أخصائي إدارة المرافق

الأدوار والمسؤوليات

تتولى شركة القدية للاستثمار زمام المبادرة في تطوير وجهة ترفيهية وترفيهية عالمية المستوى في المملكة العربية السعودية. نحن نبحث حاليًا عن محترف منظم للغاية وذو دافع قوي لشغل منصب منسق أول - الإدارة وإدارة المرافق. في هذا المنصب الرئيسي، ستلعب دورًا أساسيًا في ضمان التشغيل الفعال لمرافقنا ووظائفنا الإدارية.

ستساهم خبرتك بشكل كبير في تعزيز تجربة الموظفين والفعالية التشغيلية. ستنسق المهام الإدارية وأنشطة إدارة المرافق وتوفر الدعم الأساسي للأقسام المختلفة، مما يضمن سلاسة سير كل جانب من جوانب عملياتنا.

المسؤوليات

التنسيق التشغيلي: الإشراف على العمليات اليومية.

جدولة الصيانة: تنسيق أنشطة الصيانة.

مسؤول الاتصال بالموردين: إدارة العلاقات مع البائعين والمقاولين.

مراقبة الميزانية: تتبع الميزانية والنفقات.

الامتثال للصحة والسلامة: ضمان الالتزام باللوائح.

إدارة المساحة: دعم تخطيط المساحة واستخدامها.

تنسيق المشروع: المساعدة في مشاريع تحسين المرافق

الاستعداد للطوارئ: وضع خطط الاستجابة للطوارئ.
مبادرات الاستدامة**: دعم ممارسات الاستدامة.
إعداد التقارير والتوثيق: الحفاظ على دقة السجلات.
التعاون بين الفريق: فهم احتياجات الأقسام المختلفة.
التدريب والدعم: توفير التدريب والدعم للموظفين المبتدئين.

تنسيق صيانة المنشأة
الإشراف على الصيانة الروتينية للمنشأة، والتأكد من أن كل شيء من أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء إلى الإضاءة والسباكة يعمل بشكل صحيح.
جدولة وإدارة الصيانة الوقائية لتجنب الانقطاعات وإطالة عمر المبنى والمعدات.
تنسيق خدمات الإصلاح والصيانة، والاتصال بالبائعين والمقاولين ومقدمي الخدمات لمعالجة المشكلات على الفور.
مراقبة حالة المنشأة وتحديد أي احتياجات للإصلاحات أو الترقيات أو التحسينات.
إدارة البائعين والمقاولين
البحث عن وإدارة العلاقات مع المقاولين الخارجيين ومقدمي الخدمات، والتأكد من استيفائهم لمعايير الجودة والأداء الخاصة بالمنظمة.
الحصول على عروض أسعار للخدمات، والتفاوض على العقود، والتأكد من امتثال البائعين للوائح السلامة والقانونية.
مراقبة أداء البائعين وضمان تقديم الخدمات في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المرافق أو مجال ذي صلة
خبرة لا تقل عن 1-3 سنوات في الإدارة وإدارة المرافق
فهم قوي لمبادئ وممارسات إدارة المرافق
خبرة في إدارة البائعين والتفاوض
إتقان استخدام برامج إدارة المرافق ومجموعة Microsoft Office
مهارات تواصل وتواصل ممتازة للتعاون بشكل فعال مع فرق متنوعة
القدرة على التعامل مع مشاريع متعددة في وقت واحد والعمل بشكل فعال تحت الضغط
معرفة لوائح الصحة والسلامة المتعلقة بإدارة المرافق
مبادرات الاستدامة**: دعم ممارسات الاستدامة.
إعداد التقارير والتوثيق: الاحتفاظ بسجلات دقيقة.
التعاون الجماعي: فهم احتياجات الأقسام المختلفة.
التدريب والدعم: تقديم التدريب والدعم للموظفين المبتدئين.