مساعد الحسابات الدائنة

الأدوار والمسؤوليات

شركة القدية للاستثمار هي شركة عقارية رائدة، معروفة بمشاريعها المبتكرة والمستدامة. نحن نبحث حاليًا عن زميل أول متحمس ومهتم بالتفاصيل - حسابات مستحقة الدفع للانضمام إلى فريقنا المالي الديناميكي. بصفتك زميلًا أول - حسابات مستحقة الدفع، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان معالجة المدفوعات بدقة وفي الوقت المناسب والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين.

في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن مراجعة ومعالجة الفواتير، ومطابقة البيانات، وحل أي تناقضات في الدفع. ستساعد أيضًا في تطوير وتنفيذ عمليات وإجراءات حسابات مستحقة الدفع لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة.

المسؤوليات

مراجعة ومعالجة فواتير البائعين، وضمان الدقة والالتزام بالضوابط الداخلية
إعداد عمليات الدفع الأسبوعية والشهرية، وضمان الدفع في الوقت المناسب وبدقة للبائعين
إجراء عمليات التوفيق بين بيانات البائعين وحل أي تناقضات في الدفع
المساعدة في تطوير وتنفيذ عمليات وإجراءات الحسابات الدائنة
التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لحل أي مشكلات أو استفسارات متعلقة بالبائعين
الحفاظ على سجلات ووثائق دقيقة ومحدثة للبائعين
دعم عمليات الإغلاق في نهاية الشهر ونهاية العام المتعلقة بالحسابات الدائنة

. معالجة الفواتير
مراجعة الفواتير والتحقق منها ومعالجتها للدفع، والتأكد من دقتها وامتثالها لسياسات الشركة.
مطابقة أوامر الشراء وتقارير الاستلام والفواتير لضمان الموافقة المناسبة وتفويض الدفع.
إدخال بيانات الفاتورة في نظام المحاسبة والتأكد من إرفاق جميع المستندات المطلوبة لدعم عملية الدفع.
التأكد من ترميز جميع الفواتير في حسابات دفتر الأستاذ العام ومراكز التكلفة المناسبة.
2. إدارة الدفع
إعداد ومعالجة المدفوعات للبائعين والموردين عبر الشيكات أو التحويلات البنكية أو ACH أو طرق الدفع الأخرى، وضمان المدفوعات في الوقت المناسب ضمن الشروط المتفق عليها.
تتبع مواعيد استحقاق الدفع والتأكد من إجراء المدفوعات ضمن شروط الائتمان الخاصة بالشركة لتجنب رسوم التأخير والحفاظ على علاقات جيدة مع البائعين.
المساعدة في إعداد عمليات الدفع والتأكد من دقة المدفوعات والموافقة عليها قبل إصدارها.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في المحاسبة أو التمويل أو مجال ذي صلة
خبرة لا تقل عن 2-4 سنوات في الحسابات الدائنة أو دور مماثل
معرفة قوية بعمليات الحسابات الدائنة والإجراءات وأفضل الممارسات
إتقان استخدام برامج المحاسبة ومايكروسوفت إكسل
اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة
القدرة على العمل بشكل فعال في بيئة سريعة الخطى ومدفوعة بالمواعيد النهائية
مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية
مهارات تواصل وتواصل جيدة
الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على تحديد التناقضات والأخطاء والتناقضات في الفواتير والمدفوعات والسجلات المحاسبية.

المهارات التنظيمية: القدرة القوية على الاحتفاظ بسجلات دقيقة وإدارة مهام متعددة وإعطاء الأولوية للعمل لتلبية المواعيد النهائية.

مهارات الاتصال: القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع البائعين والفرق الداخلية والإدارة لحل الاستفسارات والقضايا.

حل المشكلات: القدرة على التحقيق في التناقضات وحل المشكلات بكفاءة ودقة.
معرفة برامج المحاسبة: يفضل بشدة الخبرة في أنظمة المحاسبة أو برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) (على سبيل المثال، QuickBooks، SAP، Oracle).
إدارة الوقت: القدرة على التعامل مع حجم كبير من المعاملات والعمل بكفاءة تحت الضغط لتلبية المواعيد النهائية.
المعرفة الأساسية بالمحاسبة: فهم المبادئ المحاسبية العامة وعمليات الحسابات الدائنة والتقارير المالية.
إتقان Microsoft Office: مهارات قوية في Excel وWord لإدارة البيانات وإنشاء التقارير والتواصل مع أصحاب المصلحة.