - الإلمام القوي بأدوات برامج إدارة المشاريع والمنهجيات وأفضل الممارسات. المهارات الإدارية - القدر المزيد...

قم بإعداد وتقديم الشاي / القهوة للموظفين والضيوف والحفاظ على مخزن مؤن نظيف. الحفاظ على نظافة وترتيب مباني المكاتب، بما في ذلك المخزن ومناطق العمل وقاعات الاجتماعات والمناطق المشتركة. أداء المهام الكتابية المختلفة مثل حفظ المستندات والتصوير والتعامل مع عمليات التسليم / البريد السريع و المزيد...

درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، علوم الكمبيوتر، أو مجال ذي صلة 2-4 سنوات من الخبرة في دعم تكنولوجيا المعلومات أو إدارة الأنظمة معرفة قوية بأدوات وخدمات Microsoft (Azure وIntune وOneDrive وSharePoint) خبرة في إدارة Active Directory وتنفيذ سياسات الأمان الكفاءة في إدارة الشبكا المزيد...

الأدوار والمسؤوليات نحن نبحث عن موظف مكتب كفء لأداء مهام إدارية وكتابية مختلفة لدعم مكاتبنا. سوف تقوم بمجموعة متنوعة من الأنشطة في المكتب بدءًا من التسجيل والرد على الهاتف إلى المحاسبة الأساسية. يتمتع موظف المكتب الفعال بالقدرة على العمل بجد للمساعدة في الحفاظ على عمليات المكتب السل المزيد...