أمين المخزن

الأدوار والمسؤوليات

الحفاظ على تنظيم وتحديث المتجر الخاص بالعمل.
استخدام برنامج إدارة المتجر لتحميل أو مسح المستندات الورقية، واسترجاع المستندات
مسح وتحميل شهادات المعايرة وجمع وتسجيل جميع المستندات الفنية مثل الرسومات.
يجب أن يكون على دراية بالمعدات والأدوات الكهربائية
يجب أن يكون لديه القدرة على إكمال الهدف المحدد في الوقت المحدد.

الكفاءات الرئيسية

القدر الكافي لإكمال عمل التوثيق في الوقت المحدد
المسؤول عن ترتيب المعدات والأدوات والمجموعات المطلوبة.
يجب أن يكون لديه معرفة كافية لفهم العمل بشكل صحيح
يجب أن يعرف كيفية زيادة الإنتاجية.
يجب أن يكون مستعدًا لتحمل المسؤولية في الموقع عن مجاله ذي الصلة.
إدارة المخزون

الحفاظ على سجلات دقيقة لمستويات المخزون والمعاملات.
تحديث سجلات المخزون بانتظام لتتبع البضائع المستلمة والمرسلة.
إجراء عمليات تدقيق دورية للمخزون وحل التناقضات.
استلام المخزون وفحصه

استلام البضائع من الموردين والتحقق من كميتها وجودتها مقابل أوامر الشراء.
فحص عمليات التسليم بحثًا عن التلف أو العيوب والإبلاغ عن أي مشكلات.
ضمان التوثيق المناسب للعناصر المستلمة، بما في ذلك الفواتير والإيصالات.
التخزين والتنظيم

ترتيب العناصر بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها.
التأكد من أن مناطق التخزين نظيفة ومنظمة ومتوافقة مع لوائح السلامة.
مراقبة وإدارة استخدام المساحة بشكل فعال.
الإصدار والإرسال

إعداد وإصدار المواد أو البضائع بناءً على الطلبات.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمخزون الصادر.
التنسيق مع الخدمات اللوجستية للإرسال والتسليم في الوقت المناسب.
مراقبة المخزون

تنفيذ تدابير مراقبة المخزون لتقليل الهدر أو السرقة أو الخسارة.
مراقبة مستويات المخزون لمنع الإفراط في التخزين أو نفاد المخزون.
إعادة ترتيب المخزون بناءً على مستويات المخزون الدنيا.
التوثيق والتقارير

الاحتفاظ بسجلات البضائع المستلمة والصادرة والمرتجعة.
إنشاء تقارير منتظمة عن المخزون وحالة المخزون للإدارة.
ضمان الامتثال لمعايير التوثيق وسياسات الشركة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

مهارات إدارة المخزون: الكفاءة في تتبع مستويات المخزون والتعامل مع أنظمة التحكم في المخزون.

المهارات التنظيمية: القدرة على ترتيب وإدارة العناصر بشكل منهجي لسهولة الوصول إليها.

الاهتمام بالتفاصيل: التركيز القوي على الدقة عند تسجيل المخزون والتحقق من عمليات التسليم.

مهارات الاتصال: التواصل اللفظي والكتابي الفعال للتفاعل مع البائعين والزملاء والأقسام الأخرى.

مهارات حل المشكلات: القدرة على تحديد وحل التناقضات في المخزون أو التحديات اللوجستية.

المهارات الفنية: الإلمام ببرامج إدارة المخزون (على سبيل المثال، أنظمة تخطيط موارد المؤسسات) وتطبيقات الكمبيوتر الأساسية (MS Office).

المعرفة

فهم مبادئ إدارة المخزون، مثل FIFO (الأول في الدخول، الأول في الخروج) وLIFO (الأخير في الدخول، الأول في الخروج).

معرفة معايير السلامة والتنظيم لتخزين المواد ومناولتها.

الإلمام بعمليات اللوجستيات والمشتريات وسلسلة التوريد.