مفتش استقبال

الأدوار والمسؤوليات

سيكون المفتش المستلم مسؤولاً عن تقييم البضائع الواردة للتأكد من أنها تلبي معايير السلامة الجوية والمعايير التنظيمية. يتضمن هذا المنصب التفتيش والتوثيق واتخاذ القرار للحفاظ على أعلى معايير الجودة والسلامة في عملياتنا.

المسؤوليات:

تقييم حالة البضائع الواردة من خلال فحص العبوات والملصقات والوثائق المرفقة لضمان الامتثال لمعايير السلامة الجوية والمعايير التنظيمية.

تحديد وتوثيق الأضرار أو العيوب أو التناقضات في العناصر المستلمة وبدء الإجراءات التصحيحية أو إجراءات الإبلاغ.

التحقق من دقة وتوافق الوثائق المصاحبة، مثل شهادات الأصالة والمطابقة وحالة التعديل ووثائق ضمان الجودة.

اتخاذ القرارات بشأن قبول أو رفض البضائع المستلمة بناءً على معايير الجودة المعمول بها.

الإشراف على عمليات التعامل مع العناصر غير المطابقة أو المرفوضة، بما في ذلك تنسيق المرتجعات أو الاستبدالات أو الإجراءات التصحيحية.
إدخال نتائج التفتيش والمعلومات ذات الصلة في قواعد البيانات أو أنظمة حفظ السجلات.

إنشاء تقارير تفصيلية لنتائج التفتيش وعدم المطابقة وغيرها من البيانات ذات الصلة.
1. فحص البضائع الواردة
فحص عمليات التسليم: قم بإجراء عمليات تفتيش مادية للشحنات الواردة للتأكد من أن المواد أو البضائع أو المنتجات تتطابق مع أمر الشراء أو وثائق التسليم (على سبيل المثال، قوائم التعبئة، الفواتير، المواصفات).

التحقق من الأضرار أو العيوب: افحص البضائع بحثًا عن أي ضرر أو عيوب أو تناقضات مرئية مثل التغليف المكسور أو الملصقات غير الصحيحة أو العناصر المفقودة. قم بتوثيق والإبلاغ عن أي مشكلات تم العثور عليها أثناء التفتيش.

التحقق من الكمية: تأكد من أن كمية العناصر المستلمة تتطابق مع الكمية المطلوبة عن طريق عد العناصر ومقارنتها بأمر الشراء أو إيصال التسليم.

2. التوثيق وحفظ السجلات
احتفظ بسجلات التفتيش: قم بتوثيق جميع نتائج التفتيش بدقة، بما في ذلك تفاصيل أي تناقضات أو عيوب أو عدم تطابق تم العثور عليها في البضائع. تأكد من اكتمال السجلات وامتثالها للإجراءات الداخلية للتتبع والمساءلة.
تحديث أنظمة المخزون: إدخال نتائج عمليات التفتيش في أنظمة إدارة المخزون، مع ملاحظة ما إذا كانت البضائع قد اجتازت عملية التفتيش أم فشلت فيها والتأكد من نقل العناصر المعتمدة فقط إلى المخزون.
إنشاء التقارير: إنشاء تقارير لفرق الإدارة والمشتريات ومراقبة الجودة، مع تسليط الضوء على أي مشكلات تتعلق بالبضائع المستلمة والإجراءات المتخذة وأي متطلبات متابعة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

حد أدنى ثلاث (3) سنوات خبرة كمفتش بضائع.

معرفة متعمقة بالوثائق الفنية للطائرات (على سبيل المثال، ATA 49، 7x، 8x).

إلمام بلوائح اعتماد الأجزاء (GACA، EASA، FAA).

فهم عمليات الشركة وإجراءاتها المطبقة على بيئة العمل والموظفين.

شهادة التعليم الثانوي العام أو درجة التدريب الفني والمهني على الأقل.

شهادة مفتش الجودة المعتمد (CQI) إلزامية.

معرفة بسلامة IATA والامتثال التنظيمي.

خبرة في التعامل مع المواد الخطرة وأنظمة إدارة السلامة (SMS) والأجزاء المشتبه بها غير المعتمدة.

الوعي ببروتوكولات التفريغ الكهروستاتيكي (ESD).

اهتمام ممتاز بالتفاصيل مع مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية.

قدرات قوية على حل المشكلات واتخاذ القرار
الامتثال للمواصفات والمعايير
التحقق من الامتثال: تأكد من أن جميع البضائع الواردة تلبي المواصفات والمعايير وضوابط الجودة المطلوبة التي تحددها الشركة أو الهيئات التنظيمية. يتضمن ذلك التحقق من الملصقات والشهادات والوثائق للتأكد من الامتثال لمعايير الصناعة (على سبيل المثال، لوائح ISO وFDA).

التحقق من الشهادات والوثائق: تأكد من توفير الشهادات الصحيحة، مثل تقارير الاختبار أو شهادات مراقبة الجودة أو وثائق الامتثال، للمنتجات أو المواد الخاضعة للتنظيم.