أخصائي المشتريات

الأدوار والمسؤوليات

المسؤول عن إدارة وتنفيذ عمليات المشتريات

وفقًا لنظام المناقصات والمشتريات الحكومية

ومنصة "اعتماد"، والتأكد من تلبية احتياجات الجهة الحكومية

في الإطار الزمني المحدد وبأفضل جودة ممكنة، مع

ضمان الالتزام باللوائح والأنظمة الحكومية.

الأدوار والمسؤوليات الأساسية

متابعة وإكمال عمليات الشراء

للمواد والخدمات المطلوبة من خلال منصة "اعتماد" و

التأكد من تلبية المتطلبات وفقًا لنظام المناقصات والمشتريات الحكومية

.

التعامل مع الموردين:

التواصل مع الموردين المعتمدين لضمان

توافر المنتجات والخدمات المطلوبة بالجودة

والمواصفات المطلوبة.

إعداد وتقديم العروض:

إعداد وتقديم العروض والوثائق المطلوبة

من خلال منصة "اعتماد" للالتزام بلوائح وأنظمة

المشتريات الحكومية.

المراجعة والتدقيق:

مراجعة الوثائق والعقود المتعلقة بالمشتريات

للتأكد من امتثالها للأنظمة الحكومية.

إدارة العقود:

متابعة العقود والتأكد من قيام الموردين بتنفيذ

شروط وأحكام العقود وفقًا للجدول الزمني المحدد.

التقارير:

إعداد التقارير الدورية عن أنشطة المشتريات و

تقديمها إلى الإدارة العليا.

التنسيق الداخلي:

العمل مع الإدارات المختلفة لتلبية احتياجاتها

المشتريات وضمان سير العمليات بسلاسة.

1. تحديد احتياجات المشتريات:

تقييم المتطلبات: العمل بشكل وثيق مع الإدارات المختلفة داخل المنظمة (على سبيل المثال، الإنتاج والعمليات وتكنولوجيا المعلومات) لفهم احتياجاتها من السلع والخدمات. ويشمل ذلك تحديد مواصفات المنتج ومتطلبات الكمية وجداول التسليم.

توقع الطلب: توقع احتياجات المشتريات المستقبلية بناءً على الأهداف الاستراتيجية للمنظمة والطلبات الموسمية والمتطلبات التشغيلية.

2. اختيار الموردين وإدارتهم:

تحديد الموردين: البحث وتحديد الموردين المحتملين الذين يمكنهم تلبية احتياجات المشتريات للمنظمة. يتضمن ذلك تقييم الموردين على أساس السعر والجودة والموثوقية والسمعة.
تقييم الموردين: إجراء تقييمات الموردين، بما في ذلك مراجعات الأداء، وفحوصات الاستقرار المالي، وسمعة السوق. مراقبة وتقييم أداء الموردين بانتظام للتأكد من استيفائهم للمعايير المتفق عليها.
بناء العلاقات: تطوير والحفاظ على علاقات قوية وإيجابية مع الموردين لضمان المفاوضات السلسة وحل المشكلات والشراكات طويلة الأجل.
مفاوضات الموردين: التفاوض على الأسعار والشروط والأحكام مع الموردين لضمان حصول المنظمة على أسعار تنافسية وسلع أو خدمات عالية الجودة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

خبرة تتراوح من 2 إلى 4 سنوات في مجال

المشتريات، مع خبرة سابقة في العمل مع الجهات الحكومية.

المعرفة والخبرة:

المعرفة المتقدمة بنظام المناقصات والمشتريات الحكومية

.

المعرفة الشاملة بمنصة "اعتماد"

وإدارة عمليات المشتريات من خلالها.

القدرة على فهم وتفسير العقود والشروط القانونية

المتعلقة بالمشتريات.

المهارات:

مهارات التواصل الفعّال مع الموردين

وأصحاب المصلحة.

القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إعداد ومراجعة

المستندات والعروض

القدرة على العمل في بيئة سريعة التغير مع مهام

متعددة تتطلب التنسيق بين عدة أطراف داخل

المنظمة وخارجها

متطلبات الوظيفة

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو ما يعادلها

القدرة على العمل في بيئة سريعة التغير مع مهام

متعددة تتطلب التنسيق بين عدة أطراف داخل

المنظمة وخارجها

متطلبات الوظيفة

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو ما يعادلها