مدير الدفع

الأدوار والمسؤوليات

الرواتب

جمع سجل الرواتب وبيانات الرواتب التفصيلية وجميع المستندات الداعمة من قسم شؤون الموظفين.
مراجعة حساب الراتب وإعداد القيود اليومية.
طباعة سجل الرواتب وملخص الراتب إلى مدير الموارد البشرية والثقافة ومدير التمويل ودعم الأعمال والمدير العام للموافقة عليه في كل شهر.
إعداد تسوية الرواتب وتقديمها إلى مساعد مدير المالية والإدارة للتحقق منها والموافقة عليها من قبل مدير المالية والإدارة.
إعداد شيكات الرواتب والتأكد من صحة مبلغ الشيك أو التحويل الإلكتروني كما هو موضح في سجل الرواتب.
إعداد النماذج الضريبية لضرائب الرواتب وتقارير التأمين الاجتماعي وإجراء إجراءات الدفع في الموعد النهائي.
مراجعة دفع المزايا الأخرى للموظف مثل التعويض الطبي.
معالجة الرواتب
تعويض الموظفين: الإشراف على نظام الرواتب وإدارته لضمان دفع رواتب الموظفين بدقة وفي الوقت المحدد، بما في ذلك الرواتب والأجور بالساعة والمكافآت والعمولات.
الحضور والانصراف: التأكد من تسجيل حضور الموظفين وسجلات الإجازات وساعات العمل الإضافي ومعالجتها بدقة.
الخصومات والمزايا: معالجة الخصومات الخاصة بالضرائب والتأمين وخطط التقاعد والمزايا الأخرى. التأكد من الامتثال لقوانين الضرائب وسياسات الشركة.
حسابات الرواتب: التأكد من حساب أجر الموظف بشكل صحيح، مع مراعاة العمل الإضافي والعمولات والمكافآت وأي خصومات أو حجز.
إدارة الرواتب
تقارير الرواتب: إعداد وصيانة تقارير الرواتب التفصيلية، بما في ذلك ملخصات الرواتب والإقرارات الضريبية والتقارير الأخرى المطلوبة من قبل الإدارة أو الهيئات الحكومية.
تقديم الضرائب والامتثال لها: التأكد من حجب ودفع جميع ضرائب الرواتب (الفيدرالية والولائية والمحلية) بدقة. إعداد وتقديم المستندات الضريبية مثل نماذج W-2 و1099 وغيرها من النماذج.
معالجة نهاية العام: المساعدة في معالجة الرواتب في نهاية العام، والتأكد من تقديم جميع النماذج والتقارير الضريبية اللازمة في الوقت المحدد.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة، ويفضل أن تكون في مجال المحاسبة الفندقية.
صارم ومنهجي ومعروف بقدرته على العمل في فريق وبناء الثقة.
معرفة الرواتب والمحاسبة
فهم أنظمة الرواتب: الكفاءة في استخدام برامج الرواتب وفهم حسابات ضريبة الرواتب ومتطلبات إعداد التقارير.
معرفة الضرائب: فهم اللوائح الضريبية الفيدرالية والولائية والمحلية، بالإضافة إلى الخصومات والحجب.
حفظ السجلات المالية: معرفة قوية بممارسات حفظ السجلات المالية المتعلقة بالرواتب، بما في ذلك إدخال البيانات بدقة والمقارنات.
الاهتمام بالتفاصيل
الدقة: اهتمام كبير بالتفاصيل لضمان الحسابات الصحيحة للأجور والمزايا والخصومات.
تحديد الأخطاء: القدرة على تحديد الأخطاء وتصحيحها في سجلات الرواتب، والتأكد من دقة جميع المدفوعات وفي الوقت المناسب.
إدارة الوقت والتنظيم
إدارة المواعيد النهائية: القدرة على العمل في ظل مواعيد نهائية صارمة، وخاصة أثناء دورات الرواتب، لضمان معالجة الرواتب في الوقت المناسب.
المهارات التنظيمية: مهارات تنظيمية ممتازة للحفاظ على سجلات الموظفين والمستندات الضريبية وغيرها من البيانات المتعلقة بالرواتب.
المهارات التحليلية
حل المشكلات: القدرة على تحليل التناقضات في الرواتب والعمل على حل القضايا المعقدة المتعلقة بالأجور أو المزايا.
تفسير البيانات: القدرة على تفسير بيانات الرواتب والتقارير لتحديد الاتجاهات أو التناقضات أو مجالات الاهتمام.
مهارات التواصل والتفاعل الشخصي
التواصل الواضح: القدرة على شرح عمليات الرواتب والخصومات والقضايا للموظفين والأقسام الأخرى بطريقة واضحة ومفهومة.
التركيز على خدمة العملاء: التركيز القوي على تقديم خدمة عملاء ممتازة للموظفين من خلال حل القضايا المتعلقة بالرواتب بكفاءة واحترافية.
الامتثال والوعي التنظيمي
المعرفة بقوانين العمل: فهم متعمق لقوانين العمل واللوائح الضريبية ومعايير التوظيف لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية.
السرية: القدرة على الحفاظ على سرية معلومات الرواتب والموظفين الحساسة.