أخصائي النقل

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن مساعد نقل مخصص وموثوق به للانضمام إلى فريقنا. بصفتك مساعد نقل، ستلعب دورًا رئيسيًا في ضمان التشغيل السلس والفعال لقسم النقل لدينا. ستساعد في تنسيق وإدارة لوجستيات النقل، والحفاظ على السجلات الدقيقة، وتقديم الدعم للسائقين وأعضاء الفريق الآخرين. هذه فرصة مثيرة لشخص يتمتع بمهارات تنظيمية قوية وشغف بتقديم خدمة استثنائية.

المسؤوليات

المساعدة في تنسيق وجدولة أنشطة النقل، بما في ذلك طرق النقل ومهام السائقين.

الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لعمليات النقل، بما في ذلك سجلات السائقين وسجلات صيانة المركبات واستخدام الوقود.

إعداد وتوزيع مستندات النقل، مثل فواتير الشحن وجداول التسليم.

التواصل مع السائقين والعملاء وأعضاء الفريق الآخرين لضمان تسليم البضائع في الوقت المناسب وبكفاءة.

مراقبة وتتبع الشحنات لضمان تسليمها في الوقت المحدد وتلبية متطلبات العملاء.

المساعدة في حل المشكلات المتعلقة بالنقل، مثل التأخيرات وتغييرات المسار وأعطال المعدات.

دعم تنفيذ وصيانة برامج وإجراءات سلامة النقل.

تنسيق الخدمات اللوجستية:

جدولة وتنسيق أنشطة النقل، بما في ذلك عمليات الاستلام والتسليم وتخصيص المركبات.
تتبع الشحنات وضمان التسليم في الوقت المناسب إلى الوجهات.
التوثيق وحفظ السجلات:

إعداد وصيانة المستندات المتعلقة بالنقل، مثل مذكرات التسليم وبيانات الشحن والفواتير.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة لسجلات المركبات وجداول السائقين ونفقات النقل.
التفاعل مع العملاء:

التواصل مع العملاء لتأكيد تفاصيل التسليم وحل أي مشكلات تتعلق بالنقل.
الرد على استفسارات العملاء بشأن حالة الشحن والتأخيرات.
دعم إدارة الأسطول:

المساعدة في مراقبة جداول صيانة المركبات والترتيب للصيانة أو الإصلاحات.
الحفاظ على قائمة محدثة بالمركبات وتوافرها.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادله.
يفضل خبرة مثبتة في دور النقل أو اللوجستيات.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
مهارات تواصل وتواصل ممتازة.
إتقان استخدام برامج وتطبيقات النقل.
القدرة على تعدد المهام وإعطاء الأولوية للمهام في بيئة سريعة الخطى.
معرفة لوائح النقل وأفضل الممارسات.
رخصة قيادة سارية المفعول.
المهارات الفنية:

إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Word وExcel وOutlook).
المعرفة الأساسية بأنظمة التتبع وأدوات نظام تحديد المواقع العالمي وبرامج رسم الخرائط.
المهارات الشخصية:

قدرات تنظيمية وتعدد مهام قوية.
مهارات تواصل وتواصل ممتازة.
مهارات حل المشكلات مع القدرة على التعامل مع الضغوط والقضايا غير المتوقعة.
الصفات السلوكية:

موثوق به، ومهتم بالتفاصيل، وقادر على تلبية المواعيد النهائية.
استباقي وقابل للتكيف مع احتياجات النقل الديناميكية.
السلوك المهني والتوجه نحو خدمة العملاء.
متطلبات أخرى:

معرفة لوائح النقل ومعايير السلامة.
المرونة في العمل في نوبات عمل متفاوتة أو ساعات عمل ممتدة إذا لزم الأمر.