مسؤول العقود

الأدوار والمسؤوليات

دعم أنشطة التعاقد من خلال التأكد من أن جميع العقود والاتفاقيات سليمة قانونيًا، بما يتماشى مع سياسات وإجراءات المشتريات في شركة طيران أديل، وتعكس النطاق المناسب للمتطلبات ومقاييس الأداء.

المسؤوليات الرئيسية:

مراجعة شروط وأحكام العقود والتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

متابعة وتنفيذ سياسات وإجراءات المشتريات في شركة طيران أديل.

إكمال العقد ورفعه للتوقيع ضمن اتفاقية مستوى الخدمة.
التواصل بانتظام مع البائعين للتأكد من وفائهم بالتزاماتهم التعاقدية.
دعم أنشطة المشتريات عند الحاجة.
التنسيق مع القسم القانوني لإتمام مراجعة العقود.
1. التفاوض على العقود:
التفاوض على الشروط: التعاون مع البائعين والموردين ومقدمي الخدمات للتفاوض على الشروط والأحكام المواتية للعقود، وضمان أفضل قيمة ممكنة للمنظمة.
صياغة العقود: إعداد العقود وصياغة ومراجعتها، بما في ذلك نطاق العمل وشروط الدفع والجداول الزمنية وتوقعات الأداء، وضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية.
إدارة المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة في شروط العقد، مثل شروط الدفع غير المواتية أو المسؤوليات القانونية، ومعالجتها أثناء المفاوضات لحماية مصالح المنظمة.
2. إدارة العقد:

تنفيذ العقد: ضمان التنفيذ السلس لشروط العقد من خلال العمل بشكل وثيق مع كل من الإدارات الداخلية والموردين أو العملاء الخارجيين. ويشمل ذلك تتبع المنتجات النهائية والجداول الزمنية.

مراقبة الامتثال: مراقبة أداء العقد الجاري، والتأكد من التزام كلا الطرفين بشروط العقد، بما في ذلك جودة السلع أو الخدمات والجداول الزمنية والمدفوعات.

التعديلات والتغييرات: التعامل مع أي تعديلات أو تجديدات أو تعديلات ضرورية على العقود الحالية، وضمان التوثيق والامتثال المناسبين.

حل النزاعات: معالجة أي نزاعات أو قضايا تنشأ أثناء عمر العقد، والعمل على حلها بكفاءة وفعالية، وربما بدعم قانوني.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في التمويل أو إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو العمليات أو أي مجال آخر ذي صلة.

إتقان اللغة الإنجليزية والعربية.

مهارات أساسية في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باور بوينت).

مهارات قوية في التواصل والتنظيم.

مؤهل للتسجيل في برنامج تطوير الخريجين الذي يدعمه صندوق تنمية الموارد البشرية وطاقات.

مهارات التفاوض: تعد مهارات التفاوض القوية أمرًا بالغ الأهمية لضمان أن تكون العقود مواتية للمنظمة مع الحفاظ على علاقات إيجابية مع الأطراف الخارجية.

الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على مراجعة وإدارة العقود المعقدة بعناية، والتأكد من أن الشروط واضحة وقابلة للتنفيذ وخالية من المخاطر.

المهارات التحليلية: القدرة على تقييم التأثير المالي والقانوني والتشغيلي لشروط العقد وتحديد المخاطر المحتملة.

مهارات الاتصال: مطلوب مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة لصياغة العقود والتواصل مع البائعين أو العملاء والإبلاغ إلى الإدارة.

حل المشكلات: القدرة على حل النزاعات أو الصراعات أو القضايا التي قد تنشأ أثناء تنفيذ العقد.

المهارات التنظيمية: المهارات التنظيمية القوية ضرورية لإدارة العقود المتعددة وتتبع التواريخ الرئيسية وضمان الامتثال.
إدارة المشاريع: إن معرفة مبادئ إدارة المشاريع أمر مهم عند الإشراف على تنفيذ العقود وضمان تسليم الخدمات أو السلع في الوقت المناسب.