مشرف المشتريات

الأدوار والمسؤوليات

تبحث شركة بارسونز عن مشرف مشتريات موهوب بشكل مذهل للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستوفر الإدارة والتوجيه لجميع وظائف المشتريات في مشروع صغير إلى متوسط ​​الحجم (محلي أو دولي)، بما في ذلك الشراء، والتسريع، ومراقبة بيانات الموردين، وجودة الموردين، وحركة المرور.

ما ستقوم به

مراجعة العمل الذي يقوم به المرؤوسون للتأكد من اتباع القواعد والمعايير والإجراءات المعمول بها، وأن الجودة مقبولة.

مراقبة الإنتاجية والكفاءة الفنية لموظفي المشتريات المعينين.

إجراء مهام التوظيف وإعادة التعيين حسب احتياجات الشركة والمشروع.
مراقبة متطلبات التوظيف والنفقات ضمن قيود الميزانية.
تنسيق أنشطة المشتريات مع العملاء وإدارة المشاريع والأقسام/الأقسام الأخرى داخل الشركة.
المشاركة بنشاط في عملية تحسين الجودة. تعزيز التميز الفني لدى جميع الموظفين.
قد تسعى إلى تطوير اتفاقية شراكة حيث تكون جودة وأداء الموردين متسقين مع متطلبات الشركة والعميل.
المساعدة في وضع وصيانة سياسات وإجراءات الإدارات والعملاء.
ضمان الامتثال لسياسة أخلاقيات العمل الخاصة بالشركة وسياسة تضارب المصالح.

تقديم التدريب على هذه السياسات، حسب الحاجة، للموظفين المعينين.

إجراء تقييمات الأداء، واتخاذ الإجراءات التصحيحية حسب الضرورة، والتوصية بالترقيات وإجراءات الرواتب، وتقديم التدريب والتطوير لموظفي المشتريات المعينين.

تنفيذ مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.

تقديم التدريب على هذه السياسات، حسب الحاجة، للموظفين المعينين.

إجراء تقييمات الأداء، واتخاذ الإجراءات التصحيحية حسب الضرورة، والتوصية بالترقيات وإجراءات الرواتب، وتقديم التدريب والتطوير لموظفي المشتريات المعينين.

تنفيذ مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

مطلوب درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة من جامعة معترف بها.

خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال العمل ذي الصلة، بما في ذلك بعض الخبرة في منصب قيادي.

خبرة واسعة في مجموعة متنوعة من مهام المشتريات، مع خبرة في شراء البنية التحتية المدنية والمرافق للمطارات.

مطلوب قدرة قيادية مثبتة، ومهارات ممتازة في الاتصالات الشفهية والكتابية، ومعرفة شاملة بممارسات الصناعة واللوائح.

مطلوب أيضًا إثبات الكفاءة في استخدام نظام التحكم في المواد (أو نظام مماثل للتحكم في المواد).

مهارة في تحديد الأولويات، وتعدد المهام، والاهتمام بالتفاصيل، والمتابعة.

القدرة على عرض القضايا على الإدارة في تقارير مكتوبة أو شفوية، وتقديم توصيات أو إجراءات تصحيحية لصالح العميل.

القدرة على التعاون مع العملاء وأصحاب المصلحة والزملاء.

التفاعل الفعال في إعدادات المجموعة، باستخدام الحكم والتقدير.

التنسيق مع كبار الموظفين وصغار الموظفين لمراجعة منتجات العميل.

القدرة على العمل في ظل المواعيد النهائية والتفاعل مع الموظفين والمنظمات الأخرى.

إنشاء ومراقبة مقاييس الأداء لتحسين مستمر.
التنسيق مع الموظفين ومديري المشاريع لتلبية متطلبات المشروع التعاقدية.