وظائف مكتب الإدارة في الكويت

تقديم المشورة إلى HODs بشأن الالتزام بالامتثال للقوانين واللوائح الحكومية. حافظ على سلامة البيانات في جميع أنظمة ونماذج وتقارير Rentokil Boecker®. المساعدة في ترتيب المساحات المكتبية وتوزيع المكاتب. المساعدة في تنظيم الاجتماعات والدورات التدريبية والمؤتمرات والمعارض حل ومتابع المزيد...

يجب أن يكون على دراية بجميع أنواع الأعمال المكتبية مثل صيانة الوثائق المكتبية وتشغيل المعدات المكتبية (مثل الفاكس والناسخة وما إلى ذلك). - أن يكون حاصلاً على ثانوية عامة على الأقل مع خبرة لا تقل عن سنتين. أن يجيد اللغة الإنجليزية. معرفة اللغة العربية هي ميزة إضافية المزيد...

صياغة المراسلات الرسمية القياسية باستخدام القوالب القياسية. التعامل مع كافة البريد الرسمي الوارد والصادر. استلام وتصنيف وتوحيد وتلخيص الوثائق. الاحتفاظ بسجلات للوثائق التي تمت معالجتها وفقا للإجراءات القياسية. إدارة الملفات: الحفاظ على فئات الملفات المختلفة بطريقة آمنة. الحفظ ا المزيد...

صيانة المكاتب: التأكد من نظافة وترتيب المباني المكتبية عن طريق إزالة الغبار عن الأثاث، وكنس الأرضيات ومسحها، وإفراغ صناديق القمامة بانتظام. تنظيف وتعقيم الحمامات ومناطق المطبخ والمناطق المشتركة حسب الحاجة. مساعدة الموظفين: مساعدة موظفي المكتب في المهام المختلفة، مثل عمل النسخ، ومسح المزيد...

نحن نبحث عن موظفين مكتبيين منظمين ومسؤولين للغاية للانضمام إلى منظمتنا المتنامية. في هذا المنصب، سوف تقوم بمهام كتابية، والرد على الهواتف، وفرز البريد. وستشمل الواجبات الأخرى مساعدة مديري المكاتب والمديرين التنفيذيين في إعداد المستندات، وتنظيم الملفات، وإدارة المستندات الموجودة، والح المزيد...

تثبيت النظام الأساسي Teams/SharePoint وتكوينه وصيانته وتحديثه. إضافة مستخدمين (Active Directory)، والتحكم في الوصول إلى مكتبات المستندات، وتعيين الأذونات، وتعيين وإدارة الترخيص المناسب. قم بتطوير سياسات وعمليات لأمان التطبيقات السحابية والتعامل مع تنبيهات حساب O365 والمصادقة متعددة ال المزيد...

مراقبة استخدام المعدات واللوازم داخل المكتب. التعامل مع الاستفسارات أو الطلبات المقدمة من الزوار والموظفين. تنسيق صيانة وإصلاح المعدات المكتبية. مساعدة الموظفين الإداريين الآخرين في مجموعة واسعة من الواجبات المكتبية. جمع وتوزيع البريد السريع أو الطرود بين الموظفين وفتح رسائل البريد ا المزيد...

يبحث فندق فاخر مرموق من فئة 5 نجوم عن مدير مكتب أمامي ذي خبرة لقيادة عمليات مكتب الاستقبال وفريقه. يعد هذا دورًا واضحًا للغاية ومسؤولًا عن ضمان خدمة استثنائية للضيوف وتجربة تسجيل وصول / مغادرة لا تشوبها شائبة. المزيد...

إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الضرورة. تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد. إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والنماذج. المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام. الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية والتأكد من سهولة الوصول إلى المستندات. التعامل مع المعلومات الحساسة بسر المزيد...

نحن نبحث عن مسؤول مكتب بعيد موجه نحو التفاصيل للإشراف على أنشطتنا الإدارية وإدارتها. سيكون لدى المرشح المثالي مهارات تنظيمية ممتازة، وعين حريصة على التفاصيل، والقدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بكفاءة. المزيد...

هذا دور بدوام كامل في الموقع كمدير مكتب الرئيس التنفيذي في شركة قاروه لمنتجات بي إي تي ش.م.ك.م. يقع في شرق، مدينة الكويت. سيكون مدير المكتب مسؤولاً عن تنسيق العمليات اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي، بما في ذلك المساعدة الإدارية وصيانة المعدات المكتبية وخدمة العملاء. سيتولى مدير المكتب المزيد...

قدرة استثنائية على خلق بيئة ترحيبية. خبرة في الرد على المكالمات وفحصها، وكذلك جدولة المواعيد. القدرة على مراعاة آداب العمل والحفاظ على المظهر المهني. الكفاءة في جدولة المواعيد وأنظمة تحويل المكالمات، مثل Resource Guru وAVOXI. خبرة في العمل مع معالجة النصوص وجداول البيانات ورسائل البر المزيد...

يعد منسق المكتب الأمامي دورًا حيويًا مسؤولاً عن ضمان التشغيل الفعال للمكتب. يتطلب هذا المنصب إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (قراءة وكتابة) ويتضمن إدارة المهام الإدارية ودعم الإدارة العليا والحفاظ على بيئة مكتبية مرحبة ومنظمة. المزيد...

المساعدة في التشغيل الشامل للفندق خلال ساعات الليل الاهتمام باحتياجات ومتطلبات الضيوف بما في ذلك إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة حافظ على عرض المناطق الرئيسية أمام المنزل لتشمل بعض واجبات التنظيف التعامل مع الاستفسارات الهاتفية بما في ذلك حجوزات الفنادق الأساسية التأكد من تحديث جميع ا المزيد...

مساعد المدير - المكتب الأمامي مسؤول عن مساعدة مدير المكتب الأمامي في إدارة القسم كقسم ناجح، وضمان أقصى قدر من رضا الضيوف بما يتماشى مع معايير الفندق، من خلال تخطيط وتنظيم وتوجيه ومراقبة عمليات المكتب الأمامي وإدارته. مؤهلات سيكون لدى المرشح المحتمل بشكل مثالي: خبرة عمل لا تقل عن سن المزيد...

The Company: Ooredoo is an organisation on the move. Thanks to our dedicated employees we continue to move closer towards our vision to be among the top 20 telecommunications companies in the world. We are a dynamic global telecommunications player operating in 17 countries across the المزيد...

The Company: Ooredoo is an organisation on the move. Thanks to our dedicated employees we continue to move closer towards our vision to be among the top 20 telecommunications companies in the world. We are a dynamic global telecommunications player operating in 17 countries across the المزيد...

مطلوب توجيه قوي لخدمة الضيوف وخلفية مهارات التدريب خبرة سابقة مثبتة في خدمات الضيوف لا تقل عن عام واحد المعرفة بنظام إدارة الممتلكات OPERA تجربة مع برنامج ولاء الفندق أحد الأصول يجب أن يكون لديك القدرة على التعامل مع العديد من المهام وطلبات الضيوف شغف بخدمة الضيوف تواصل كتابي ولفظي مم المزيد...

درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية، أو إدارة الإنشاءات، أو أي مجال ذي صلة من جامعة معترف بها. شهادات في أنظمة إدارة الجودة (على سبيل المثال، مدقق رئيسي ISO 9001). - خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة مشاريع البناء مع 5 سنوات على الأقل في دور قيادي لضمان الجودة في صناعة البناء والتشييد. المزيد...

مطلوب توجيه قوي لخدمة الضيوف وخلفية مهارات التدريب خبرة سابقة مثبتة في خدمات الضيوف لا تقل عن عام واحد المعرفة بنظام إدارة الممتلكات OPERA تجربة مع برنامج ولاء الفندق أحد الأصول يجب أن يكون لديك القدرة على التعامل مع العديد من المهام وطلبات الضيوف شغف بخدمة الضيوف تواصل كتابي ولفظي مم المزيد...