أخصائي سلسلة التوريد

الأدوار والمسؤوليات

سيكونون مسؤولين عن إدارة المشتريات والمخزون وتوزيع الإمدادات الطبية والأدوية والأعلاف والمعدات في مستشفانا. تتضمن الوظيفة أن يضمن المرشح توفر العناصر الأساسية، ويحافظ على مستويات المخزون، ويتحكم في التكاليف، ويدعم عمليات المستشفى الفعّالة.

الأدوار والمسؤوليات الأساسية

إدارة المخزون: تتبع وإدارة مستويات المخزون، وإجراء عمليات التدقيق، والحفاظ على أنظمة التحكم.

المشتريات: الحصول على الموردين، والتفاوض على الشروط، ووضع الطلبات بناءً على احتياجات المستشفى.

تنسيق الخدمات اللوجستية: الإشراف على استلام وتخزين وتوزيع الإمدادات، وضمان الامتثال لمعايير السلامة.

تحليل البيانات وإعداد التقارير: تحليل بيانات المخزون، وتوقع الطلب، وإعداد التقارير عن المخزون والتكاليف.

الامتثال ومراقبة الجودة: التأكد من أن جميع الإمدادات تلبي معايير الجودة والمتطلبات التنظيمية.

إدارة التكاليف: مراقبة الميزانية، وتحديد فرص توفير التكاليف.

التعاون والتواصل: العمل مع الموظفين البيطريين والموردين لتلبية احتياجات الإمدادات.
. إدارة المخزون:

مراقبة المخزون: مراقبة مستويات المخزون بانتظام لضمان توفر مخزون كافٍ لتلبية الطلب. ويشمل ذلك تتبع معدل دوران المخزون، وإدارة نقاط إعادة الطلب، وضمان تجديد المخزون في الوقت المناسب.

مراقبة المخزون: تنفيذ عمليات للتحكم في المخزون، ومنع الإفراط في التخزين أو نفاد المخزون، وضمان دقة سجلات المخزون. ويشمل ذلك استخدام أنظمة إدارة المخزون وإجراء عمليات تدقيق المخزون الفعلي.

تدوير المخزون: تأكد من تدوير المخزون بشكل صحيح (على سبيل المثال، أول من دخل، أول من خرج أو FIFO) لتجنب تلف المنتجات أو تقادمها أو انتهاء صلاحيتها، وخاصة في الصناعات التي تحتوي على سلع قابلة للتلف أو سلع حساسة للوقت.

تنسيق سلسلة التوريد:

العلاقات مع الموردين: العمل بشكل وثيق مع الموردين لضمان الحصول على المنتجات الصحيحة وطلبها وتسليمها في الوقت المحدد. بناء علاقات إيجابية ومهنية مع الموردين والحفاظ عليها لتسهيل عمليات الشراء السلسة.
المشتريات والمشتريات: إدارة أنشطة الشراء، بما في ذلك إصدار أوامر الشراء، وتتبع حالة الطلب، والتفاوض على الأسعار والشروط، والتأكد من تسليم جميع العناصر وفقًا للجدول الزمني المتفق عليه.
الخدمات اللوجستية والنقل: التنسيق مع مقدمي الخدمات اللوجستية لضمان الحركة الفعالة للسلع من الموردين إلى المستودعات وفي النهاية إلى العملاء أو مواقع البيع بالتجزئة. ويشمل ذلك إدارة طرق الشحن وأوقات التسليم والتكاليف.
التنبؤ بالطلب: استخدام البيانات التاريخية واتجاهات السوق وتوقعات المبيعات للتنبؤ بالطلب المستقبلي على المنتجات. وهذا يساعد في الحفاظ على مستويات المخزون المثلى وتقليل مخاطر نقص المخزون أو الإفراط في التخزين.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

● درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

● يفضل الحصول على شهادة في إدارة سلسلة التوريد.

سنوات الخبرة المطلوبة

خبرة لا تقل عن عامين في مجال ذي صلة.

المهارات الشخصية: مهارات تحليلية وتنظيمية وتواصلية قوية

الكفاءات: إتقان اللغة الإنجليزية والعربية (تحدثًا وكتابة)
تحسين سلسلة التوريد:

تحسين العمليات: تحليل وتحديد مجالات التحسين بشكل مستمر في عملية سلسلة التوريد. العمل على تقليل عدم الكفاءة، مثل أوقات التسليم المفرطة، أو تأخير الشحن، أو الإفراط في التخزين، لتحسين أداء سلسلة التوريد بشكل عام.

تحسين التكلفة: مراقبة التكاليف المتعلقة بالمشتريات والنقل وإدارة المخزون. تنفيذ استراتيجيات لتقليل التكاليف مع الحفاظ على فعالية سلسلة التوريد. قد يتضمن هذا التفاوض على أسعار أفضل مع الموردين، أو تحسين طرق الشحن، أو تقليل النفايات في سلسلة التوريد.
تكامل التكنولوجيا: تنفيذ وصيانة أنظمة إدارة المخزون أو أدوات تخطيط موارد المؤسسة (ERP) لأتمتة العمليات وتتبع المخزون في الوقت الفعلي وتحسين الاتصال بين الأقسام (على سبيل المثال، المشتريات والتخزين والمبيعات).

إدارة المخاطر:

تقييم المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة داخل سلسلة التوريد، مثل انقطاع الموردين أو تأخير النقل أو الكوارث الطبيعية. العمل على وضع استراتيجيات للتخفيف من هذه المخاطر وتقليل تأثيرها على المخزون والإنتاج.

التخطيط للطوارئ: وضع خطط طوارئ للتعامل مع الانقطاعات غير المتوقعة في سلسلة التوريد. قد يتضمن هذا تحديد الموردين البديلين أو طرق النقل أو مرافق التخزين لضمان استمرارية العمليات.