Exhibitions Officer

الأدوار والمسؤوليات

توفير دعم المسجل في جميع المجالات وإدارة مشاريع المعارض.
التنسيق مع قسم الشؤون القانونية في هيئة المتاحف بشأن اتفاقيات القروض والعقود.
توفير الدعم الإداري في جميع المجالات وإدارة أنظمة التتبع المالي والإدارية التي تدعم عمل المسجل.
كن مستخدمًا خبيرًا لقاعدة بيانات إدارة مجموعة نظام المتحف (KE EMu)، ومسؤولًا عن قدر كبير من إدخال البيانات واستعلامات البيانات وتشغيل التقارير.
الفهرسة والتوثيق:

الحفاظ على السجلات التفصيلية لجميع الأشياء أو الأعمال الفنية في المعرض، بما في ذلك حالتها ومصدرها وتاريخ المعرض.
التأكد من فهرسة كل شيء بدقة وكفاءة، باستخدام نظام إدارة المجموعة (CMS) لتتبع موقع الشيء وحالته وتفاصيله.
التعامل مع الأشياء وإعداد تقارير الحالة:
التأكد من التعامل مع جميع الأعمال الفنية أو الأشياء بعناية ونقلها وتخزينها وفقًا لأفضل الممارسات.
إنشاء تقارير الحالة والحفاظ عليها لكل شيء قبل وبعد المعارض، وتوثيق أي تغييرات في الحالة أثناء عملية المناولة.
إدارة المخزون:

الإشراف على مخزون الأعمال الفنية أو الأشياء، وتتبع حركتها والتأكد من تسجيل جميع العناصر طوال دورة المعرض.

2. تخطيط المعرض والخدمات اللوجستية:

إعداد المعرض وتثبيته:

تنسيق الخدمات اللوجستية لإعداد المعرض، بما في ذلك النقل وفك التغليف وتركيب الأشياء أو الأعمال الفنية بالتعاون مع أمناء المعارض ومصممي المعارض.

التأكد من تحسين تخطيط ووضع وأمان كل شيء أو عمل فني لتلبية المتطلبات الجمالية والأمنية.

تنسيق القروض:
إدارة عملية استعارة أو إقراض الأشياء للمعارض، بما في ذلك التفاوض على اتفاقيات القروض وترتيبات الشحن والتأمين.

التأكد من استكمال جميع الوثائق المتعلقة بالقروض، بما في ذلك تقارير الحالة ونماذج الشحن، بدقة وتقديمها في الوقت المحدد.

الشحن والنقل:
الإشراف على شحن ونقل الأشياء أو الأعمال الفنية من وإلى موقع المعرض، والتأكد من تنسيق جميع الخدمات اللوجستية للشحن بشكل جيد وتلبية معايير الصناعة للتعامل الآمن.

التعاون مع شركات الخدمات اللوجستية ومتخصصي نقل الأعمال الفنية لضمان أمن وحالة الأعمال الفنية أثناء النقل.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

ماجستير في تاريخ الفن أو دراسات المتاحف أو علوم مكتبات الفن الاستوديو أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 6 سنوات
مهارات تنظيمية قوية:

القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد، من تنسيق المعارض إلى تنظيم النقل والتعامل مع الخدمات اللوجستية.
الخبرة في تطوير وصيانة أنظمة فعّالة لتتبع الأشياء وتخزينها وتوثيقها.
المعرفة القانونية والأخلاقية:

فهم المتطلبات القانونية لإدارة الممتلكات الثقافية، بما في ذلك قضايا الملكية والإعادة إلى الوطن والامتثال للقوانين الدولية.
معرفة سياسات التأمين والعقود والمعايير الأخلاقية في التعامل مع الأعمال الفنية والمعارض.
مهارات الاتصال والتواصل الشخصي:

مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية للعمل مع أصحاب المصلحة، بما في ذلك أمناء المتاحف والمقرضين ومصممي المعارض ومديري المتاحف.
القدرة على التفاوض وإدارة العلاقات مع الشركاء والمؤسسات الخارجية.
حل المشكلات والتفكير النقدي:

القدرة على تحديد وحل القضايا المتعلقة بالمعرض، مثل المخاوف الأمنية أو التحديات اللوجستية أو التناقضات في سجلات الأشياء.
المهارات الفنية:

المعرفة ببرامج إدارة مجموعات المتاحف (CMS) والأدوات الأخرى المستخدمة لتتبع وإدارة معلومات الأعمال الفنية والأشياء.

الخبرة في إعداد التقارير عن الحالة والتصوير الفوتوغرافي وتوثيق المعارض.
إدارة المشاريع:

القدرة على الإشراف على جوانب مختلفة من عملية المعرض وتنسيقها، من التخطيط إلى الإزالة، وضمان تلبية جميع الجداول الزمنية والميزانيات.