مشرف النقل

الأدوار والمسؤوليات

الإشراف على الأنشطة اليومية لأسطول HMG والسائقين وخدمات النقل وتنسيقها وتسليمها ونقلها إلى الخارج.

المسؤوليات/المسؤوليات الرئيسية

إدارة خطة خدمات النقل وتطوير السياسات والإجراءات التي تغطي جميع جوانب العملية.
الإشراف على أنشطة المرسل والسائقين.
توفير الإشراف في الموقع على الأنشطة المتعلقة بالعمل ونقل الموظفين والحوادث الطارئة.
تقييم الطرق والجداول والعمليات العامة لضمان تقديم الخدمات وفقًا للجدول الزمني.
الاستجابة والتحقيق في الحوادث والوقائع وفشل المعدات وتأخير الجدول ومشاكل الخدمة.
إجراء فحوصات الوقت والأداء ومراقبة وصول ومغادرة السائقين من مواقع HMG.
إجراء دوريات المنطقة لضمان السلامة والعمل السلس على الطرق.
ضمان صيانة جميع السجلات لتغطية أنشطة القسم.
تحديد مسارات الحافلات والروتين المطلوب.
تقييم مدى توفر المعدات ومستوى النشر.
إكمال جميع جداول العمل وإرفاق أوراق تفويض العمل الإضافي وتقديمها إلى سلطة الموافقة المعنية كل شهر مع جميع التوقيعات اللازمة.
التواصل مع ورشة العمل لضمان الإخطار في الوقت المناسب بجميع أعطال المركبات والحالة غير الآمنة.
التنسيق مع قسم الموارد البشرية بشأن أحقية الموظفين في خدمات النقل.
الامتثال للمعايير التي وضعتها هيئات الاعتماد وأداء الواجبات اللازمة لدعم معايير الاعتماد.
التأكد من إبلاغ المظاريف الرسمية والوثائق والمعدات والمواد المستلمة من مستشفيات HMG الأخرى والشخص المعني أو الأقسام المعنية.
أداء واجبات السائق عند الضرورة.
المشاركة في مبادرات الرعاية التي تركز على الشخص والتي تتبناها HMG.
إثراء تجربة المريض بالتعاطف والاحترام والكرامة.
أداء أي مهام وواجبات قابلة للتطبيق يتم تكليفها ضمن نطاق معرفته ومهاراته وقدراته.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

المؤهلات التعليمية: شهادة الثانوية العامة

الخبرة

خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال.

مهارات القيادة: القدرة على إدارة وتحفيز موظفي النقل، بما في ذلك السائقون والموجهون وفرق الدعم.
المهارات التنظيمية: تنسيق الجداول الزمنية والطرق والموارد بشكل فعال لضمان العمليات الفعّالة.
مهارات الاتصال: التفاعل الواضح والمهني مع الموظفين والعملاء وأصحاب المصلحة.
حل المشكلات: حل تعارضات الجدول الزمني أو انقطاعات الطريق أو غيرها من المشكلات التشغيلية بسرعة وفعالية.
الكفاءة الفنية:
المعرفة بأنظمة إدارة النقل (TMS).
معرفة نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وبرامج تحسين المسار.
المعرفة التنظيمية: فهم قوانين النقل ولوائح السلامة ومعايير الامتثال (على سبيل المثال، وزارة النقل الأمريكية، إدارة السلامة والصحة المهنية).
إدارة الميزانية: مراقبة تكاليف النقل وتحديد مجالات توفير التكاليف.