تنفيذي كشوف الرواتب

الأدوار والمسؤوليات

يطبق هذا الدور بشكل مستقل الخبرة في إدارة معالجة الرواتب الدقيقة وفي الوقت المناسب، وضمان الامتثال لسياسات الشركة والمعايير التنظيمية، والمساهمة في تحقيق أهداف وحدة الأعمال القصيرة والمتوسطة الأجل من خلال إدارة الرواتب الفعّالة.
معالجة الرواتب
حساب الرواتب والأجور: حساب ومعالجة رواتب الموظفين والأجور بالساعة والمكافآت والعمل الإضافي والعمولات بناءً على جداول العمل وسجلات الحضور والاتفاقيات التعاقدية.
الخصومات والمزايا: خصم المبالغ المناسبة للضرائب والتأمين وخطط التقاعد والمزايا الأخرى حسب الحاجة، وضمان الدقة والامتثال للقوانين ذات الصلة.
تردد الرواتب: تأكد من معالجة الرواتب في الوقت المناسب، سواء أسبوعيًا أو كل أسبوعين أو شهريًا أو وفقًا لجدول رواتب الشركة.
توزيع الدفع: تأكد من دفع الرواتب بالطرق المناسبة (مثل التحويلات المصرفية والشيكات)، ومعالجة أي مشكلات تتعلق بالمدفوعات حسب الضرورة.
الامتثال الضريبي والإبلاغ عنه
حساب الضرائب: حساب وحجب الضرائب وفقًا للوائح المحلية والولائية والفيدرالية، بما في ذلك ضريبة الدخل والضمان الاجتماعي والرعاية الطبية والخصومات الأخرى.
الإيداعات الضريبية: ضمان تقديم الإقرارات الضريبية في الوقت المناسب، بما في ذلك الإيداعات الشهرية أو الفصلية لمساهمات الموظفين الضريبية.
معالجة نهاية العام: إعداد وإصدار نماذج ضريبية لنهاية العام مثل W-2s (للموظفين في الولايات المتحدة) أو T4s (للموظفين الكنديين) وضمان الإبلاغ الدقيق عن الأرباح والخصومات والضرائب.
تسوية الضرائب: تسوية الحسابات المتعلقة بالضرائب والتأكد من أن جميع الإيداعات الضريبية تتوافق مع المبالغ المبلغ عنها في كشوف المرتبات.
إدارة سجلات الرواتب
الحفاظ على سجلات الرواتب: ضمان سجلات دقيقة ومحدثة لجميع معاملات الرواتب، بما في ذلك تاريخ رواتب الموظفين والخصومات والمزايا والإيداعات الضريبية.
إدخال البيانات: إدخال وتحديث معلومات الموظفين في نظام الرواتب، مثل التعيينات الجديدة وإنهاء الخدمة وتغييرات الرواتب وتسجيل المزايا.
السرية: الحفاظ على السرية التامة فيما يتعلق بتعويضات الموظفين والخصومات والمعلومات الشخصية.

استفسارات الموظفين والنزاعات

استفسارات الرواتب: الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب، مثل التناقضات في الأجور والخصومات ومساهمات المزايا، وحل المشكلات في الوقت المناسب.

معالجة مشكلات الرواتب: التحقيق في التناقضات في الرواتب وحلها، مثل المدفوعات الزائدة أو المدفوعات غير الكافية أو الخصومات المفقودة، والتأكد من إجراء جميع التصحيحات على الفور.

حل النزاعات: معالجة أي نزاعات تتعلق بالرواتب، بما في ذلك توضيح مشكلات الدفع والخصومات ومطالبات العمل الإضافي، وضمان الامتثال لسياسات الشركة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
الخبرة: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في بيئة معالجة الرواتب أو مجال ذي صلة، مع معرفة بقوانين العمل واللوائح المحلية.
فهم قوي لأنظمة الرواتب وقوانين الضرائب ومتطلبات الامتثال.
إتقان ممتاز في MS Office، وخاصة Excel (على سبيل المثال، VLOOKUP، جداول البيانات المحورية).
فهم جيد لبرامج وأدوات الرواتب (على سبيل المثال، ADP، QuickBooks).
الاهتمام بالتفاصيل والمهارات التنظيمية القوية.
مهارات الاتصال الفعّالة للتفاعل مع الموظفين وحل الاستفسارات المتعلقة بالرواتب.
القدرة على الحفاظ على السرية وإدارة معلومات الموظفين الحساسة بأمان.
مهارات حل المشكلات لتحديد وحل التناقضات أو المشكلات بكفاءة.