منسق مشاريع

الأدوار والمسؤوليات

المسؤول عن تنسيق الخطط الإدارية والأنشطة المختلفة داخل قسم إدارة المشاريع، من خلال تقديم المساعدة الإدارية والدعم المكتبي لضمان العمليات الفعالة.
التواصل مع مديري الأقسام الآخرين حسب الضرورة. التفاعل مع الموظفين في الأقسام الأخرى أو التخصصات أو أي أصحاب مصلحة داخليين وخارجيين آخرين مثل المقاولين والمقاولين من الباطن والموردين والوكالات الحكومية والمستشارين أو غيرهم حسب الضرورة.
قد يشرف أيضًا على منسقي المشاريع الآخرين.

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها

تنسيق أنشطة قسم إدارة المشاريع والموارد والمعدات والجداول الزمنية وأي معلومات أخرى مطلوبة.
التواصل مع الأقسام الأخرى أو التخصصات أو أي أصحاب مصلحة داخليين وخارجيين آخرين مثل المقاولين والمقاولين من الباطن والموردين والوكالات الحكومية والمستشارين أو غيرهم حسب الضرورة.
إدارة وتنظيم الأنشطة الإدارية المختلفة، سواء كانت بسيطة أو أكثر تعقيدًا.
العمل بشكل وثيق مع أعضاء الفريق لإعداد خطط العمل ومراقبتها حسب الضرورة.
أداء مهام التنسيق المختلفة والواجبات الإدارية مثل الحفاظ على وثائق القسم.
أداء العروض التقديمية بالتنسيق مع العميل.
أداء الوظائف الإدارية بين المكاتب الأخرى حسب الضرورة.
صيانة المستندات من خلال إدراجها وتخزينها في الأماكن المخصصة.
إعداد وتطوير التقارير الإحصائية المتعلقة بالعمل حسب حاجة القسم.
تقديم الدعم الإداري في المسؤوليات المتعلقة بالعمل في القسم.
أداء وظائف صيانة النظام بما في ذلك أنظمة نقل المراسلات والأدوات الأخرى.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال آخر ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تنسيق المشاريع، ومراقبة المستندات، وإعداد التقارير، والتصميم الجرافيكي، والإدارة والدعم.
مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي، باللغتين العربية والإنجليزية.
القدرة على إعداد التقارير، وهيكل التنظيم، والمخططات الانسيابية، والجداول الزمنية وخطط العمل.
مهارات تنظيمية قوية بما في ذلك تعدد المهام وإدارة الوقت.
جمع البيانات وتحليلها - متمكن
معرفة عملية قوية بمجموعة برامج Microsoft Office بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint. تعتبر المهارات الحاسوبية الأخرى ميزة إضافية.
برامج إدارة المشاريع: الكفاءة في أدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project أو Trello أو Asana أو Basecamp أو Monday.com.
مجموعة برامج Microsoft Office: مهارات قوية في Microsoft Word وExcel وPowerPoint وOutlook لإنشاء المستندات والجداول الزمنية والتقارير.
أدوات إدارة المستندات: الإلمام بأنظمة إدارة المستندات (على سبيل المثال، SharePoint وGoogle Workspace) لتخزين ومشاركة المستندات المتعلقة بالمشروع.
مهارات الاتصال
التواصل الفعّال كتابيًا وشفهيًا: القدرة على التواصل بوضوح واحترافية، سواء كتابيًا أو شفهيًا، مع العملاء والموردين وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة.
الاستماع النشط: القدرة على الاستماع وفهم متطلبات المشروع واحتياجات الفريق وتوقعات العميل.