مساعد الموارد البشرية

الأدوار والمسؤوليات

تبحث شركة بارسونز عن متدرب موارد بشرية موهوب بشكل مذهل للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستتمكن من إكمال مهام الدعم الإداري المصممة لتطوير المعرفة العملية بالسياسات والممارسات والإجراءات المتعلقة بمجال الدراسة. هذا منصب تطويري للمتدربين الجامعيين الذين يتابعون مجال دراسة غير تقني.

ما ستفعله

البحث وجمع الإحصائيات والبيانات ذات الصلة للتقارير الدورية و/أو الخاصة لمرة واحدة.
مراجعة هذه المعلومات والتحقق منها وتنسيقها في تقارير لاستخدامها داخل الوحدة وخارجها. قد تكون هذه التقارير في جداول بيانات أو تنسيقات رسومية أو مستندات Word بأسلوب السرد.
إعداد المراسلات المصاحبة وتوزيع التقارير حسب التوجيهات.
أداء مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.
1. دعم التوظيف
الإعلانات الوظيفية: المساعدة في نشر إعلانات الوظائف على لوحات الوظائف ومواقع الشركات ومنصات التواصل الاجتماعي.
فحص السيرة الذاتية: المساعدة في مراجعة وفحص السير الذاتية لتحديد المرشحين الذين يستوفون مؤهلات الوظيفة.
جدولة المقابلات: تنسيق جداول المقابلات للمرشحين والتواصل مع كل من المرشحين والمُحاورين.
التواصل مع المرشحين: المساعدة في إرسال دعوات المقابلات، وخطابات العروض، وخطابات الرفض، وغير ذلك من اتصالات المرشحين.
2. التوجيه والتسريح
وثائق الموظفين الجدد: المساعدة في إعداد مواد التوجيه وكتيبات الموظفين ووثائق التوجيه للموظفين الجدد.
توجيه الموظفين: دعم عملية التوجيه من خلال المساعدة في إعداد جلسات التوجيه للموظفين الجدد، وضمان استكمال جميع المستندات اللازمة.
مقابلات الخروج: المساعدة في تنسيق عمليات التسريح للموظفين الذين يغادرون المؤسسة، بما في ذلك مقابلات الخروج وجمع ممتلكات الشركة.
3. سجلات الموظفين والوثائق
صيانة الملفات: تنظيم وتحديث ملفات وسجلات الموظفين، والتأكد من دقتها واكتمالها وامتثالها لقواعد الخصوصية.
إدخال البيانات: إدخال وتحديث بيانات الموظفين في برامج أو قواعد بيانات الموارد البشرية، بما في ذلك المعلومات الشخصية وسجلات الوظائف وتسجيل المزايا.
إعداد المستندات: المساعدة في إعداد ومراجعة المستندات المتعلقة بالموارد البشرية، مثل عقود العمل، وخطابات العرض، وتحديثات السياسة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

مجموعة برامج Microsoft Office: إتقان استخدام Microsoft Word وExcel وPowerPoint لإنشاء المستندات وإدخال البيانات وإعداد التقارير.

برامج الموارد البشرية: تعد المعرفة ببرامج أو أدوات الموارد البشرية (مثل أنظمة تتبع المتقدمين وأنظمة الرواتب) ميزة ولكنها ليست مطلوبة دائمًا.

إدخال البيانات: الاهتمام بالتفاصيل والدقة عند إدخال البيانات في أنظمة الموارد البشرية أو الاحتفاظ بسجلات الموظفين.

3. مهارات الاتصال
التواصل اللفظي والكتابي: مهارات اتصال قوية، لفظيًا وكتابيًا، للتفاعل بشكل فعال مع الموظفين والمديرين والمرشحين.

الاحتراف: القدرة على التواصل بطريقة احترافية ومهذبة مع الزملاء والإدارة والمرشحين الخارجيين.

4. المهارات التنظيمية
الاهتمام بالتفاصيل: الدقة والاهتمام بالتفاصيل في المهام مثل الجدولة وإدخال البيانات وإعداد المستندات.

تعدد المهام: القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال في بيئة سريعة الخطى.

5. المهارات الشخصية
العمل الجماعي: القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة فريق والمساهمة في المشاريع والمبادرات المتعلقة بالموارد البشرية.
خدمة العملاء: عقلية قوية موجهة نحو الخدمة، حيث قد يتفاعل المتدرب مع الموظفين والمرشحين والبائعين الخارجيين.