وظائف سكرتير في الكويت

Role : Secretary Position Overview: As a Secretary with one of our client in Kuwait you will play a crucial role in maintaining the smooth and efficient functioning of our office. You will be responsible for providing administrative support to our team and ensuring that all tasks are المزيد...

هذا دور بدوام كامل في الموقع يقع في العاصمة، الكويت لسكرتير. سيكون السكرتير مسؤولاً عن أداء المهام الكتابية المختلفة، وتقديم المساعدة الإدارية التنفيذية، وتقديم خدمة عملاء استثنائية. وسيشمل الدور الاتصالات وعمل سكرتارية الشركة. المزيد...

صياغة المراسلات الرسمية القياسية باستخدام القوالب القياسية. التعامل مع كافة البريد الرسمي الوارد والصادر. استلام وتصنيف وتوحيد وتلخيص الوثائق. الاحتفاظ بسجلات للوثائق التي تمت معالجتها وفقا للإجراءات القياسية. إدارة الملفات: الحفاظ على فئات الملفات المختلفة بطريقة آمنة. الحفظ ا المزيد...

هذا دور بدوام كامل في الموقع لسكرتير GSC. بصفتك سكرتيرًا، ستكون مسؤولاً عن أداء المهام الكتابية المختلفة وتقديم الدعم الإداري للفريق. ستشمل واجباتك التعامل مع الاتصالات، والمساعدة في أعمال سكرتارية الشركة، وتقديم المساعدة الإدارية التنفيذية، وتقديم خدمة عملاء ممتازة. يتطلب هذا الدور المزيد...

التعامل مع التقويمات النشطة وتنسيقها. الترحيب بالزائرين وتوجيههم إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين تقديم الدعم في جميع أنحاء المكتب حسب الحاجة. الرد على الهواتف والرد على الاستفسارات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني إدارة إدخال قاعدة البيانات وملفات العميل. طلب الإمدادات والحفاظ عليها. المزيد...

إعداد المستندات: صياغة المستندات وتنسيقها وتدقيقها مثل الرسائل والمذكرات والتقارير والعروض التقديمية. ضمان الدقة والاتساق والالتزام بمعايير الشركة. حفظ السجلات: الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة وحديثة، إلكترونية ومادية، للمستندات والسجلات والمعلومات السرية. استرجاع وأرشفة الملفات حسب الحا المزيد...

يحافظ على سياسات وإجراءات القسم المعمول بها، والأهداف، وبرنامج ضمان الجودة، ومعايير السلامة وبروتوكولات خدمة العملاء. يجيب على الهاتف، ويوجه المتصلين، ويستقبل الرسائل ويقدم المعلومات الروتينية للمتصلين. يفتح البريد الوارد ويوجهه؛ يوزع المراسلات والمواد الأخرى على موظفي القسم يشغل معدا المزيد...

جدولة المواعيد وكتابة المراسلات وإرسال البريد الإلكتروني والتعامل مع الزوار وتوجيه المتصلين والإجابة على الأسئلة والطلبات. التحضير اليومي للمكتب وتسجيل الملفات وحفظ السجلات. تدوين محاضر الاجتماعات وإنشاء تقارير الإنتاج والسلامة اليومية والشهرية للقسم. ترتيب السفر للموظفين والموظفين ال المزيد...

عملت بشكل مستقل في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية/السكرتارية ولإبراز صورة متميزة للشركة. إدارة جميع المكالمات الواردة والتأكد من إعادة توجيه المكالمات الهاتفية وفقًا لذلك. التعامل مع الفاكسات ومراجعة وتحليل وتحديد أولويات جميع المراسلات الواردة والصادرة ورسائل البريد الإلكتروني ورس المزيد...

تقديم دعم إداري رفيع المستوى للإدارة المالية. تنسيق وإدارة الجداول الزمنية التنفيذية والاجتماعات وترتيبات السفر. المساعدة في إعداد التقارير المالية والعروض التقديمية. الاستفادة من مهارات Excel المتقدمة لتحليل وتقديم البيانات المالية. التعامل مع المعلومات المالية السرية بحكمة واحترافية المزيد...

تقديم الدعم الإداري رفيع المستوى لقسم المالية. تنسيق وإدارة الجداول التنفيذية والاجتماعات وترتيبات السفر. المساعدة في إعداد التقارير المالية والعروض التقديمية. استخدام مهارات Excel المتقدمة لتحليل البيانات المالية وتقديمها. التعامل مع المعلومات المالية السرية بحذر واحترافية. ترجمة الم المزيد...

شهادة الثانوية العامة أو السكرتارية مع ما يعادلها من سنوات الخبرة مهارات قوية في اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثا) 1 -3 سنوات خبرة سابقة في دور إداري إلزامية المسؤوليات - مسؤول عن إدارة التحكم في وثائق المشروع بما في ذلك النسخ الورقية والرقمية. إدارة جميع الاتصالات والاحتفاظ المزيد...

Provide high-level administrative support to the executive leadership team. Manage calendars, schedule appointments, and arrange travel itineraries. Prepare correspondence, reports, and presentations with a high degree of accuracy and confidentiality. Conduct research and gather المزيد...

الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك. حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالمحاضر تلقي المكالمات الهاتفية وفحصها وإعادة توجيهها عند الاقتضاء التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتر المزيد...

حفظ المستندات وإدخال البيانات والحفاظ على قواعد البيانات. - التواصل مع الإدارات الداخلية والتواصل مع الجمهور. توجيه المكالمات الداخلية والخارجية ورسائل البريد الإلكتروني والفاكس إلى الإدارات المخصصة. ترتيب وجدولة المواعيد والاجتماعات والمناسبات. مراقبة اللوازم المكتبية وطلب الاست المزيد...

الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك. حضور الاجتماعات وحفظ محاضرها. الملف الشخصي للمرشح المطلوب يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية ممتاز في مهارات الكمبيوتر والبرامج الأخرى ذات الصلة تأشيرة قابلة للتحويل يفضل ا المزيد...

يحافظ على قاعدة بيانات الموظفين ويحدثها. يضمن الحفاظ على ملفات الموظفين وتحديثها والحفاظ على سريتها. معالجة إدارة المواهب والثقافة اليومية بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب. إنشاء وتحديث سجل بيانات الموظف في النظام. إعداد الرسائل والاتصالات المختلفة للموظفين. مساعدة مسؤول العلاقات الحكوم المزيد...

المعرفة بأنظمة إدارة البيانات (التحكم في المستندات وتتبع التحديثات) برامج مايكروسوفت أوفيس (باور بوينت على وجه الخصوص) ميسر الاجتماعات ومسجلها إدارة الملفات متابعة بنود إجراءات القسم وتحديث الموظفين وفقًا لذلك يعمل كمسؤول شخصي للقائد والموظفين (إجراء ترتيبات السفر) مراقبة اللوازم الم المزيد...

Responsibilities Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion. Provide administrative support to staff. Coordinate with HR for Recruitment documentations and process. Forward intimation emails from HR to concerned staff. Prepare memos draft reports / lette المزيد...

Header This job description is a summary of the typical job duties and requirements that are essential to the evaluation of the job and is not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities duties and skills required of personnel so classified. On occasion indi المزيد...