وظائف مساعد إداري للمكتب في الكويت

الالتزام بجميع إرشادات الفندق والشركات (مثل إرشادات اللافتات وإرشادات السلامة وما إلى ذلك) التفاعل مع الضيوف وكذلك أعضاء النادي الصحي والأفراد في المجتمع المحلي. التعاون والتنسيق والتواصل مع أقسام الفندق الأخرى حسب الحاجة. الالتزام ببرامج التنظيف والصيانة الإدارية حضور اجتماعات الإدار المزيد...

يوفر مرجعًا تاريخيًا من خلال تحديد إجراءات الاحتفاظ بالسجلات وحمايتها واسترجاعها ونقلها والتخلص منها. تصميم وتنفيذ سياسات المكتب من خلال وضع المعايير والإجراءات، وقياس النتائج مقابل المعايير، وإجراء التعديلات اللازمة. استكمال المتطلبات التشغيلية من خلال جدولة وتعيين الموظفين ومتابعة المزيد...

تعزيز الأفكار لتحسين سير العمل وتخطيط المباني لجميع المصانع والمشاريع التي يتم تنفيذها. التأكد من تحديث تخطيطات المصانع وفقًا للآلات الحالية والإعدادات والخدمات الكهروميكانيكية. صياغة ومراجعة وتحرير جميع العقود التجارية والتراخيص داخل شركة سيزر باك القابضة والتفاوض بشأنها مع الموردين المزيد...

انضم إلى وكالة CreativePulse كمساعد إداري عن بعد لدعم فريق التسويق الديناميكي لدينا. ستقوم بتنسيق الأحداث التسويقية وإدارة تقاويم الوسائط الاجتماعية والمساعدة في إعداد المواد التسويقية. المسؤوليات: جدولة وتنظيم الأحداث التسويقية والندوات عبر الإنترنت. إدارة تقاويم محتوى الوسائط الا المزيد...

المساعدة في معالجة الطلبات واستفسارات الفواتير وحل مشكلات العملاء في الوقت المناسب وبطريقة احترافية. الاحتفاظ بسجلات وقواعد بيانات دقيقة، مع ضمان سلامة البيانات وسريتها. التعاون مع أعضاء الفريق لتحسين العمليات وتعزيز تجربة العملاء. أداء واجبات المكتب العامة والمهام المخصصة حسب الحاجة المزيد...

درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية، أو إدارة الإنشاءات، أو أي مجال ذي صلة من جامعة معترف بها. شهادات في أنظمة إدارة الجودة (على سبيل المثال، مدقق رئيسي ISO 9001). - خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة مشاريع البناء مع 5 سنوات على الأقل في دور قيادي لضمان الجودة في صناعة البناء والتشييد. المزيد...

إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الضرورة. تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد. إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والنماذج. المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام. الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية والتأكد من سهولة الوصول إلى المستندات. التعامل مع المعلومات الحساسة بسر المزيد...

مطلوب توجيه قوي لخدمة الضيوف وخلفية مهارات التدريب خبرة سابقة مثبتة في خدمات الضيوف لا تقل عن عام واحد المعرفة بنظام إدارة الممتلكات OPERA تجربة مع برنامج ولاء الفندق أحد الأصول يجب أن يكون لديك القدرة على التعامل مع العديد من المهام وطلبات الضيوف شغف بخدمة الضيوف تواصل كتابي ولفظي مم المزيد...

إعداد وإدارة وثائق المناقصات والمقترحات والعطاءات باللغة العربية. التنسيق مع الإدارات الداخلية لجمع المعلومات والوثائق اللازمة. تحليل متطلبات العطاء والتأكد من استيفاء الطلبات لجميع المعايير. مراقبة وتتبع فرص العطاءات والمواعيد النهائية. التواصل بشكل فعال مع العملاء وأصحاب المصلح المزيد...

تشمل خبرتك ومهاراتك ما يلي: الشخصية التي تركز على الخدمة أمر ضروري تعتبر الخبرة السابقة في دور قيادي مماثل أحد الأصول خبرة سابقة في العمل مع Opera أو النظام ذي الصلة قدرات قوية في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات والقدرة على القيادة بالقدوة معلومات إضافية فريقك وبيئة العمل: في جملة المزيد...

المساعدة في معالجة الطلبات واستفسارات الفواتير وحل مشكلات العملاء في الوقت المناسب وبطريقة احترافية. الاحتفاظ بسجلات وقواعد بيانات دقيقة، مع ضمان سلامة البيانات وسريتها. التعاون مع أعضاء الفريق لتحسين العمليات وتعزيز تجربة العملاء. المزيد...

تبحث GlobalReach Enterprises عن مساعد إداري عن بعد لدعم فريق علاقات العملاء لدينا. يتضمن الدور إدارة اتصالات العملاء وجدولة المواعيد والحفاظ على سجلات العملاء. المسؤوليات: إدارة استفسارات العملاء عبر البريد الإلكتروني والهاتف. جدولة وتأكيد المواعيد مع العملاء. الحفاظ على سجلات العم المزيد...

Responsibilities:Provide administrative support to our team and clients including managing calendars scheduling appointments and handling correspondence.Serve as the first point of contact for customer inquiries providing friendly and efficient assistance via phone email and chat.Assi المزيد...

نحن نتطلع إلى توظيف مسؤول تنفيذي ذو خبرة في المكتب الخلفي للانضمام إلى فريق المكتب الخلفي المزدحم لدينا. باعتبارك مسؤولًا تنفيذيًا في المكتب الخلفي، ستقدم تقاريرك إلى مدير المكتب الخلفي وتساعده في مختلف الواجبات الإدارية. ويشمل ذلك إدارة البيانات ومعالجة المشاريع وأبحاث السوق وتحليل المزيد...

يعد منسق المكتب الأمامي دورًا حيويًا مسؤولاً عن ضمان التشغيل الفعال للمكتب. يتطلب هذا المنصب إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (قراءة وكتابة) ويتضمن إدارة المهام الإدارية ودعم الإدارة العليا والحفاظ على بيئة مكتبية مرحبة ومنظمة. المزيد...

Tip equally shared through all crew members Rotation: 4 months on board 2 months at home Length of the contract: yearly, paid all the time Insurance: coverage by private Allianz insurance.

يبحث فندق فاخر مرموق من فئة 5 نجوم عن مدير مكتب أمامي ذي خبرة لقيادة عمليات مكتب الاستقبال وفريقه. يعد هذا دورًا واضحًا للغاية ومسؤولًا عن ضمان خدمة استثنائية للضيوف وتجربة تسجيل وصول / مغادرة لا تشوبها شائبة. المزيد...

مطلوب توجيه قوي لخدمة الضيوف وخلفية مهارات التدريب خبرة سابقة مثبتة في خدمات الضيوف لا تقل عن عام واحد المعرفة بنظام إدارة الممتلكات OPERA تجربة مع برنامج ولاء الفندق أحد الأصول يجب أن يكون لديك القدرة على التعامل مع العديد من المهام وطلبات الضيوف شغف بخدمة الضيوف تواصل كتابي ولفظي مم المزيد...

Job DescriptionWe are looking for a detailoriented Remote Office Administrator to oversee and manage our administrative activities. The ideal candidate will have excellent organizational skills a keen eye for detail and the ability to handle multiple administrative tasks efficiently.R المزيد...

هذا دور بدوام كامل في الموقع كمدير مكتب الرئيس التنفيذي في شركة قاروه لمنتجات بي إي تي ش.م.ك.م. يقع في شرق، مدينة الكويت. سيكون مدير المكتب مسؤولاً عن تنسيق العمليات اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي، بما في ذلك المساعدة الإدارية وصيانة المعدات المكتبية وخدمة العملاء. سيتولى مدير المكتب المزيد...