ADMIN ASSISTANT - ADMINISTRATION
نُشرت في :
03-08-2021
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
هذا المنشور غير متاح الآن! ربما يكون قد تم شغل الوظيفة.
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
- Provide administrative and clerical support and coordinate all office procedures
- Establishes, implements and maintains a filing system for reports, policies & procedures and all correspondence internally and externally from and within the office.
- Screens and organizes incoming/outgoing mail and routes to appropriate departments
- Screens personnel, visitors, telephone calls, handle routine queries, arrange appointments and redirects as necessary
- Proofreads, corrects prepared material and types into official paperwork at an efficient speed
- Produce correspondence and documents using appropriate software packages and maintain presentations, records, spreadsheets and databases
- Maintain calendar of events and meetings and arrange booking rooms and conference facilities
- Establishes appropriate office systems and procedures necessary for performance of the duties.
- Maintains adequate and sufficient stock of office supplies
- Maintain efficient office procedures and a system for keeping track of requested actions, reports, databases and process requests of staff for leave, holidays and others as necessary
- Prepares and records the minutes of meetings as assigned
- Maintains confidentiality of documents and information, demonstrate professionalism and diplomacy in communicating with all staff
- Participate in quality initiatives and performance improvement activities
- Performs other relevant duties as specified by the direct supervisor
نوع التوظيف
دوام كامل
المجال
القسم / المجال المهني
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
