مدير مرافق أول

الأدوار والمسؤوليات

سيتأكد مدير الأصول والمرافق الرئيسي من تقديم حلول إدارة الموقع بنجاح من خلال تحليل متعمق، من خلال رعاية وتنمية محفظة الممتلكات الحالية للشركة وأهدافها التجارية القصيرة والطويلة الأجل.
إدارة الأصول:

الإشراف على إدارة دورة حياة جميع الأصول المادية، بما في ذلك الاستحواذ والصيانة والاستهلاك والتخلص منها.
تطوير وتنفيذ استراتيجيات إدارة الأصول لتحسين استخدام وأداء أصول الشركة.
إجراء تقييمات ومراجعات منتظمة للأصول لضمان تتبعها وتقييمها وصيانتها بشكل صحيح.
التأكد من أن سجلات جرد الأصول دقيقة ومحدثة، باستخدام برنامج إدارة الأصول لتبسيط التتبع.
تنفيذ خطط الصيانة الوقائية لجميع الأصول الرئيسية لتقليل وقت التوقف وإطالة عمرها التشغيلي.
قيادة تنفيذ سياسات إدارة الأصول، وضمان الامتثال للضوابط الداخلية واللوائح الخارجية.
إدارة المرافق:

الإشراف على صيانة وتشغيل جميع مرافق الشركة، والتأكد من أن المباني والمعدات والأنظمة (على سبيل المثال، أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء والسباكة والكهرباء) في حالة عمل مثالية.
ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة والبيئة والبناء لجميع المرافق.

تطوير وإدارة برنامج صيانة وقائية شامل لضمان الحد الأدنى من الانقطاعات للعمليات اليومية.

إدارة وتنسيق تجديدات المرافق وإصلاحاتها وتحسيناتها، وضمان إكمال المشاريع في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، وتلبية معايير الشركة.

ضمان توفير خدمات المرافق الضرورية، بما في ذلك التنظيف وإدارة النفايات والأمن والمرافق.

الميزانية ومراقبة التكاليف:

تطوير وإدارة الميزانية السنوية لإدارة الأصول والمرافق، وضمان التوافق مع الأهداف والغايات التنظيمية.

تتبع ومراقبة النفقات المتعلقة بشراء الأصول والصيانة وإدارة المرافق.

تنفيذ استراتيجيات فعالة من حيث التكلفة لتحسين الكفاءة التشغيلية مع الحفاظ على معايير عالية الجودة للمرافق وإدارة الأصول.

إجراء مراجعات منتظمة لعمليات المرافق وأداء الأصول لتحديد فرص توفير التكاليف وتحسين الكفاءة.

إدارة الموردين والعقود:

إدارة العلاقات مع مقدمي الخدمات الخارجيين والمقاولين، بما في ذلك أولئك الذين يشاركون في خدمات الصيانة والإصلاح والأمن والتنظيف.

التفاوض على العقود ومراجعة اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA)، والتأكد من أن البائعين يلبيون توقعات الأداء ويقدمون خدمات عالية الجودة.
مراقبة أداء الموردين والمقاولين الخارجيين لضمان الامتثال لشروط العقد ومعايير السلامة وتوقعات الشركة.
تقييم واختيار الموردين للخدمات المتعلقة بالأصول والمرافق، والتأكد من توافقها مع الميزانية والمتطلبات التشغيلية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الفنادق.
خبرة لا تقل عن 8 سنوات في إدارة المرافق أو إدارة الأصول.
يجب أن يكون لديه معرفة قوية بأفضل ممارسات إدارة المرافق، وأنظمة السلامة، وسلامة الغذاء.
يجب أن يكون قادرًا على الإشراف على صيانة وإصلاح وتحسين المرافق، وضمان الامتثال لمعايير السلامة والتنظيم.
مهارات ممتازة في القيادة وإدارة الفريق.
قدرات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرار
مهارات ممتازة في التواصل والقيادة.
يجب أن يكون مستعدًا للعمل في مواقع بعيدة
القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى والتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
إتقان برامج إدارة الأصول وإدارة المرافق (على سبيل المثال، CMMS، CAFM).
معرفة قوية بأنظمة البناء (HVAC، والكهرباء، والسباكة، والسلامة من الحرائق)، وصيانة المعدات، وممارسات إدارة المرافق.
الإلمام بممارسات الاستدامة، بما في ذلك إدارة الطاقة، والحد من النفايات، والامتثال البيئي.
إتقان مجموعة MS Office (Excel، Word، PowerPoint) لإعداد التقارير وتحليل البيانات والعروض التقديمية.
المهارات الشخصية:

مهارات قوية في القيادة وإدارة الأفراد، مع القدرة على تحفيز وتطوير فريق متنوع.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة بشكل فعال.
مهارات استثنائية في التواصل والتعامل الشخصي، مع القدرة على التعاون مع فرق متعددة الوظائف وأصحاب المصلحة.
مهارات قوية في حل المشكلات، مع اتباع نهج استباقي لتحديد المشكلات وحلها.