وظائف في مساعد مدير المكتب الأمامي في الرياض

مسؤول عن قائمة النفقات الرأسمالية المعتمدة والتي سيتم تحديثها شهريًا. البحث عن مقاولين مؤهلين لتوسيع قائمة الموردين. للتنسيق مع الهندسة للحصول على توقعات قطع الغيار اللازمة. تحديد مهلة زمنية واضحة لكل المواد الموردة ومشاركتها مع المستخدمين النهائيين. لضمان توافر قطع الغيار وعناصر الخ المزيد...

يلعب مدير مساعد مراقبة التكاليف وإعداد التقارير دورًا حيويًا في دعم الصحة المالية والنجاح لقسم التصميم والتطوير. سيتعاون هذا الفرد مع مديري المشاريع والمصممين والمهندسين وأصحاب المصلحة الآخرين لتتبع وتحليل تكاليف المشروع، وضمان الالتزام بالميزانيات وتقديم رؤى مالية في الوقت المناسب. المزيد...

مدير مساعد استمرارية الأعمال وإدارة الأزمات مسؤول عن دعم تطوير وتنفيذ وصيانة خطط استمرارية الأعمال وإدارة الأزمات. يضمن هذا الدور أن المنظمة مستعدة للاستجابة لحالات الطوارئ والكوارث والاضطرابات بشكل فعال، مما يقلل من التأثير على العمليات وحماية الأصول. يتعاون المدير المساعد مع الإدار المزيد...

العمل على مشاريع تدقيق وضمان تكنولوجيا المعلومات، وإنتاج النتائج فيما يتعلق بتدقيق تكنولوجيا المعلومات، ومراجعات الضوابط، وتحليلات البيانات. تحديد ودمج الفرص لابتكار نهج التدقيق من خلال استخدام الأدوات والتحليلات. المساعدة في بيع خدمات التدقيق والضمان مباشرة للعملاء. تدريب والإشراف المزيد...

يتولى مدير مساعد الدعم الرقمي للتصميم ومراقبة المستندات في قسم التصميم والتطوير مسؤولية إدارة مبادرات الدعم الرقمي والإشراف على عمليات التحكم في المستندات. يتضمن هذا الدور ضمان الإدارة الفعالة والتوزيع والأمن لوثائق التصميم وسجلات التطوير، بالإضافة إلى توفير الدعم الرقمي لتعزيز الإنت المزيد...

المهام الوظيفية: تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لمدير المكتب. تنسيق وإدارة المواعيد والجدول الزمني للمدير. إعداد التقارير والمراسلات والوثائق اللازمة. التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات وتوجيهها بشكل مناسب. تنظيم وتنفيذ الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية. المزيد...

مهارات إدارية قوية: القدرة على تنظيم وإدارة مكتب الأمامي بكفاءة. التنسيق والترتيب: القدرة على تنسيق الاجتماعات والجداول الزمنية بفعالية. المعرفة بالأنظمة والإجراءات: فهم جيد للأنظمة والإجراءات الإدارية والمالية. مهارات الاتصال الفعال: القدرة على التواصل مع الزملاء والعملاء بلباقة المزيد...

شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة. قدرة على التواصل الجيد والتعامل مع العملاء. خبرة سابقة في الإشراف على فريق العمل. معرفة جيدة ببرامج الحاسوب وتكنولوجيا المعلومات. المزيد...

المؤهلات التعليمية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكتب، أو مجال ذي صلة. مهارات التنظيم والإدارة: القدرة على تنظيم وإدارة عمليات المكتب الأمامي، بما في ذلك إدارة المواعيد، والجدولة، وتنسيق الأنشطة اليومية. مهارات التواصل: قدرة قوية على التواصل بفعالية مع الزو المزيد...

Rotation: 4 months on board 2 months at home Length of the contract: yearly, paid all the time Insurance: coverage by private Allianz insurance. Travel policy: travel is arranged by Company from nearest airport to your home city till port of embarkation;

مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء عبر الهاتف وشخصياً. القدرة على إدارة الواردات والصادرات اليومية للمكتب الأمامي. معرفة جيدة ببرامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية، مثل برامج مايكروسوفت أوفيس. القدرة على التعامل مع الطلبات الطارئة وحالات الطوارئ بكفاءة. المزيد...

مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء. القدرة على إدارة وتنظيم جدول الواجبات اليومي لموظفي المكتب الأمامي. معرفة جيدة بنظام الحجوزات وإجراءات الدخول والخروج. القدرة على حل المشاكل والمواقف الطارئة بفعالية. مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت بشكل فعا المزيد...

مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء خلال فترة الليل. القدرة على إدارة الواردات والصادرات الليلية للمكتب الأمامي. معرفة جيدة بنظام الحجوزات وإجراءات الدخول والخروج خلال الليل. القدرة على التعامل مع حالات الطوارئ والمواقف الغير متوقعة بكفاءة خلال فترة الليل. المزيد...

مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء. القدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات وفهم احتياجاتهم. مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بفعالية. القدرة على التعامل مع أنظمة الحجز والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية. القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم ا المزيد...

مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء. القدرة على إدارة وتنظيم الأنشطة اليومية لموظفي المكتب الأمامي. معرفة جيدة بنظام الحجوزات وإجراءات الدخول والخروج. القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشاكل بفعالية. المزيد...

Job brief:as a Front Office Supervisor you will be leading the front office activities and overseeing the daily operations of the front desk team. your tasks will be managing guest experience throughout journey including facilitating checkins and checkouts providing assistance to gues المزيد...

حاصل على شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة الفنادق، أو مجال ذي صلة. مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية، كتابةً وشفويةً. القدرة على قيادة وتحفيز فريق العمل بفعالية وتحقيق أهداف الخدمة. معرفة بنظم الحجوزات الإلكترونية وأنظمة الإدارة الفندقية. المزيد...

First point of contact for hotel and day guests Professional check-in and check-out Preparing and checking upcoming arrivals and departures Cross-departmental collaboration for smooth processes Advice and booking of telephone or written room inquiries

المؤهلات التعليمية: درجة الثانوية العامة أو ما يعادلها. شهادات أو دورات تدريبية في إدارة الفنادق أو الضيافة تعتبر ميزة إضافية. إدارة المكتب الأمامي: القدرة على الإشراف على جميع جوانب العمليات الليلية في المكتب الأمامي، بما في ذلك تسجيل الوصول والمغادرة، والتعامل مع الاستفسارا المزيد...

We are a growing company in need of a highly organized and detailoriented individual to join our team as an Administrative Assistant/ Office Manager. Our company is dedicated to providing exceptional services to our clients and we are looking for someone who is passionate about contri المزيد...