وظائف في مدير المكتب الأمامي في الرياض

إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الضرورة. تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد. إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والنماذج. المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام. الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية والتأكد من سهولة الوصول إلى المستندات. التعامل مع المعلومات الحساسة بسر المزيد...

إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الضرورة. تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد. إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والنماذج. المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام. الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية والتأكد من سهولة الوصول إلى المستندات. التعامل مع المعلومات الحساسة بسر المزيد...

مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء. القدرة على إدارة وتنظيم الأنشطة اليومية لموظفي المكتب الأمامي. معرفة جيدة بنظام الحجوزات وإجراءات الدخول والخروج. القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشاكل بفعالية. المزيد...

مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء. القدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات وفهم احتياجاتهم. مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بفعالية. القدرة على التعامل مع أنظمة الحجز والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية. القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم ا المزيد...

شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة. قدرة على التواصل الجيد والتعامل مع العملاء. خبرة سابقة في الإشراف على فريق العمل. معرفة جيدة ببرامج الحاسوب وتكنولوجيا المعلومات. المزيد...

المؤهلات التعليمية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكتب، أو مجال ذي صلة. مهارات التنظيم والإدارة: القدرة على تنظيم وإدارة عمليات المكتب الأمامي، بما في ذلك إدارة المواعيد، والجدولة، وتنسيق الأنشطة اليومية. مهارات التواصل: قدرة قوية على التواصل بفعالية مع الزو المزيد...

Rotation: 4 months on board 2 months at home Length of the contract: yearly, paid all the time Insurance: coverage by private Allianz insurance. Travel policy: travel is arranged by Company from nearest airport to your home city till port of embarkation;

مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء عبر الهاتف وشخصياً. القدرة على إدارة الواردات والصادرات اليومية للمكتب الأمامي. معرفة جيدة ببرامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية، مثل برامج مايكروسوفت أوفيس. القدرة على التعامل مع الطلبات الطارئة وحالات الطوارئ بكفاءة. المزيد...

Has overall responsibility for providing leadership and management for the Front Office Concierge Sofitel Club Lounge and Butlers be accountable for its asset and performance i.e. profitability competitive revpar index guest satisfaction brand consistency and employee engagement. Al المزيد...

المهام الوظيفية: تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لمدير المكتب. تنسيق وإدارة المواعيد والجدول الزمني للمدير. إعداد التقارير والمراسلات والوثائق اللازمة. التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات وتوجيهها بشكل مناسب. تنظيم وتنفيذ الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية. المزيد...

الأدوار والمسؤوليات تبحث شركة بارسونز عن مدير مكتب منظم للغاية ونشط لدعم العمليات اليومية لمشروع مباني البنية التحتية الكبرى. سيلعب مدير المكتب دورًا حيويًا في ضمان إدارة المكتب بكفاءة وتنسيق الأنشطة الإدارية وتقديم الدعم لقيادة المشروع والفرق. يتطلب هذا المنصب قدرات قوية في تعدد الم المزيد...

Has overall responsibility for providing leadership and management for the Front Office Concierge Sofitel Club Lounge and Butlers be accountable for its asset and performance i.e. profitability competitive revpar index guest satisfaction brand consistency and employee engagement. Al المزيد...

مهارات إدارية قوية: القدرة على تنظيم وإدارة مكتب الأمامي بكفاءة. التنسيق والترتيب: القدرة على تنسيق الاجتماعات والجداول الزمنية بفعالية. المعرفة بالأنظمة والإجراءات: فهم جيد للأنظمة والإجراءات الإدارية والمالية. مهارات الاتصال الفعال: القدرة على التواصل مع الزملاء والعملاء بلباقة المزيد...

First point of contact for hotel and day guests Professional check-in and check-out Preparing and checking upcoming arrivals and departures Cross-departmental collaboration for smooth processes Advice and booking of telephone or written room inquiries

مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء. القدرة على إدارة وتنظيم جدول الواجبات اليومي لموظفي المكتب الأمامي. معرفة جيدة بنظام الحجوزات وإجراءات الدخول والخروج. القدرة على حل المشاكل والمواقف الطارئة بفعالية. مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت بشكل فعا المزيد...

مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء خلال فترة الليل. القدرة على إدارة الواردات والصادرات الليلية للمكتب الأمامي. معرفة جيدة بنظام الحجوزات وإجراءات الدخول والخروج خلال الليل. القدرة على التعامل مع حالات الطوارئ والمواقف الغير متوقعة بكفاءة خلال فترة الليل. المزيد...

To manage all activities relevant to the Front Desk such as the reception check in / out cashiering foreign exchange and assisting guest with inquiries.KEY ROLES & RESPONSIBILITIESRegister and room all guest arrivals according to established proceduresPerform check in check out an المزيد...

To manage all activities relevant to the Front Desk such as the reception check in / out cashiering foreign exchange and assisting guest with inquiries.KEY ROLES & RESPONSIBILITIESRegister and room all guest arrivals according to established proceduresPerform check in check out an المزيد...

To manage all activities relevant to the Front Desk such as the reception check in / out cashiering foreign exchange and assisting guest with inquiries.KEY ROLES & RESPONSIBILITIESRegister and room all guest arrivals according to established proceduresPerform check in check out an المزيد...

الجنسية السعودية. مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل بلباقة مع الزوار والعملاء. القدرة على إدارة فريق العمل في المكتب الأمامي وتوجيههم بفعالية. معرفة جيدة بنظام الحجوزات وإجراءات الدخول والخروج. القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشاكل بفعالية. مهارات تنظيمية ممتازة المزيد...