وظيفة في مساعد إداري تنفيذي في الكويت

الجدولة: تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات. إعداد جداول أعمال الاجتماع والمواد والعروض التقديمية. ترتيب أماكن الإقامة ومسارات السفر للمديرين التنفيذيين أو أعضاء الفريق. إعداد المستندات: صياغة المستندات وتنسيقها وتدقيقها مثل الرسائل والمذكرات والتقارير والعروض التقديمية. ا المزيد...

هذا دور بدوام كامل في الموقع لمساعد إداري يركز على التفاصيل في شركة MINI AND MANY في القرين. باعتبارك خريجًا من إحدى المؤسسات المعتمدة في دول مجلس التعاون الخليجي، ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري، وإدارة آداب الهاتف، والحفاظ على التواصل الفعال، وتقديم المساعدة الإدارية التنفيذية المزيد...

الرد على استفسارات العملاء وتقديم خدمة عملاء ممتازة قم بإعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى حسب الحاجة أداء إدخال البيانات والاحتفاظ بسجلات دقيقة التعامل مع المعلومات السرية بطريقة احترافية واجبات إدارية أخرى كما تم تعيينها المزيد...

المساعدة في الحفاظ على سجلات الموظفين دقيقة وحديثة، بما في ذلك المعلومات الشخصية، وسجلات الحضور، وتقييمات الأداء. المساعدة في عملية التوظيف عن طريق نشر الوظائف الشاغرة، وفحص السيرة الذاتية، وجدولة المقابلات، وإجراء الفحوصات المرجعية. قم بإعداد والحفاظ على وثائق الموارد البشرية، مثل ع المزيد...

طاقة إيجابية - يجيد اللغة الإنجليزية/العربية تحدث/كتابة - لاعب الفريق - شخص الصباح - شخصية ساحرة / صوت هاتف جميل - الرد على المكالمات/الرسائل/رسائل البريد الإلكتروني - يأخذ المبادرة - حلال مشاكل المزيد...

جدولة المواعيد: تنسيق الجداول وإدارة المواعيد للفريق الفني. يتضمن ذلك تنظيم الاجتماعات وإعداد التذكيرات وتسهيل الخدمات اللوجستية للندوات عبر الإنترنت والمؤتمرات والأحداث الأخرى المتعلقة بالتكنولوجيا. إدارة المهام ومتابعتها (FUP): مراقبة تعيينات المهام باستخدام أدوات إدارة المشروع لت المزيد...

فحص المكالمات الهاتفية والزوار والمراسلات وتوجيههم بشكل مناسب. إنشاء وتوزيع المراسلات المعقدة باستخدام تطبيقات البرامج القياسية. الحفاظ على الوعي بالأولويات والالتزامات الرئيسية لمديري المشاريع. تنسيق الطلبات المقدمة من العملاء والمديرين والموظفين، وتحديد الإجراءات المتعلقة بالمس المزيد...

جدولة وتنظيم الأنشطة المعقدة مثل الاجتماعات والسفر والمؤتمرات. قم بإعداد التقارير والمذكرات والرسائل والمستندات الأخرى باستخدام برامج معالجة النصوص وجداول البيانات والعروض التقديمية. التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة وتقدير. المزيد...

انضم إلى وكالة CreativePulse كمساعد إداري عن بعد لدعم فريق التسويق الديناميكي لدينا. ستقوم بتنسيق الأحداث التسويقية وإدارة تقاويم الوسائط الاجتماعية والمساعدة في إعداد المواد التسويقية. المسؤوليات: جدولة وتنظيم الأحداث التسويقية والندوات عبر الإنترنت. إدارة تقاويم محتوى الوسائط الا المزيد...

تبحث GlobalReach Enterprises عن مساعد إداري عن بعد لدعم فريق علاقات العملاء لدينا. يتضمن الدور إدارة اتصالات العملاء وجدولة المواعيد والحفاظ على سجلات العملاء. المسؤوليات: إدارة استفسارات العملاء عبر البريد الإلكتروني والهاتف. جدولة وتأكيد المواعيد مع العملاء. الحفاظ على سجلات العم المزيد...

- التنسيق مع الطلاب والموردين والمقاولين من الباطن في الأمور المتعلقة بالأنشطة اليومية للقسم. يدير الأنشطة اليومية للقسم. يقوم بإنشاء نماذج وقوالب القسم وتحديثها والحفاظ عليها بما يتوافق مع عملية ISO لضمان جودة عمليات القبول. إجراء عمليات تفتيش دورية للمواد/الملفات لضمان وضعها الصحيح المزيد...

مراقبة وشراء القرطاسية واللوازم المكتبية الأخرى عند الحاجة المساعدة في مجموعة من الأنشطة الإدارية بما في ذلك؛ إعداد تقارير النفقات معالجة أوامر الشراء/الفواتير ترتيب الاجتماعات، بما في ذلك تنظيم متطلبات المعدات وطلب الأطعمة والمشروبات وتطهير غرف الاجتماعات عند الانتهاء من الاجتما المزيد...

Act as the point of contact between the executives and internal/external clients Undertake the tasks of receiving calls, take messages and routing correspondence Handle requests and queries appropriately Maintain diary, arrange meetings and appointments and provide reminders Mak المزيد...

التعامل مع المهام الإدارية العامة مثل الرد على المكالمات الهاتفية والرد على رسائل البريد الإلكتروني وإدارة المراسلات. تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر لكبار المديرين التنفيذيين والموظفين. إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق الأخرى للاجتماعات والعروض التقديمية. ت المزيد...

كتابة وصياغة الرسائل والمذكرات المهنية باللغتين الإنجليزية والعربية. صياغة وكتابة التقارير والعروض التقديمية عالية الجودة حسب الحاجة. الاحتفاظ بملف قوي من المستندات واسترجاع المعلومات التي يطلبها المستخدمون المصرح لهم. - الاتصال بموظفي القسم الآخرين / العملاء / الأطراف الخارجية بشأن ا المزيد...

إعداد وتقديم تقارير النفقات أداء الواجبات الكتابية مثل حفظ الملفات والتصوير وإرسال الفاكسات متطلبات يشترط الحصول على شهادة الثانوية العامة، ويفضل درجة الزمالة أو البكالوريوس - أكثر من 3 سنوات من الخبرة كمساعد إداري مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية المزيد...

إدارة التقويم: إدارة جدول الرئيس التنفيذي بكفاءة، وتحديد أولويات المواعيد، وتنسيق الاجتماعات، الداخلية والخارجية. التأكد من أن الرئيس التنفيذي مستعد جيدًا للاجتماعات والمناسبات. التواصل: العمل كنقطة اتصال أساسية بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. تعامل مع مراسلا المزيد...

توفير دعم إداري رفيع المستوى للفريق التنفيذي، بما في ذلك إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات وتنسيق ترتيبات السفر. إعداد وتحرير المراسلات والعروض التقديمية والتقارير لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. العمل كحلقة وصل بين الفريق التنفيذي والعملاء والشركاء والبائعين، مما يضمن التواصل و المزيد...

الترحيب بالزائرين وتوجيههم إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين إدارة جدول الأعمال اليومي / الأسبوعي / الشهري وترتيب الاجتماعات والمواعيد الجديدة الرد على الهواتف والرد على الاستفسارات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني حجز غرف الاجتماعات، وإعداد المكالمات الجماعية، وتدوين الرسائل والدقائق أ المزيد...

التواصل الفعال ومهارات التعامل مع الآخرين مهارات متابعة ممتازة. مهارات عددية جيدة وفهم للإحصاءات. مهارات تحليلية وإعداد تقارير جيدة مهارات حل المشاكل. مهارات العمل الجماعي. قادر على إظهار الحكم العقلاني وتحديد محركات القرار الرئيسية. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة الأعمال أ المزيد...