المحاسب

الأدوار والمسؤوليات

يتولى هذا المنصب في Majid Al Futtiam Global Solutions جميع العمليات المحاسبية لمختلف الكيانات، بما في ذلك إعداد البيانات المالية. ستكون مسؤولاً عن مهام الحسابات الدائنة المعينة، والموافقة على فواتير الموردين، ودعم أنشطة دفتر الأستاذ العام لضمان الدقة المالية.

ملف تعريف الدور

الدعم في إغلاق المعاملات الدائنة بقيمة 10.2 مليار درهم إماراتي سنويًا (رقم 2019)
الحفاظ على جميع حسابات الموردين ضمن سياسة الشركة
مراجعة طلبات الدفع المقدمة من الإدارات المختلفة للموردين بما يتماشى مع السياسات والإجراءات الحاكمة
المسؤول عن عمليات التوفيق بين حسابات الموردين المعينة وإجراءات المتابعة اللازمة.
معالجة حجز الفواتير / الدفع حسب التكليف من مدير عملية الشراء للدفع (حجز الفواتير، رقم GRN..)

مراقبة وإدارة وحل استفسارات / شكاوى الموردين، وتصعيدها عند الضرورة إلى مدير العمليات الرئيسي وفقًا لاتفاقيات مستوى الخدمة المتفق عليها
تنفيذ الاستحقاقات مع ضمان إرفاق البيانات الداعمة والعمليات.
أداء المهام والمسؤوليات التشغيلية المخصصة حسب الحاجة.
التقارير المالية:

إعداد وصيانة البيانات المالية الدقيقة، بما في ذلك بيانات الدخل والميزانيات العمومية وبيانات التدفق النقدي.

التأكد من إكمال التقارير المالية في الوقت المحدد وبما يتوافق مع المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP) أو أطر إعداد التقارير المالية الأخرى ذات الصلة (على سبيل المثال، المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية).

توفير رؤى حول البيانات المالية لمساعدة الإدارة على اتخاذ القرارات الاستراتيجية وضمان الاستقرار المالي.

تسوية الحسابات:

تسوية الحسابات، بما في ذلك كشوف الحسابات المصرفية والحسابات الدائنة والحسابات المدينة، وضمان دقة واتساق السجلات.

التحقيق في التناقضات والتأكد من حلها على الفور.

الحسابات الدائنة والمدينة:

إدارة عملية الحسابات الدائنة، وضمان المدفوعات في الوقت المناسب للبائعين والموردين مع الحفاظ على علاقات جيدة مع الشركاء الخارجيين.

الإشراف على الحسابات المدينة، وضمان تحصيل المدفوعات في الوقت المناسب من العملاء أو الزبائن.

مراقبة الحسابات القديمة واتخاذ الإجراءات المناسبة للمدفوعات المتأخرة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

درجة البكالوريوس في التمويل/المحاسبة ضرورية.
خبرة لا تقل عن سنتين في العمل في قسم التمويل بما في ذلك بعض الخبرة في وظيفة AP
مهارات جيدة في التواصل الشفهي والكتابي - إتقان اللغة الإنجليزية.
خبرة متقدمة في استخدام برامج MS Word وExcel وPowerPoint
مهارات تحليلية ورقمية، والاهتمام بالتفاصيل
القدرة على تقديم عمل جيد تحت الضغط
الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على تحديد التناقضات وضمان الدقة والحفاظ على السجلات المالية الدقيقة.
المهارات التحليلية: القدرة القوية على تحليل البيانات المالية وتقديم رؤى قابلة للتنفيذ لتحسين الأداء المالي.
التنظيم: مهارات إدارة الوقت والتنظيم الفعّالة لتلبية المواعيد النهائية والتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
حل المشكلات: القدرة على تحديد المشكلات وإيجاد حلول عملية للتحديات المالية.
مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية للتعاون مع الزملاء وتقديم المعلومات المالية لأصحاب المصلحة.
الكفاءة الفنية: الخبرة في برامج وأدوات المحاسبة، والقدرة على التكيف مع التقنيات والمنصات الجديدة.
معرفة معايير المحاسبة: معرفة متعمقة باللوائح المحاسبية وقوانين الضرائب ومعايير إعداد التقارير المالية (على سبيل المثال، GAAP وIFRS).