مساعد استراتيجيات الشركات

الأدوار والمسؤوليات

- إعداد أدلة السياسات والإجراءات ونماذج العمل، بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة في الهلال، مع التأكد من الالتزام بمتطلبات هيئة تنظيم الأعمال الخيرية وطلبات تعديل أدلة العمل والملاحظات من الممارسات العملية لوحدات الهلال.

.

- حصر وتحديد وتصميم العمليات والخدمات الرئيسية والفرعية التي يقدمها الهلال بالتنسيق مع إدارة الجودة.

.

- تصميم نماذج العمل ومخططات سير العمليات الرئيسية والفرعية باستخدام برنامج VISIO. • دراسة التغيرات في الهياكل التنظيمية والوظائف والمسميات الوظيفية والاجتماع مع الجهات المعنية لجمع المعلومات وتحديد متطلبات التوثيق.

.

- مراجعة السياسات والإجراءات الحالية ومقارنتها بالقوانين والقرارات والأدلة الإلزامية والمتطلبات التنظيمية والمرجعية والتأكد من الالتزام بمحتوياتها أثناء عملية إعداد وتحديث أدلة العمل.

.

- توثيق سجل إصدارات أدلة العمل وطلبات التحديث وإدارة نشر الإصدارات على الموقع الإلكتروني الداخلي للهلال.

.

- المشاركة في إعداد أدلة تعديل الهياكل التنظيمية وتفويض الصلاحيات.

.

- متابعة تنفيذ خطط وعمليات التطوير المؤسسي في الهلال والجهات ذات العلاقة.

دعم التخطيط الاستراتيجي:

المساعدة في تطوير استراتيجية الأعمال:

دعم القيادة العليا في إنشاء وتحسين استراتيجية الشركة، وضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية.

المساهمة في تحديد فرص النمو، وتحديد موقع السوق، والمزايا التنافسية.

تطوير الاستراتيجية:

المشاركة في جلسات التخطيط الاستراتيجي، وإعداد العروض التقديمية، وتقارير البحث، وغيرها من المواد التي توفر رؤى حول اتجاه الأعمال.

المساعدة في تقييم الأسواق المحتملة، أو خطوط المنتجات، أو عمليات الاستحواذ لدفع توسع الأعمال.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في تحليل الأعمال أو إدارة الأعمال أو مجال مناسب لمسؤوليات الوظيفة.

.

- خبرة عملية لا تقل عن سبع سنوات في تحليل وتصميم وتحسين العمليات وإعداد الهياكل التنظيمية ومصفوفات التفويض وكتيبات السياسات والإجراءات ونماذج العمل.

.

- مهارات قوية في التواصل والعرض والتنسيق مع فرق متعددة التخصصات.

.

- إتقان استخدام برامج مايكروسوفت: إكسل، فيزيو، باور بوينت، وورد، وإتقان التحدث والكتابة باللغة العربية.

الخبرة المالية:

القدرة على بناء النماذج المالية وإجراء تحليل التكلفة والفائدة وتقييم الجدوى المالية للاستراتيجيات.

الإلمام بالمقاييس المالية الرئيسية مثل العائد على الاستثمار والقيمة الحالية الصافية ومعدل العائد الداخلي وما إلى ذلك.
إدارة المشاريع:

الخبرة في إدارة أو المساهمة في المشاريع متعددة الوظائف.

القدرة على تحديد الأولويات وتتبع وتسليم المبادرات الاستراتيجية في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

مهارات الاتصال:

مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة لإعداد التقارير وتقديمها إلى الإدارة العليا.
القدرة على توصيل الأفكار المعقدة بوضوح إلى الجمهور غير المتخصص.

حل المشكلات والتفكير النقدي:

قدرة قوية على حل المشكلات لمعالجة تحديات العمل.

التفكير الإبداعي والمبتكر لتحديد الفرص الاستراتيجية الجديدة.