وظيفة في مراقب الوثائق في الرياض

سيساعد مراقب المستندات، تحت إشراف مدير مستندات المشروع وإشراف قائد مراقب المستندات لمجموعة البنية التحتية على مستوى الموقع، في إنشاء وتخطيط ومراقبة وإدارة وتوجيه النطاق الكامل لبرنامج إدارة المستندات/السجلات والأنشطة الإدارية لـ مشروع. المزيد...

Job Title: Document Controller The Document Controller will be responsible for managing and overseeing documents for a particular project or for an entire organization. This includes ensuring the proper categorization storage retrieval and distribution of documents. The Document Contr المزيد...

يدير إنشاء وتوزيع وصيانة جميع وثائق مشروع البناء إنشاء وتنفيذ إجراءات التحكم في المستندات، بما في ذلك التحكم في الإصدار والتخزين والاسترجاع يضمن دقة واكتمال وتقديم وثائق المشروع في الوقت المناسب، مثل الرسومات والمواصفات والتقارير. فهم عمليات التحكم في المستندات، بما في ذلك التحكم في المزيد...

إعداد المستندات ونسخها ومسحها ضوئيًا وتخزينها إنشاء قوالب إدارة طلبات التوثيق قم بحفظ المستندات في سجلات مادية ورقمية وتأكد من التخزين المناسب مراجعة والحفاظ على دقة السجلات وتحريرها عند الضرورة للتأكد من أنها محدثة للاتصال وتوزيع المعلومات المتعلقة بالمشروع مع جميع مستويات فريق المش المزيد...

إنشاء وتنفيذ إجراءات جديدة تأديب ودعم الفريق في معالجة الوثائق مساعدة/أو تشغيل الفريق في إعداد نظام جديد لإدارة المستندات التحكم في تدفق الوثائق الواردة والصادرة إنشاء القوالب وإعداد هياكل المستندات المساعدة في إنشاء مكتبة مستندات جديدة المزيد...

. التحكم في أنشطة / حركات مراقبة المستندات والبيانات. . إنشاء وصيانة نظام مركزي للتحكم في مراسلات الشركة. . الحفاظ على سجل قاعدة بيانات محدث يعرض تفاصيل الوثيقة وحالة المراجعة. . إنشاء مصفوفة توزيع لتخصيص نسخ خاضعة للرقابة من المستندات حسب الضرورة لموظفي الشركة أو المنظمات (العميل المزيد...

دراسة وثائق العقود ومواصفات المشاريع المتعلقة بنظام إدارة الوثائق. يساعد مدير المشروع في إنشاء مصفوفة توزيع وثائق المشروع. ينسق مع مدير المشروع، ومدير مشروع ضمان الجودة/مراقبة الجودة، ومدير مشروع الصحة والسلامة والبيئة، والفريق الهندسي لتطوير وصيانة أنظمة الملفات الخاصة بالمشروع ومست المزيد...

- من 5 إلى 10 سنوات من الخبرة العملية المثبتة كمراقب للمستندات أو دور مماثل - الإلمام بأنظمة وعمليات إدارة الوثائق اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة - يتقن استخدام برامج التحكم في المستندات ومجموعة MS Office القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية المزيد...

مساعدة مديري المشاريع في ضمان إدارة المستندات في الوقت المناسب خلال العملية الشاملة لاختبار الشبكة الفنية وتشغيلها وتسليمها وإغلاق البنية التحتية بما في ذلك أحدث تقنيات الشبكات الثابتة والمتنقلة، ودمج المكونات المتطورة بسلاسة مثل شبكات الوصول الراديوي 5G (RAN)، واتصال الألياف الأرضية المزيد...

دعم العمل ومواءمته بشكل فعال مع الأهداف والضرورات الإستراتيجية للعميل، وتعزيز مهمة العميل ورؤيته بحماس. التأكد من امتثال جميع المشاركين في المشروع لأدلة إجراءات أكونيكس المتفق عليها لمشروعهم. بناء وإدارة سير العمل على إيكونيكس. إن توفير فحص ضمان الجودة لجميع المعلومات الواردة إلى الن المزيد...

إدارة وتنظيم جميع الوثائق المتعلقة بالعمليات اللوجستية. تأكد من أن جميع المستندات دقيقة وحديثة ومخزنة بشكل صحيح. التنسيق مع الإدارات المختلفة لجمع المعلومات اللازمة للتوثيق. تعتبر الخبرة السابقة في إعداد تصاريح البوابة للمنطقة الحرة ميزة إضافية مرسال 1 ومرسال 2 وخبرة في التوثيق الجمر المزيد...

About Zahrawi GroupZahrawi Group is a leading company in the GCC Healthcare Industry with its presence in UAE KSA Qatar Bahrain & Oman markets. The company supplies and distributes highquality products and services to Hospitals Clinics Laboratories & Analytical Industries. job المزيد...

شهادة في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة. مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال. القدرة على التعامل مع المعدات المكتبية والبرامج الحاسوبية ذات الصلة. مهارات الاتصال الجيدة والقدرة على التفاعل بفعالية مع العملاء الداخليين والخارجيين. القدرة على الحفاظ على سرية المعلو المزيد...

التأكد من أن جميع المستندات تتبع إرشادات الشركة وأرشفة الملفات والسجلات بشكل صحيح. تم التحكم في جميع نسخ المستندات التي تم إصدارها في بوابة VAR ECM للمستخدم المسجل وتم ختمها إلكترونيًا وحمايتها بكلمة مرور. الاحتفاظ بنسخ رئيسية من المستندات ومنح الإذن لجميع المستخدمين المسجلين في المزيد...

General Description of Role and Responsibilities:Gathering information for implementing the new project.Listing out the Documents and documenting the project details.Manage the document flow in the DC application.Submission of documents and creating Transmittal through Document Contro المزيد...

الواجهة الفنية بين القطاع الرئيسي ومستشاري التصميم المعينين والمؤيد فيما يتعلق بتسليم الأصول المادية لحرم ERI الجامعي الأساسي. توفير المدخلات إلى المخطط ومراقب المستندات، فيما يتعلق بالجدول الزمني والوثائق، على التوالي. التنسيق مع مديري المشاريع الآخرين من أجل التكامل والتفاعل مع ا المزيد...

توفير الإشراف على الموقع لجميع أنظمة الأعمال المدنية ذات الصلة داخل المبنى تحت مسؤولية الدور إرسال تقارير شاملة توضح تقدم الأعمال المدنية والعمل مع مراقب المستندات لإنشاء قاعدة بيانات تتبع المشروع لتكون جزءًا من التسليم النهائي للعميل الإشراف على تجميع الأعمال المدنية والتشغيل، ورفع/ المزيد...

Document Control Processes-Document controllers are responsible for understanding: The various project phases and the deliverables produced The document control processes and the relationship with other project groups The different types of deliverables, controlled and uncont المزيد...

التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المكتبات والمعلومات، أو أي مجال ذي صلة. المهارات الفنية: إلمام بأنظمة إدارة الوثائق والسجلات. معرفة بالمعايير والسياسات الخاصة بإدارة الوثائق. المهارات الشخصية: مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة وت المزيد...

Works under general supervision. Participates with other team members to achieve common goals. Troubleshoots problems of low complexity and recommends appropriate action. Effectively contributes to team goals. Project size is of low complexity Provides document management and p المزيد...