تنفيذي إداري كبير

الأدوار والمسؤوليات

مسئول عن الإشراف على إدارة مشاريع وبرامج التنمية المجتمعية من خلال دراسة المجتمع المحلي وتحديد الحالات التي تتطلب التدخل وتحديد مدى قدرة الهلال الأحمر على التدخل وفقًا للخطة الاستراتيجية للهلال الأحمر.

إعداد استراتيجيات التنمية المجتمعية والخطط السنوية بما في ذلك تقدير الإيرادات والنفقات والموافقة عليها.

المساهمة في البحث عن الجهات المانحة للبرامج والمشاريع ومراقبة ميزانية هذه البرامج والمشاريع والإشراف على تنفيذها وأدائها.

إعداد وإصدار التقارير الدورية للقسم، وتفصيل الإنجازات خلال الفترة والتحديات والعقبات التي واجهتها واقتراح التوصيات.

الامتثال وإدارة العمليات:

ضمان الالتزام بالسياسات التنظيمية واللوائح الصناعية والمتطلبات القانونية.

تحديد أوجه القصور في عمليات المكتب واقتراح تحسينات العمليات.

تطوير وتنفيذ والحفاظ على إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) للمهام المكتبية والإدارية.

الإدارة العامة والإشراف:

الإشراف على أو تنسيق عمل الموظفين الإداريين المبتدئين، وتقديم التوجيه والدعم.
إدارة مشاريع المكتب والمهام وسير العمل، والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية.
تنظيم أنشطة بناء الفريق أو فعاليات إشراك الموظفين.
المشاريع الخاصة والمهام الأخرى:
المساعدة في تنفيذ المشاريع الخاصة حسب تكليف الإدارة (على سبيل المثال، نقل المكاتب، وترقيات النظام).
العمل كنقطة اتصال لمختلف الفرق الداخلية، وضمان التعاون والتواصل السلس.

المشاريع الخاصة والمهام الأخرى:
المساعدة في تنفيذ المشاريع الخاصة حسب تكليف الإدارة (على سبيل المثال، نقل المكاتب، وترقيات النظام).
العمل كنقطة اتصال لمختلف الفرق الداخلية، وضمان التعاون والتواصل السلس.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.
مهارات تواصل ممتازة، سواء كتابية أو شفوية.
القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
قدرات حل المشكلات واتخاذ القرار.
قدرات قوية في إدارة الوقت وتعدد المهام.
إجادة برامج إدارة المكاتب (مثل Microsoft Office وExcel وOutlook وما إلى ذلك).
المعرفة الأساسية بالشبكات والبنية الأساسية لتكنولوجيا المعلومات (لأدوار المسؤول الفني).
القدرة على استكشاف الأخطاء وإصلاحها وحل المشكلات الإدارية بشكل مستقل.
إدارة قواعد البيانات والتعرف على أدوات المكتب المختلفة أو أنظمة إدارة علاقات العملاء.

إدارة الجدولة والتقويم: تنظيم الاجتماعات والمواعيد والسفر لأغراض العمل.
التعامل مع الاتصالات بين الإدارات وأصحاب المصلحة الخارجيين.
إدارة المستندات: تنظيم وصيانة ملفات الشركة المهمة والتقارير والسجلات.
التأكد من تخزين اللوازم والمعدات المكتبية وصيانتها بشكل صحيح.