مهندس العروض

الأدوار والمسؤوليات

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة. الحد الأدنى من الخبرة من 18 إلى 20 عامًا مهندس ميكانيكي
خبرة مثبتة في إدارة وتطوير المقترحات.
مهارات تحليلية وإدارة مشاريع قوية.
قدرات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.
الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على العمل في مواعيد نهائية ضيقة.

المسؤوليات

إدارة عملية تطوير المقترح من البداية إلى التقديم
جمع المتطلبات والتعاون مع فرق متعددة الوظائف لتطوير المقترحات وتوليد مقترحات تقنية تجارية دقيقة وفعالة من حيث التكلفة وتلبي احتياجات العملاء المحددة
إعداد المقترحات والعطاءات
فهم متطلبات العميل: التعاون مع فريق المبيعات أو تطوير الأعمال لجمع جميع المعلومات الضرورية من العميل، بما في ذلك مواصفات المشروع ونطاقه والجداول الزمنية.

الكتابة الفنية والتوثيق: إعداد المقترحات الفنية، بما في ذلك التصميم ونطاق العمل ومنهجية المشروع والمواصفات. يتضمن هذا أيضًا إنشاء وثائق فنية مفصلة تشرح الحل أو النهج بطريقة واضحة ومفهومة.
تقدير التكلفة: العمل مع خبراء تقدير التكلفة والأقسام الأخرى لتطوير تقديرات دقيقة للتكلفة للمشروع. ويشمل ذلك تكاليف المواد والعمالة والمعدات وأي موارد أخرى مطلوبة.
إعداد الجداول الزمنية: تطوير الجداول الزمنية للمشروع، وتحديد مراحل العمل والمعالم والمواعيد النهائية لإكمال المهام. والتأكد من أن الجدول الزمني المقترح يتماشى مع توقعات العميل.
عرض الاقتراح: تجميع جميع مواد الاقتراح في عرض تقديمي احترافي وتقديم الاقتراح إلى العميل، مع التأكد من توفير جميع التفاصيل المطلوبة بتنسيق واضح ومقنع.
إدارة العطاءات: إعداد ومراجعة وتقديم العطاءات لمشاريع القطاعين العام والخاص، بما في ذلك الاستجابة لطلبات تقديم العروض (RFPs) أو طلبات عروض الأسعار (RFQs).

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

تتبع وإدارة الجداول الزمنية للمقترحات، والتنسيق مع المساهمين وأصحاب المصلحة. إجراء تقييمات وتحليلات ما بعد المقترح لتحديد مجالات التحسين. البقاء على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات في إدارة المقترحات
مراجعة استفسارات العملاء/مستندات طلب عروض الأسعار، وحضور اجتماعات نطاق العملاء وتحديد بيانات المشكلة ومتطلبات العملاء. إنشاء حلول تقنية متفوقة تتماشى مع مواصفات المشروع وضمان أن تكون المقترحات قابلة للتطبيق تجاريًا وتنافسية مع تخفيف المخاطر وإدارتها. المسؤول عن الامتثال لمتطلبات العطاءات.
تحديد احتياجات التوريد لسلسلة التوريد/المشتريات لدعم الفرص
تحمل المسؤولية الكاملة عن المقترحات المخصصة، من الاتصال الأولي حتى توقيع العقد، والعمل في علاقة وثيقة مع فريق المبيعات الإقليمي.
ضمان الاستجابة في الوقت المناسب للاستفسارات والتحول السريع للمقترحات.
التنسيق مع العقود والمفاوضات والمالية الداخلية والضوابط لمعالجة الاحتياجات التعاقدية للمشروع أثناء مرحلة تقديم العطاءات، وصولاً إلى إغلاق العقد النهائي
تسهيل إنشاء شروط الخدمة المتفق عليها مع العملاء الجدد تسهيل المراجعات التجارية للموافقات على المستويات المطلوبة.
تقديم ملاحظات منتظمة حول حالة النشاط إلى القادة التجاريين الإقليميين وضمان تحديثات البيانات في الوقت المناسب في نظام إدارة الاقتراح. الفرد
فهم جيد لعملية مرافق النفط والغاز الخبرة في العمل مع EPCs والمستخدمين النهائيين لتحديد متطلبات المشروع لكل من المشاريع الخضراء والبنية.
المعرفة الشاملة بالمراحل المختلفة لدورة حياة المشروع مثل FEED، والعطاءات، والاقتراح، والتصميم، والهندسة، والمشتريات، والتنفيذ، والتطبيق، والاختبار، والبناء والتشغيل قادر على تحديد وإعداد جميع المخاطر في العقد تقييم التأثير مع العواقب مع خطة التخفيف المقترحة