Gallery Assistant Exhibition Coordinator
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
شارك هذه الوظيفة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
يهدف هذا المنصب إلى توفير الدعم التشغيلي والتنسيق بين المعارض المؤقتة وتطوير المتاحف والعمليات والمقاولين الخارجيين. سيعمل منسق عمليات المعرض بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين من التخطيط الأولي وحتى نهاية العقد للمعارض والتحسينات وسيشارك في جوانب التصميم مع مراعاة مواصفات المعرض والأصول الحالية والعقد ونطاق تطوير العمل ودعم عمليات العطاءات والمشتريات وتطوير الجداول الزمنية والتواصل بشأنها وضمان تلبية عمليات البناء والتركيب لمواصفات التصميم وتسليمها في الوقت المحدد.
المسؤوليات الرئيسية
الروتين
توفير الدعم التصميمي والفني والتشغيلي لفرق تطوير المعارض المؤقتة والمتاحف من منظور المعرض من التخطيط وحتى الإزالة
التأكد من أن تصميمات المعارض والتطوير قابلة للتنفيذ من الناحية الفنية مع مراعاة المساحة الحالية وقدرات تحمل الأحمال
دعم استخدام الأصول الحالية في تصميم المعرض
الحفاظ على سجل أصول المعارض المؤقتة
مراجعة التصميم والجوانب الفنية لتقديم العطاءات والمشتريات
تطوير جداول العمل والعمليات والتواصل بشأنها
مراجعة وتطوير التصميم والبناء لضمان احتفاظ المعارض المؤقتة بسلامتها
الإشراف على بناء المعارض والإبلاغ عنها بما في ذلك التثبيت والإزالة لضمان اتباع مواصفات التصميم وسياسات وإجراءات متحف قطر الوطني/إدارة الجودة
توفير الدعم التشغيلي لمقاولي البناء والتركيب
الإشراف على ودعم المقاولين والآلات الداخلية/الخارجية العاملة في المعارض وورش العمل ومناطق التخزين
دعم تطوير سياسات وإجراءات عمليات متحف قطر الوطني
دعم تطوير وتنفيذ خطة الطوارئ
دعم أي مشاريع خاصة
تقديم تقارير منتظمة إلى نائب مدير الجبهة عمليات المنزل
أداء أي مهمة أخرى بناءً على توجيهات نائب مدير عمليات المنزل.
التواصل
التواصل بشكل فعال داخل فرق متاحف قطر ومتحف قطر الوطني وعبرها.
التواصل بشكل فعال مع أصحاب المصلحة الخارجيين
الملف الشخصي المرغوب للمرشح
خبرة في التخطيط والإدارة في مجال البناء/التشييد/التجهيز
سجل واضح في إدارة المشاريع
خبرة في إدارة العقود
خبرة في عمليات العطاءات والمشتريات
القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات الجيدة تحت الضغط
نهج إيجابي واستباقي
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
مهارات ممتازة في إدارة الوقت
مهارات تواصل فعالة ومقنعة مع مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
إتقان اللغة الإنجليزية والتحدث والكتابة، والعربية ميزة إضافية
إتقان استخدام Microsoft Office، ومهارات ممتازة في إدارة التقويم
المعرفة العملية بممارسات الصحة والسلامة في مكان العمل المحلية والدولية
متطلبات التعليم والخبرة والشهادة
شهادة ثانوية عامة على الأقل مع شهادة تصميم و/أو بناء.
شهادة إدارة المشاريع أو درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة ميزة إضافية.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات.
خبرة عمل لا تقل عن 3 سنوات في مجال التصميم/البناء/التشييد.
نوع التوظيف
