أخصائي الموارد البشرية

الأدوار والمسؤوليات

سيكون أخصائي الموارد البشرية مسؤولاً عن تنفيذ وظائف الموارد البشرية الرئيسية، بما في ذلك التوظيف والاختيار، وتسهيل مبادرات التعلم والتطوير، والمساهمة في مشاريع الموارد البشرية الأخرى.

يتطلب الدور ضمان الامتثال للسياسات التنظيمية وتعزيز ثقافة التميز داخل وظيفة الموارد البشرية.

الوصف

تنفيذ برنامج التكويت (حضور معارض الوظائف، وجمع السير الذاتية، وإجراء المقابلات، والفرز وترتيب المقابلات مع رؤساء الأقسام).
المسؤول عن جميع عمليات التوظيف والتعبئة في الخارج.
تزويد الإدارة بأدوات تتبع وتقارير أسبوعية
تنفيذ وإنفاذ سياسة وإجراءات التوظيف في KDD.
ضمان تحديث جميع JDs والوثائق المتعلقة بالسياسة والتحقق من صحتها.
التواصل مع فريق الميزانية لتحديث ميزانيات القوى العاملة السنوية.
التحقق من متطلبات القوى العاملة في القسم بما يتماشى مع الميزانيات المعتمدة
تنفيذ منهجية البحث المسبق للسير الذاتية الراقية
إدارة توقيعات وتجديدات اتفاقيات التوظيف بما يتماشى مع إرشادات KDD.
تحديث وتوحيد جميع وثائق المشتريات ذات الصلة بالموردين في كل من صناعات التوظيف والتدريب
إعداد وإصدار إعلانات الوظائف الشاغرة عبر البوابات الإلكترونية والصحف وقنوات الوسائط الأخرى.
إجراء مقابلات الخروج وبناء لوحة معلومات تشرح الأسباب وراء استقالات الموظفين الطوعية.
إتقان استخدام نظام إدارة الموارد البشرية (يفضل وحدات Oracle) أو أي نظام تخطيط موارد المؤسسات آخر.
تحديث تقرير الميزانية مقابل الوظائف الشاغرة المغلقة ومشاركة الميزانية المتاحة للوظائف الشاغرة المفتوحة مع الإدارة.
الارتقاء لتلبية جميع اختراقات التوظيف والاتجاهات الحديثة التي ستساعد المنظمة على توفير التكلفة والوقت في عمليات التوظيف.
تحديد احتياجات التدريب وتنفيذ برامج التدريب الخاصة بالتجارة ضمن الميزانيات المعتمدة وتوثيق ومشاركة جميع أدوات تتبع التدريب المحدثة مع الإدارة العليا.
تحديث المدير المباشر بأحدث الاتجاهات واقتراح التحسينات.
المشاركة في استطلاعات سوق الرواتب.
الإشراف على المقاولين في موقع العمل والعمال والوثائق المطلوبة منهم.
متابعة قضايا الموارد البشرية / الموظفين المتعلقة بـ NOC والتقدم لحل المسائل ذات الصلة.
تنفيذ أي توجيهات إدارية في نطاق الخبرة وعند الحاجة.
الالتزام بلوائح الصحة والسلامة والبيئة

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

تحديث المدير المباشر بأحدث الاتجاهات واقتراح التحسينات.

المشاركة في استطلاعات سوق الرواتب.

الإشراف على المقاولين في الموقع والعمال والوثائق المطلوبة منهم.

متابعة قضايا الموارد البشرية / الموظفين المتعلقة بـ NOC والتقدم لحل المسائل ذات الصلة.

تنفيذ أي توجيهات إدارية في نطاق الخبرة وعند الحاجة.

الامتثال لأنظمة الصحة والسلامة والبيئة وممارسات العمل الخاصة بـ KDD ودولة الكويت عند القيام بالمهام المذكورة أعلاه.

المتطلبات

التعليم: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.

الخبرة: من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

المهارات اللغوية: الكفاءة الثنائية في اللغة الإنجليزية والعربية (كلا اللغتين إلزامية).

الشهادة: مطلوب شهادة الموارد البشرية (على سبيل المثال، SHRM أو CIPD أو ما يعادلها).

مهارات التوظيف: خبرة مثبتة في إدارة وتنفيذ أنشطة التوظيف بشكل فعال.

بيئة العمل: خبرة العمل في شركات كبيرة، ويفضل أن تكون في بيئة دولية أو متعددة الثقافات.
الوعي الثقافي: يعد الفهم العميق والحساسية تجاه الثقافات والممارسات المحلية أمرًا مرغوبًا للغاية.