Vehicle Fleet Coordinator -
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
شارك هذه الوظيفة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
VEHICLE FLEET COORDINATOR
Job Summary:
We are looking for a dedicated and detailoriented Vehicle Fleet Coordinator to manage our fleet of small vehicles and trucks. This position will be responsible for tracking vehicle usage ensuring compliance with all regulations and maintaining accurate records. The ideal candidate will have excellent organizational skills and a keen eye for detail ensuring our fleet operates smoothly and efficiently.
Key Responsibilities:
1. Daily Operations:
- Track daily trips of small vehicles and trucks including start and end times.
- Monitor the duration of each trip and ensure optimal routing.
- Follow up on the Bayan Traffic Police reports and ensure compliance.
2. Vehicle Maintenance:
- Conduct regular checkups for small vehicles and trucks.
- Ensure timely renewal of operation cards for each truck annually.
- Track and manage gas allowances for all vehicles.
3. Documentation and Compliance:
- Maintain and update all documentation related to each vehicle including insurance tickets and driver licenses.
- Ensure the renewal of all relevant documents in a timely manner.
- Follow up on all speed tickets making complaints when necessary.
4. Regulatory Compliance:
- Stay updated with new rules and regulations from the Ministry of Transportation.
- Implement new standards from the Authority of Standard and Customization.
- Ensure adherence to all traffic rules and regulations.
5. Reporting:
- Prepare and present weekly analysis reports on vehicle movements.
- Track and analyze vehicle usage patterns and provide recommendations for improvements.
6. Vehicle Handover and Communication:
- Hand over vehicles to employees ensuring proper documentation and condition checks.
- Communicate regularly with employees to monitor vehicle conditions.
- Serve as the primary contact for any issues related to vehicles including accidents and maintenance.
- Keep detailed records of all incidents and maintenance activities.
- Receiving the vehicles in case of any clearance ensuring the condition and doing the checkup.
Requirements:
- High school diploma or equivalent; additional qualifications in logistics or transportation management are a plus.
- Proven experience in fleet management or a related role.
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Computer proficiency and MS Office Suite.
- Valid drivers license is a plus.
- Knowledge of local traffic laws and regulations.
Skills:
- Detailoriented with strong analytical skills.
- Ability to work under pressure and meet deadlines.
- Strong problemsolving capabilities.
- Ability to manage and track multiple tasks simultaneously.
منسق أسطول المركبات
ملخص الوظيفة:
نحن نبحث عن منسق أسطول مركبات متفاني ودقيق لإدارة أسطولنا من المركبات الصغيرة والشاحنات. ستكون هذه الوظيفة مسؤولة عن تتبع استخدام المركبات، وضمان الامتثال لجميع اللوائح، والحفاظ على سجلات دقيقة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تنظيمية ممتازة واهتمام كبير بالتفاصيل، لضمان تشغيل أسطولنا بسلاسة وكفاءة.
المسؤوليات الرئيسية:
1. العمليات اليومية:
o تتبع الرحلات اليومية للمركبات الصغيرة والشاحنات، بما في ذلك أوقات البداية والنهاية.
o مراقبة مدة كل رحلة وضمان التوجيه الأمثل.
o متابعة تقارير شرطة مرور البيان وضمان الامتثال.
2. صيانة المركبات:
o إجراء فحوصات دورية للمركبات الصغيرة والشاحنات.
o ضمان التجديد في الوقت المحدد لبطاقات التشغيل لكل شاحنة سنويًا.
o تتبع وإدارة بدلات الغاز لجميع المركبات.
3. التوثيق والامتثال:
o الحفاظ على تحديث جميع الوثائق المتعلقة بكل مركبة، بما في ذلك التأمين، والتذاكر، ورخص القيادة.
o ضمان تجديد جميع الوثائق ذات الصلة في الوقت المناسب.
o متابعة جميع تذاكر السرعة، وتقديم الشكاوى عند الضرورة.
4. الامتثال التنظيمي:
o متابعة الجديد من القوانين واللوائح من وزارة النقل.
o تنفيذ المعايير الجديدة من هيئة المواصفات والمقاييس.
o ضمان الالتزام بجميع قواعد وأنظمة المرور.
5. التقارير:
o إعداد وتقديم تقارير تحليل أسبوعية حول تحركات المركبات.
o تتبع وتحليل أنماط استخدام المركبات وتقديم التوصيات للتحسينات.
6. تسليم المركبات والتواصل:
o تسليم المركبات للموظفين، مع ضمان الوثائق اللازمة وفحوصات الحالة.
o التواصل بانتظام مع الموظفين لمراقبة حالة المركبات.
o أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية لأي مشكلات تتعلق بالمركبات، بما في ذلك الحوادث والصيانة.
o الاحتفاظ بسجلات مفصلة لجميع الحوادث وأنشطة الصيانة.
o استقبال المركبات في حالة أي تخليص، مع ضمان الحالة وإجراء الفحص.
المتطلبات:
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ المؤهلات الإضافية في اللوجستيات أو إدارة النقل تعتبر ميزة.
خبرة في إدارة الأسطول أو في دور ذي صلة.
مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع مهام متعددة.
مهارات تواصل ممتازة.
إتقان الحاسوب وبرنامج مايكروسوفت .
رخصة قيادة سارية .
معرفة بقوانين وأنظمة المرور المحلية.
المهارات:
دقيق مع مهارات تحليلية قوية.
القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
قدرات قوية في حل المشكلات.
القدرة على إدارة وتتبع مهام متعددة في آن واحد.
نوع الوظيفة: دوام كامل
This job has been sourced from an external job board.
More jobs on
نوع التوظيف
دوام كامل
