وظيفة Bilingual Administrative Assistant في الكويت

الجدولة: تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات. إعداد جداول أعمال الاجتماع والمواد والعروض التقديمية. ترتيب أماكن الإقامة ومسارات السفر للمديرين التنفيذيين أو أعضاء الفريق. إعداد المستندات: صياغة المستندات وتنسيقها وتدقيقها مثل الرسائل والمذكرات والتقارير والعروض التقديمية. ا المزيد...

الرد على استفسارات العملاء وتقديم خدمة عملاء ممتازة قم بإعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى حسب الحاجة أداء إدخال البيانات والاحتفاظ بسجلات دقيقة التعامل مع المعلومات السرية بطريقة احترافية واجبات إدارية أخرى كما تم تعيينها المزيد...

المساعدة في الحفاظ على سجلات الموظفين دقيقة وحديثة، بما في ذلك المعلومات الشخصية، وسجلات الحضور، وتقييمات الأداء. المساعدة في عملية التوظيف عن طريق نشر الوظائف الشاغرة، وفحص السيرة الذاتية، وجدولة المقابلات، وإجراء الفحوصات المرجعية. قم بإعداد والحفاظ على وثائق الموارد البشرية، مثل ع المزيد...

طاقة إيجابية - يجيد اللغة الإنجليزية/العربية تحدث/كتابة - لاعب الفريق - شخص الصباح - شخصية ساحرة / صوت هاتف جميل - الرد على المكالمات/الرسائل/رسائل البريد الإلكتروني - يأخذ المبادرة - حلال مشاكل المزيد...

جدولة المواعيد: تنسيق الجداول وإدارة المواعيد للفريق الفني. يتضمن ذلك تنظيم الاجتماعات وإعداد التذكيرات وتسهيل الخدمات اللوجستية للندوات عبر الإنترنت والمؤتمرات والأحداث الأخرى المتعلقة بالتكنولوجيا. إدارة المهام ومتابعتها (FUP): مراقبة تعيينات المهام باستخدام أدوات إدارة المشروع لت المزيد...

فحص المكالمات الهاتفية والزوار والمراسلات وتوجيههم بشكل مناسب. إنشاء وتوزيع المراسلات المعقدة باستخدام تطبيقات البرامج القياسية. الحفاظ على الوعي بالأولويات والالتزامات الرئيسية لمديري المشاريع. تنسيق الطلبات المقدمة من العملاء والمديرين والموظفين، وتحديد الإجراءات المتعلقة بالمس المزيد...

انضم إلى وكالة CreativePulse كمساعد إداري عن بعد لدعم فريق التسويق الديناميكي لدينا. ستقوم بتنسيق الأحداث التسويقية وإدارة تقاويم الوسائط الاجتماعية والمساعدة في إعداد المواد التسويقية. المسؤوليات: جدولة وتنظيم الأحداث التسويقية والندوات عبر الإنترنت. إدارة تقاويم محتوى الوسائط الا المزيد...

تبحث GlobalReach Enterprises عن مساعد إداري عن بعد لدعم فريق علاقات العملاء لدينا. يتضمن الدور إدارة اتصالات العملاء وجدولة المواعيد والحفاظ على سجلات العملاء. المسؤوليات: إدارة استفسارات العملاء عبر البريد الإلكتروني والهاتف. جدولة وتأكيد المواعيد مع العملاء. الحفاظ على سجلات العم المزيد...

جدولة وتنظيم الأنشطة المعقدة مثل الاجتماعات والسفر والمؤتمرات. قم بإعداد التقارير والمذكرات والرسائل والمستندات الأخرى باستخدام برامج معالجة النصوص وجداول البيانات والعروض التقديمية. التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة وتقدير. المزيد...

تبحث TalentSync Solutions عن مساعد إداري افتراضي موجه نحو التفاصيل لدعم قسم الموارد البشرية لدينا. سوف تساعد في الإعداد والاحتفاظ بسجلات الموظفين والمساعدة في تنسيق مشاريع الموارد البشرية. المسؤوليات: المساعدة في عملية التوظيف من خلال جدولة المقابلات ومتابعة المرشحين. الحفاظ على وت المزيد...

- التنسيق مع الطلاب والموردين والمقاولين من الباطن في الأمور المتعلقة بالأنشطة اليومية للقسم. يدير الأنشطة اليومية للقسم. يقوم بإنشاء نماذج وقوالب القسم وتحديثها والحفاظ عليها بما يتوافق مع عملية ISO لضمان جودة عمليات القبول. إجراء عمليات تفتيش دورية للمواد/الملفات لضمان وضعها الصحيح المزيد...

مراقبة وشراء القرطاسية واللوازم المكتبية الأخرى عند الحاجة المساعدة في مجموعة من الأنشطة الإدارية بما في ذلك؛ إعداد تقارير النفقات معالجة أوامر الشراء/الفواتير ترتيب الاجتماعات، بما في ذلك تنظيم متطلبات المعدات وطلب الأطعمة والمشروبات وتطهير غرف الاجتماعات عند الانتهاء من الاجتما المزيد...

- إعداد وتحليل وتعديل العقود للعملاء والمقاولين. صياغة المستندات القانونية الأخرى والإشراف عليها مثل اتفاقيات عدم الإفصاح، وسياسات السفر، والشروط والأحكام للمشاريع الخارجية، وسياسات الخصوصية واستخدام البيانات، وما إلى ذلك. الحفاظ على الاتصال المباشر والمفاوضات مع العملاء. تقديم المشو المزيد...

المعرفة بأنظمة إدارة البيانات (التحكم في المستندات وتتبع التحديثات) برامج مايكروسوفت أوفيس (باور بوينت على وجه الخصوص) ميسر الاجتماعات ومسجلها إدارة الملفات متابعة بنود إجراءات القسم وتحديث الموظفين وفقًا لذلك يعمل كمسؤول شخصي للقائد والموظفين (إجراء ترتيبات السفر) مراقبة اللوازم الم المزيد...

يكتب ويحرر نسخة تسويقية إبداعية وجذابة ومنشورات على وسائل التواصل الاجتماعي تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية وتتبعها وإعداد التقارير عنها لقياس النجاح وتحديث الرسائل والضمانات لتحقيق أقصى قدر من نجاح الحملة يحدد بشكل استباقي التحسينات والتحسينات على اتصالات الأعضاء الحالية يبقى على اطلاع المزيد...

هذا دور بدوام كامل في الموقع لأخصائي مناهج ثنائية اللغة في شركة حامل المسك ثنائية اللغة الموجودة في مكتبنا الرئيسي. سيكون أخصائي المناهج ثنائية اللغة مسؤولاً عن المهام اليومية المرتبطة بتطوير المناهج والبحث وتنفيذ التقنيات الجديدة المتعلقة بتعليم EYFS. المزيد...

تقديم المشورة والمساعدة والتدريب لجميع موظفي AIM فيما يتعلق بإدارة السجلات ونقلها واسترجاعها وتحويلها إلى ملفات إلكترونية (ملفات إلكترونية). مراجعة وتنسيق وتوزيع المنشورات الرسمية لـ AIM. العمل كنقطة اتصال أساسية لوظائف ضبط الوقت ونظام السفر الدفاعي (DTS). ينسق غرف الاجتماعات، و المزيد...

Act as the point of contact between the executives and internal/external clients Undertake the tasks of receiving calls, take messages and routing correspondence Handle requests and queries appropriately Maintain diary, arrange meetings and appointments and provide reminders Mak المزيد...

التعامل مع المهام الإدارية العامة مثل الرد على المكالمات الهاتفية والرد على رسائل البريد الإلكتروني وإدارة المراسلات. تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر لكبار المديرين التنفيذيين والموظفين. إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق الأخرى للاجتماعات والعروض التقديمية. ت المزيد...

الدعم الإداري: توفير الدعم الإداري من الدرجة الأولى للمديرين التنفيذيين وأعضاء الفريق، بما في ذلك إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات والتعامل مع المراسلات. إدارة البيانات: استخدم EDMS وIC HRMS لتنظيم المستندات والبيانات بكفاءة. ضمان دقة البيانات والحفاظ على سلامة المعلومات. الاتص المزيد...