Manager Facilities Management

الأدوار والمسؤوليات

مدير إدارة المرافق مسؤول عن الأنشطة الوقائية والتصحيحية والتحسينية للمتجر المعين. كما يتحمل صاحب الدور مسؤولية ضمان عمل أصول المتجر بشكل كامل وصيانتها بانتظام وفقًا للمعيار الذي حددته الشركة مع الالتزام بمعايير ولوائح الدولة.

ملف تعريف الدور

إعداد خطة الصيانة الوقائية السنوية لأصول المتجر ومشاركتها مع مدير الوظيفة.
التخطيط للتفتيش الدوري لأصول المتجر بما يتماشى مع خطط الصيانة السنوية وشروط الاتفاقية.
إعداد نفقات التشغيل للصيانة ومتطلبات الصيانة الحرجة للإدارة بالتنسيق مع فريق التمويل.
التواصل مع البائعين والموردين فيما يتعلق بأي أنشطة صيانة لا يمكن لفريق المتجر أو فريق مرافق الدولة القيام بها لضمان تسليم العمل وفقًا للمتطلبات والجدول الزمني المتفق عليه.
الإبلاغ عن أي مشكلات تتعلق بأداء المقاول لحلها في الوقت المناسب وتحسينها بشكل مستمر.
إدارة مخزون المواد الاستهلاكية للصيانة وقطع الغيار الحرجة لضمان توفرها في جميع الأوقات.
التأكد من توثيق وتحديث جميع المستندات المتعلقة بأنشطة الصيانة والمعدات وفقًا للإرشادات الداخلية.
تقديم المدخلات بشأن احتياجات التدريب والتنسيق مع إدارة الموارد البشرية لضمان تسهيل متطلبات التدريب.

الإبلاغ عن أي مشكلات تتعلق بأداء المقاول لحلها في الوقت المناسب وتحسينها بشكل مستمر.
إدارة مخزون المواد الاستهلاكية للصيانة وقطع الغيار الحرجة لضمان توفرها في جميع الأوقات.
التأكد من توثيق وتحديث جميع المستندات المتعلقة بأنشطة الصيانة والمعدات وفقًا للإرشادات الداخلية.
تقديم المدخلات بشأن احتياجات التدريب والتنسيق مع إدارة الموارد البشرية لضمان تسهيل متطلبات التدريب.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الميكانيكية، ويفضل معرفة الميكاترونيك
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال إدارة المرافق والصيانة.
مهارات شخصية وتواصلية ممتازة.
دافع قوي للمبادرة ومهارات تنظيمية سليمة.
منظم للغاية ولديه مهارات قوية في تعدد المهام.
مهارات جيدة في حل المشكلات.
المهارات التنظيمية: القدرة على إدارة مهام ومشاريع وفرق متعددة بشكل فعال.
المعرفة الفنية: الكفاءة في إدارة أنظمة المباني وفهم متطلبات الصيانة.
حل المشكلات: قدرة قوية على معالجة المشكلات وحلها بكفاءة.
إدارة الميزانية: خبرة في التخطيط المالي ومراقبة التكاليف.
التواصل: التواصل الواضح مع أعضاء الفريق والبائعين وأصحاب المصلحة.
القيادة: القدرة على قيادة فرق الصيانة والتنسيق مع الإدارات المختلفة.