موظف الموارد البشرية

الأدوار والمسؤوليات

سيتولى مسؤول الموارد البشرية تنسيق وتنفيذ ومتابعة أنشطة الموارد البشرية القسمية الخاصة بالتوظيف والحكومة والرسوم المدرسية والقضايا الطبية والتواصل مع الإدارات المعنية.
التوظيف وتوظيف الموظفين:

إدارة عملية التوظيف، بما في ذلك الإعلان عن الوظائف الشاغرة، ومراجعة السير الذاتية، وإجراء المقابلات، واتخاذ قرارات التوظيف.
التنسيق مع رؤساء الأقسام لفهم احتياجات التوظيف وإنشاء أوصاف الوظائف والمواصفات.
المساعدة في عملية دمج الموظفين الجدد، والتأكد من إدخالهم بشكل صحيح في ثقافة الشركة وتزويدهم بالأدوات والموارد اللازمة.
علاقات الموظفين:

العمل كنقطة اتصال للموظفين فيما يتعلق بالمسائل المتعلقة بالموارد البشرية، ومعالجة أي مخاوف أو أسئلة قد تكون لديهم حول سياسات مكان العمل أو المزايا أو ظروف العمل.
التعامل مع شكاوى الموظفين والصراعات والإجراءات التأديبية وفقًا لسياسات الشركة وقوانين العمل.
تعزيز ثقافة مكان العمل الإيجابية والشاملة من خلال التواصل الفعال وأنشطة بناء الفريق واستراتيجيات حل النزاعات.
إدارة الأداء:

المساعدة في تطوير وتنفيذ أنظمة إدارة الأداء، بما في ذلك تحديد أهداف الأداء، وإجراء مراجعات الأداء، وتقديم الملاحظات.
العمل مع المديرين والموظفين لمعالجة مشكلات الأداء وتوفير التدريب أو التوجيه لتحسين الإنتاجية ورضا الموظفين.
مراقبة وتقييم أداء الموظفين لضمان التوافق مع أهداف المنظمة وتحديد مجالات التطوير.
التدريب والتطوير:

تنسيق برامج التدريب وورش العمل لتحسين مهارات الموظفين والتطوير المهني وأداء العمل.
تقييم احتياجات التدريب للموظفين بالتعاون مع مديري الأقسام وتحديد المجالات التي تتطلب التدريب.
دعم مبادرات التطوير المهني وجهود التخطيط للخلافة داخل المنظمة.
إدارة التعويضات والمزايا:

إدارة برامج تعويضات ومزايا الموظفين، بما في ذلك هياكل الرواتب والمكافآت والتأمين وخطط التقاعد.
ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية وسياسات الشركة ومعايير الصناعة عند تحديد تعويضات الموظفين.
إبلاغ تفاصيل التعويضات والمزايا للموظفين ومعالجة الاستفسارات المتعلقة بالرواتب وأهلية المزايا والتغييرات في السياسات.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال.

خبرة تتراوح من 0 إلى 2 سنة في الموارد البشرية، مع التركيز على التوظيف وشؤون الموظفين والإدارة.

معرفة قوية بمبادئ الموارد البشرية وممارساتها وقوانين العمل.

إتقان برامج وأنظمة الموارد البشرية.

مهارات تواصل وتواصل ممتازة.

قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.

الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على السرية.

القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة فريق.

المهارات الفنية:

معرفة أنظمة معلومات الموارد البشرية وأنظمة الرواتب ومنصات التوظيف.

إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint) وأدوات إدارة الموارد البشرية الأخرى.

فهم قوي لقوانين العمل وأنظمة العمل وأفضل ممارسات الموارد البشرية.

المهارات الشخصية:

مهارات تواصل وتواصل ممتازة، مع القدرة على بناء علاقات مع الموظفين على جميع مستويات المنظمة.

مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية، مع القدرة على التعامل مع مهام ومواعيد نهائية متعددة.
مهارات حل المشكلات وحل النزاعات، مع القدرة على التعامل مع القضايا الحساسة باحترافية وحذر.

الصفات السلوكية:

الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على السرية عند التعامل مع معلومات الموظفين.
التعاطف والود، مع الرغبة القوية في دعم وتطوير الموظفين.
المبادرة والدافع الذاتي، مع القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.