مساعد العمليات

الأدوار والمسؤوليات

تبحث شركة بارسونز عن مساعد عمليات موهوب بشكل مذهل للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستتمكن من القيام بمجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية وجمع البيانات وكتابة التقارير لدعم مدير العمليات والتجارة ومديري البرامج وفرقهم لبرنامج البنية التحتية واسع النطاق المثير في الرياض

ما ستفعله

جمع الإحصائيات والبيانات العامة؛ ومراجعة المعلومات وتحليلها ودمجها في تقارير لاستخدامها داخل المجموعة وخارجها. قد يطور تقارير جديدة أو يراجع التقارير الموجودة. قد تكون هذه التقارير في شكل جدول بيانات أو رسوم بيانية، أو معالجة نصوص بأسلوب سردي.
قد يكون مسؤولاً عن التحقق من البيانات التي تم جمعها مثل مطابقة فواتير الموردين مع نسخ الملفات. قد يكون مسؤولاً عن التوزيع بعد موافقة المشرف.
قد يكون مسؤولاً عن الحصول على البيانات اللازمة لاستكمال ميزانية النفقات العامة للمجموعة والتقارير المتكررة المرتبطة بها. قد ينتج تسوية أولية حسب الاقتضاء.
إنشاء دليل للأشخاص المعينين للمجموعة والحفاظ عليه؛ تحديث أرقام الهاتف والموقع؛ يتتبع ساعات الإجازات المدفوعة الأجر التي تم أخذها والمتوقع أخذها، ويحافظ على تحديث السير الذاتية، إذا كان ذلك مناسبًا للمجموعة.
ينشئ المراسلات والتقارير التي لا تتطلب الاهتمام الشخصي من المشرف. يقوم بحفظ المواد والرد على الهواتف. قد يتلقى البريد ويصنفه ويوزعه.
قد ينسق متطلبات المساحة المادية للمجموعة المعينة. يعد أوامر العمل لتغييرات الهاتف، وتحريك المكتب والمعدات، وتحديث قائمة الدليل الرئيسية للشركة و/أو المجموعة.
قد ينشئ ويحافظ على سجلات المعدات؛ قد يسجل الدخول ويحدد تواريخ وأنواع الخدمة المطلوبة للمعدات. قد يكون جهة الاتصال مع وكالات الخدمة الخارجية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

درجة AA أو ما يعادلها
9 سنوات من الخبرة ذات الصلة بما في ذلك الخبرة العامة في المكتب
مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية للأعمال ومهارات الممارسة العامة في المكتب
مهارات معرفة الكمبيوتر مع معالجة العمل القياسية وبرامج جداول البيانات وقواعد البيانات
مهارات قوية في الطباعة

قد ينسق متطلبات المساحة المادية للمجموعة المعينة. يعد أوامر العمل لتغييرات الهاتف وتحريك المكتب والمعدات وتحديث قائمة الدليل الرئيسية للشركة و/أو المجموعة.
قد ينشئ ويحافظ على سجلات المعدات؛ قد يسجل الدخول ويحدد تواريخ وأنواع الخدمة المطلوبة للمعدات. قد يكون جهة الاتصال مع وكالات الخدمة الخارجية.
قد يعمل بشكل وثيق مع المشرف في إعداد إجراءات الموظفين، وتتبع توقيت تقييمات الأداء، وغيرها من مخاوف الموظفين الضرورية.
قد يكون مسؤولاً عن إعداد تقرير الإشغال، حسب المشروع، أو عن جمع المعلومات لاستكمال تقارير التوظيف للمجموعة أو العديد من المشاريع.
يكمل المهام الإضافية حسب التكليف.