مهندس التخطيط

الأدوار والمسؤوليات

إعداد برنامج بناء شامل وقابل للتطبيق بالتعاون مع مدير المشروع أو من ينوب عنه.

التحقق من التقدم الفعلي مقابل التقدم المقرر على أساس يومي، وتنبيه مدير المشروع إلى أي مجالات مثيرة للقلق فيما يتعلق بتأخير جدول البنود والتأثيرات المترتبة على الأنشطة ذات الصلة.

الحفاظ على تحليل المسار الحرج المستمر.

التنسيق الوثيق مع أقسام المواد/المشتريات والمخازن.

تحليل تواريخ التسليم الفعلية والمتوقعة وتأثيراتها المقررة. تقييم التسليمات المبكرة والفوائد المحتملة للجدول الزمني.

الحفاظ على معلومات حالة الإيرادات/التكاليف الحالية وتقديم توقعات الإيرادات/التكاليف لكل نشاط.

تزويد مدير المشروع باستمرار بمعلومات حول مستويات تحميل القوى العاملة/المعدات الأكثر فعالية من حيث التكلفة لكل نشاط.

توفير توقعات لأقدم تواريخ القوى العاملة/المعدات والتعبئة والتسريح.

توفير الدعم المستمر لمدير المشروع في إعداد الميزانية وتحليل التكاليف والتأكد من أن المشروع يظل ضمن المعايير الميزانية ويتقدم نحو نتيجة ناجحة لكل من العميل والشركة.

الإشراف على الفواتير الشهرية للعميل والشهادة.

معالجة وتنسيق القضايا التعاقدية المتعلقة بالوقت والجدول الزمني مع جميع الأطراف المعنية.
إنشاء التقارير وفقًا لمتطلبات العميل والمشروع والشركة.
من المتوقع وجود قدر كبير من الإبداع والمهارات الشخصية.

أي مهام أخرى يتم إعطاؤها من وقت لآخر من قبل مدير المشروع/المسؤول عن المشروع/مدير التخطيط
تخطيط المشروع والجدولة
تطوير جداول المشروع: إنشاء جداول مفصلة للمشروع باستخدام برنامج الجدولة (على سبيل المثال، Primavera P6، Microsoft Project)، مع التأكد من أن الجداول الزمنية واقعية وأن المشروع سيتم إكماله في الإطار الزمني المحدد.
تقسيم المهام: تقسيم المشروع إلى مهام أصغر أو حزم عمل، وتحديد التبعيات والمعالم والمنتجات النهائية.
تخطيط الموارد: تحديد الموارد (الأفراد والمعدات والمواد) اللازمة لكل مهمة والتأكد من توفرها عند الحاجة إليها.
تقدير الميزانية والتكلفة: المساعدة في إعداد تقديرات التكلفة والميزانيات للمشروع، والتأكد من تخصيص الموارد بكفاءة لتلبية القيود الميزانية.
تحليل المسار الحرج: تحديد المسار الحرج (تسلسل المهام التي تحدد مدة المشروع) لضمان الإنجاز في الوقت المناسب والتخفيف من أي تأخيرات.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

المراقبة والتحكم
تتبع تقدم المشروع: مراقبة وتتبع تقدم المشروع بشكل مستمر وفقًا للخطة والجدول الزمني المحددين، والتأكد من تلبية المعالم والنتائج.
تحديث الجداول الزمنية: تحديث جداول المشروع بانتظام لتعكس التقدم الفعلي، بما في ذلك التعديلات الخاصة بالتأخيرات والتغييرات والأحداث غير المتوقعة.
استخدام الموارد: مراقبة استخدام الموارد للتأكد من استخدامها بكفاءة واتخاذ الإجراءات التصحيحية إذا لزم الأمر.
إنشاء التقارير: إنشاء تقارير تقدم منتظمة لأصحاب المصلحة، مع تسليط الضوء على أي انحرافات عن الخطة والمخاطر المحتملة وتدابير التخفيف.
التنبؤ: تقديم توقعات للعمل المستقبلي، وتقدير الموارد المطلوبة، والاختناقات المحتملة، والجدول الزمني الإجمالي للانتهاء.
. إدارة المخاطر وحل المشكلات
تحديد المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على جدول المشروع أو تكلفته أو جودته، والعمل مع فريق المشروع لتطوير خطط التخفيف.
حل المشكلات: التعاون مع أعضاء الفريق والمقاولين وأصحاب المصلحة لحل المشكلات والعقبات التي قد تنشأ أثناء المشروع.
إدارة التغيير: إدارة التغييرات التي تطرأ على خطة المشروع أو نطاقه، والتأكد من توثيق أي تعديلات وتقييمها من حيث التأثير وإبلاغها إلى أصحاب المصلحة المعنيين.
التخطيط للطوارئ: وضع خطط طوارئ للتأخيرات المحتملة أو تجاوز الميزانية أو نقص الموارد، والتأكد من بقاء المشروع على المسار الصحيح على الرغم من التحديات.