مهندس تخطيط أول

الأدوار والمسؤوليات

إعداد جداول التصميم المسبق والتصميم والعطاءات والترسية والمشتريات والبناء والاستكمال لتصوير متطلبات المشروع والعقد بما يتوافق مع إجراءات التخطيط.
تحليل متطلبات المشروع.
إعداد جداول التخطيط المحملة بالموارد والتكاليف.
إنتاج مخططات بيانية للموارد للقوى العاملة والمواد والتقديمات.
تقييم وتحليل التقدم من خلال تقارير الحالة المحدثة في أشكال مختلفة بناءً على جدول العقد لتوفير تقييم الأداء والتنبؤات الدقيقة.
التنسيق والاتصال بمديري المشاريع لتحديث برنامج الأعمال التفصيلي. التنسيق والاتصال بالمقاولين من الباطن والسلطات فيما يتعلق بأمور التخطيط والبرمجة للواجهات المختلفة الموجودة في المشروع.
زيارات منتظمة للموقع لمراقبة ومراجعة التقدم.
إجراء تحليل للبدائل والخيارات في برمجة الأعمال للسماح باعتبارات "ماذا لو" حيث تؤثر تقلبات السوق وتنفيذ التغييرات و/أو الأحداث غير المتوقعة على جدول التصميم والبناء لصياغة خيارات تسليم أفضل يمكن تبنيها.
إعداد "تحليل ماذا لو"
مراجعة وتقييم جداول وتقارير المقاول من الباطن والتوصية بالإجراءات اللازمة لمواءمة العناصر المتعاقد عليها من الباطن في الجدول الزمني مع جدول العقد.
التواصل مع جميع متطلبات العميل وفقًا للعقود
المشاركة في اجتماعات التقدم والتنسيق لمناقشة حالة المشروع.
إشعارات التأخير وتحليل التأخير وتقديمات وقت التسليم
إعداد المطالبات التجارية والوقتية بالتنسيق مع فريق المشروع.

التواصل مع جميع متطلبات العميل وفقًا للعقود
المشاركة في اجتماعات التقدم والتنسيق لمناقشة حالة المشروع.
إشعارات التأخير وتحليل التأخير وتقديمات وقت التسليم
إعداد المطالبات التجارية والوقتية بالتنسيق مع فريق المشروع.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

جدولة المشروع والتخطيط
تطوير خطط المشروع: إنشاء جداول تفصيلية للمشروع تحدد المهام والجداول الزمنية والمعالم والمنتجات النهائية. ويشمل ذلك تحديد تسلسل العمل وتحديد التبعيات وإنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
تخصيص الموارد: تحديد وتخصيص الموارد اللازمة (مثل العمالة والمعدات والمواد) لضمان سير المشروع وفقًا للجدول الزمني.
هيكل تقسيم العمل (WBS): تقسيم المشاريع المعقدة إلى حزم عمل قابلة للإدارة، مع ضمان تحديد كل مهمة أو مشروع فرعي وتعيينها بوضوح.
تحليل المسار الحرج: إجراء تحليل المسار الحرج لتحديد المهام والمعالم الأكثر أهمية والتي قد تؤثر على الجدول الزمني الإجمالي للمشروع. تحديد الاختناقات المحتملة ومجالات المخاطرة.
المراقبة وإعداد التقارير
تتبع تقدم المشروع: مراقبة تقدم المشروع باستمرار من خلال مقارنة الأداء الفعلي بالجدول الزمني المخطط له. استخدام برامج إدارة المشروع (مثل MS Project وPrimavera P6) لتتبع الجداول الزمنية والتكاليف والتقدم.
تحليل الأداء: استخدام إدارة القيمة المكتسبة (EVM) ومقاييس الأداء الأخرى لتقييم أداء المشروع وتحديد أي انحرافات عن الخطة.
إعداد التقارير عن الحالة: تقديم تحديثات منتظمة للإدارة العليا ومديري المشاريع والعملاء فيما يتعلق بحالة المشروع. إعداد تقارير التقدم، مع تسليط الضوء على أي تأخيرات أو مشكلات تحتاج إلى معالجة.
التنبؤ: التنبؤ بأداء المشروع المستقبلي والجداول الزمنية بناءً على التقدم الحالي، وتعديل الجداول الزمنية حسب الضرورة لضمان الإنجاز في الوقت المحدد.