مدير العمليات

الأدوار والمسؤوليات

تتبع مباشرة إلى رئيس برج التسجيل والإبلاغ، وستدير فريقًا وستكون مسؤولاً عن التسليم في عمليات مراكز الخدمات المشتركة المالية المحددة التي تغطي: المحاسبة، وإعداد التقارير، والضوابط المالية، والامتثال الضريبي والقانوني والإغلاق الفعال في نهاية الشهر. ستشمل واجباتك أيضًا مراجعة وتحسين العمليات اليومية، والعمليات، وطريقة العمل، وجداول الميزانية العمومية الشهرية. ستكون نقطة الاتصال الرئيسية للمراجعات الداخلية والخارجية.

ملف تعريف الدور

الإشراف على الأنشطة المتعلقة بإغلاق نهاية الشهر لجميع الكيانات المعينة لضمان الإغلاق في الوقت المناسب والدقيق
تصعيد القضايا المحاسبية إلى رئيس برج التسجيل والإبلاغ ليكون نقطة الاتصال الأولى للحل.
توفير التدريب والتوجيه أثناء العمل للمحاسبين وكبار المحاسبين لتحسين أدائهم، بما في ذلك مراقبة أعباء العمل لضمان إكمال الأنشطة في الوقت المناسب والتوزيع المتساوي للعمل بين أعضاء الفريق.
تقديم الدعم الفني للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية للشركة في جميع المسائل المحاسبية المالية.
ضمان الامتثال لجميع المتطلبات القانونية والضريبية والرقابة الداخلية، بما في ذلك الامتثال التنظيمي لإنشاء الأعمال في مناطق جديدة. كن جزءًا لا يتجزأ من توجيه إدارة المخاطر ومنع الاحتيال.
قم بقيادة أي تغييرات في العملية أو تنفيذ عملية جديدة ضمن وظيفة التسجيل للإبلاغ بالاشتراك مع رئيس برج التسجيل للإبلاغ.
المسؤولية عن دقة وتوقيت العمل الذي يقوم به المرؤوسون المباشرون. تأكد من أن لديهم خطة عمل محددة وقائمة مهام. قم بمراجعة عملهم بانتظام، واحتفظ بسجل للعناصر المفتوحة ونفذ خططًا لإغلاقها.
تأكد من أن الفريق يحتفظ بجميع السجلات المحاسبية كما هو مطلوب بموجب المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية وقوانين الضرائب والشركات في البلدان ذات الصلة التي تعمل فيها الشركة. يجب توفيرها عند الطلب.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

درجة البكالوريوس في التمويل/المحاسبة ضرورية.
خبرة لا تقل عن 7 سنوات في دفتر الأستاذ العام.
خبرة إشرافية ضرورية. العمل في بيئة خدمات مشتركة مرغوب فيه.
آفاق تحسين العمليات.
مهارات متقدمة في استخدام برامج MS Word وExcel وPowerPoint.
مهارات جيدة في التواصل الشفهي والكتابي - إتقان اللغة الإنجليزية.
التفكير التحليلي: القدرة على تقييم سير العمل المعقدة واستخلاص رؤى قابلة للتنفيذ.
حل المشكلات: القدرة القوية على تحديد الأسباب الجذرية وتنفيذ الحلول الفعّالة.
التواصل: التواصل الواضح والفعّال لنقل تغييرات العملية والحصول على موافقة أصحاب المصلحة.
إدارة المشاريع: الكفاءة في إدارة المبادرات المتعددة وضمان التسليم في الوقت المناسب.
الكفاءة الفنية: الإلمام بأدوات تحليل البيانات وتقنيات الأتمتة وحلول البرمجيات.
إدارة التغيير: الخبرة في توجيه الفرق خلال انتقالات العملية وتعزيز التبني.