محاسب الأستاذ العام

الأدوار والمسؤوليات

الوظائف الإشرافية: مراجعة تقارير الاستلام، مراجعة المدفوعات (التحويلات والشيكات والصندوق الصغير وما إلى ذلك)،
التسويات: مساعدة مدير التمويل في تسوية الحسابات المصرفية، وتسويات الحسابات العامة، وتسوية الرسوم، وتسويات الحسابات المهمة وما إلى ذلك.

إغلاق نهاية الشهر: تسجيل وتسجيل المشاريع المشتركة القياسية في نهاية الشهر، وتسجيل المخصصات ومراجعتها، والتحقق من المستحقات والمدفوعات المسبقة وإدارتها، وما إلى ذلك.

مساعدة مدير التمويل في مراجعة الأداء والتنبؤ والميزانية

الحفاظ على سجل العقود وسجل الأصول ومقاوم الامتثال وما إلى ذلك بانتظام.

مساعدة مدير التمويل في تقارير نهاية الشهر وغيرها.

1. إدارة الدفتر العام:
الحفاظ على الدفتر العام وتحديثه من خلال تسجيل القيود اليومية والمستحقات والتعديلات.

التأكد من تسجيل جميع المعاملات المالية بدقة وفي الوقت المناسب.

مراقبة وصيانة مخطط الحسابات لضمان توافقه مع سياسات المحاسبة في الشركة.
2. إعداد البيانات المالية:

المساعدة في إعداد البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية، وضمان الامتثال لمعايير المحاسبة (على سبيل المثال، مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا، والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية).

مواءمة حسابات دفتر الأستاذ العام لضمان الاتساق والدقة.

توفير الجداول الداعمة للتقارير المالية والمساعدة في عمليات إغلاق نهاية العام.

3. إغلاق نهاية الشهر ونهاية العام:

تنفيذ أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية العام، بما في ذلك القيود اليومية، والاستحقاقات، والمقارنات.

المساعدة في إعداد البيانات المالية الموحدة.

التنسيق مع الإدارات الأخرى لجمع المعلومات وإنهاء إغلاق نهاية الشهر.

4. مطابقة الحسابات:

مواءمة حسابات الميزانية العمومية بشكل منتظم، بما في ذلك النقد والمستحقات والمدفوعات والأصول الثابتة والحسابات الأخرى.

التحقيق في التناقضات بين الدفاتر الفرعية وحسابات دفتر الأستاذ العام وحلها.

إعداد وصيانة المقارنات للمعاملات بين الشركات والأرصدة ذات الصلة.
5. الضوابط الداخلية والامتثال:

ضمان الامتثال للضوابط الداخلية وسياسات الشركة للحفاظ على الدقة والنزاهة المالية.

المساعدة في عمليات التدقيق الخارجية والداخلية من خلال توفير الوثائق والشروحات اللازمة.

الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة لأغراض التدقيق والامتثال.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في المحاسبة / المالية (درجة الماجستير هي ميزة إضافية).
خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في دور مماثل.
التميز في التواصل باللغة الإنجليزية ومحو أمية الكمبيوتر.
مهارات قوية في التواصل والعرض.
المعرفة المحاسبية: فهم قوي لمبادئ المحاسبة والتقارير المالية والضوابط الداخلية.
المهارات الفنية: الكفاءة في برامج المحاسبة (مثل SAP وOracle وQuickBooks) وMS Office، وخاصة Excel للتحليل المالي.
المهارات التحليلية: القدرة على تحليل وتفسير البيانات المالية ومطابقة الحسابات.
الاهتمام بالتفاصيل: الدقة في إدخال البيانات وتسجيل المعاملات.
إدارة الوقت: القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية، وخاصة خلال فترات إغلاق نهاية الشهر ونهاية العام.
الصفات الشخصية:
النزاهة: الالتزام بالحفاظ على السرية والمعايير الأخلاقية العالية.
حل المشكلات: القدرة على تحديد المشكلات وحل التناقضات بشكل مستقل.
مهارات الاتصال: التواصل اللفظي والمكتوب الفعال للتفاعل مع أعضاء الفريق والأقسام الأخرى.
القدرة على التكيف: القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة عمل ديناميكية.